Οι συναντήσεις και η δικτύωση αποτελούν τη ζωή της επιχείρησης, αλλά μπορεί επίσης να οδηγήσουν στην αποκάλυψη ζωτικών πληροφοριών. Με τη χρήση δήλωσης εμπιστευτικότητας, γνωστού και ως συμφωνία περί μη αποκάλυψης, τα μέρη μπορούν να διατηρούν μη δημοσιευμένες πληροφορίες υπό περιτύλιξη. Οι συμβάσεις αυτές δεσμεύουν τα μέρη σε πολύ συγκεκριμένες δεσμεύσεις σχετικά με την αποκάλυψη πληροφοριών και είναι εκτελεστές σύμφωνα με τους νόμους του κράτους στο οποίο δημιουργούνται.
Συμβουλές
-
Μια δήλωση εμπιστευτικότητας είναι επίσης γνωστή ως συμφωνία μη αποκάλυψης. Δεσμεύει τα μέρη σε πολύ συγκεκριμένες υποσχέσεις για την αποκάλυψη πληροφοριών και είναι εκτελεστή σύμφωνα με τους νόμους του κράτους όπου δημιουργούνται. Αυτό τους δίνει τη δυνατότητα να μιλούν πιο ανοιχτά για τις επιχειρήσεις τους ενώ συζητούν πιθανές κοινές επιχειρήσεις.
Χρήση δήλωσης εμπιστευτικότητας
Υπάρχουν πολλές διαφορετικές χρήσεις για μια συμφωνία εμπιστευτικότητας ή μη διάδοσης. Ένα άτομο με κατοχυρωμένη με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας εφεύρεση ή ιδέα μπορεί να χρειαστεί να συνεργαστεί με έναν κατασκευαστή ή εταιρεία μάρκετινγκ. μπορεί επίσης να θέλει να διατηρήσει το μυστικό προϊόν του ενδεχόμενου αποκλεισμού του. Μια επιχείρηση μπορεί να μην θέλει τους υπαλλήλους της να αποκαλύπτουν εμπορικά μυστικά ή τις οικονομικές πληροφορίες της εταιρείας. Δύο εταιρείες που εξετάζουν μια κοινή επιχείρηση ίσως χρειαστεί να μοιραστούν τα ονόματα των επενδυτών τους - αλλά μπορεί να μην θέλουν αυτά τα ονόματα να φτάσουν στα μάτια και στα αυτιά των ανταγωνιστών. Οι συμφωνίες εμπιστευτικότητας μπορούν να καλύψουν όλα αυτά τα σενάρια. τα μέρη μπορούν να τα προσαρμόσουν στις συγκεκριμένες ανάγκες τους πριν από μια συνάντηση ή διαπραγμάτευση ή κατά τη διάρκεια μιας συμβατικής σχέσης.
Συγκεκριμένα συμφωνιών για συμφωνίες μη αποκάλυψης
Μια μονομερής συμφωνία εμπιστευτικότητας χρησιμοποιείται όταν μόνο ένα μέρος αποκαλύπτει πληροφορίες. οι αμοιβαίες συμφωνίες καλύπτουν αποκαλύψεις από αμφότερα ή όλα τα μέρη. Η συμφωνία μπορεί να καλύπτει μόνο μη δημόσιες πληροφορίες. δεν μπορεί να καλύψει, παραδείγματος χάρη, τα δημόσια οικονομικά δεδομένα ή τα σχέδια στα οποία έχουν χορηγηθεί διπλώματα ευρεσιτεχνίας και επομένως είναι δημόσια υπόθεση. Για να είναι αποτελεσματική, μια συμφωνία εμπιστευτικότητας πρέπει να καθορίζει τις πληροφορίες που πρέπει να διατηρούνται εμπιστευτικές. αυτό μπορεί να περιλαμβάνει επιχειρηματικές πρακτικές, σχηματικά σχέδια, λίστες πελατών, εμπιστευτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες πωλητών ή δεδομένα πωλήσεων. Η συμφωνία μπορεί να θέσει μια προθεσμία για τη μη δημοσιοποίηση πληροφοριών και να περιλάβει μια ρήτρα που ακυρώνει τη συμφωνία υπό ορισμένες προϋποθέσεις, όπως οι διαφορές μεταξύ των μερών.
Μη έγκυροι περιορισμοί για τις δηλώσεις εμπιστευτικότητας
Υπό ορισμένες συνθήκες, ένα δικαστήριο δεν θα κατέχει μέρος σε ανακοίνωση εμπιστευτικότητας υπεύθυνου για την αποκάλυψη πληροφοριών. Εάν ένας παραλήπτης πληροφοριών είχε για παράδειγμα, για παράδειγμα, γνώση των πληροφοριών ή έλαβε τις πληροφορίες από άλλη πηγή και η προηγούμενη γνωστοποίηση δεν υπόκειται σε συμφωνία εμπιστευτικότητας, τότε δεν θα θεωρηθεί υπεύθυνος για τη δημοσιοποίηση. Επίσης, δικαστική εντολή ή κλήτευση για έγγραφα ή πληροφορίες θα οδηγούσε στις περισσότερες περιπτώσεις σε συμφωνία εμπιστευτικότητας, παρόλο που ένας δικαστής μπορεί επίσης να λάβει μέτρα για να αποτρέψει τη δημοσιοποίηση ευαίσθητων πληροφοριών. Επιπλέον, η επιβολή του νόμου έχει ορισμένα εκτελεστικά δικαιώματα ενημέρωσης - ανεξάρτητα από το εάν υπόκειται ή όχι σε συμφωνία εμπιστευτικότητας - κατά τη διάρκεια ποινικής έρευνας.
Παραβιάσεις συμφωνιών μη αποκάλυψης
Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας είναι μια εκτελεστή σύμβαση, εφόσον συμμορφώνεται με τους κρατικούς νόμους. Εάν ένας παραλήπτης πληροφοριών παραβιάζει τη συμφωνία, τότε το μέρος που αποκάλυψε τις πληροφορίες μπορεί να καταθέσει αστική αγωγή για χρηματική αποζημίωση καθώς και παραίτηση. Η έννομη αγωγή μπορεί να περιλαμβάνει εντολή του δικαστηρίου να «παύσει και να εγκαταλείψει» οποιαδήποτε περαιτέρω αποκάλυψη και για κάθε μέρος που έχει πρόσβαση στις πληροφορίες να σταματήσει κάθε παραγωγή, πώληση ή άλλη εκμετάλλευση των πληροφοριών. Μια συμφωνία εμπιστευτικότητας αποτελεί συχνό μέρος των οικισμών. εάν ένας ενάγων σε αγωγή για σωματική βλάβη αποκαλύπτει όρους διακανονισμού, για παράδειγμα, ο εναγόμενος μπορεί να μηνύσει αποζημίωση και παραβίαση της σύμβασης.
