Εάν είστε αλφαβητισμένοι με υπολογιστή και έχετε 30 λεπτά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βασική φόρμα δωρεάς χρησιμοποιώντας τον οικιακό σας υπολογιστή. Ιδανικό για μικρές φιλανθρωπικές οργανώσεις και άλλες ομάδες, τα έντυπα δωρεάς είναι ιδανικά για δωρεές μετρητών και δωρεές πίστωσης.
Ανοίξτε ένα έγγραφο Microsoft Word ή άλλο πρόγραμμα λογισμικού.
Δημιουργήστε ένα λογότυπο οργανισμού και κέντρο στο πάνω μέρος της σελίδας.
Ξεκινήστε από το αριστερό περιθώριο και πληκτρολογήστε "Όνομα". Παρέχετε μια γραμμή για την απάντηση. Πατήστε το πλήκτρο "Enter".
Στην επόμενη γραμμή, πληκτρολογήστε "Επώνυμο". Παρέχετε μια γραμμή για την απάντηση.
Χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή για να πληκτρολογήσετε "Τηλέφωνο ημέρας". Παρέχετε μια γραμμή για την απάντηση.
Χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή για να πληκτρολογήσετε "Βραδινό τηλέφωνο". Παρέχετε μια γραμμή για την απάντηση.
Χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή για να πληκτρολογήσετε "Email". Παρέχετε μια γραμμή για την απάντηση.
Χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή για να πληκτρολογήσετε "Τύπος δωρεάς". Προσφέρονται κατηγορίες όπως "Cash", "Credit", "Ένδυση", "Έπιπλα" "Αυτοκίνητο" ή "Άλλο", ανάλογα με τον τύπο της δωρεάς. Μπορείτε επίσης να δώσετε μια γραμμή για τον δότη να γράψει σε μια απάντηση.
Χρησιμοποιήστε την επόμενη γραμμή για να γράψετε "Δωρίστε στοιχεία στο (εισαγάγετε όνομα ή οργανισμό φιλανθρωπίας)." Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε: "Donation in Honor of" και στη συνέχεια να δώσετε μια γραμμή για την απάντηση.
Επιλέξτε μια διάταξη εναλλακτικής μορφής. Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες δωρητών χρησιμοποιώντας μεμονωμένα πλαίσια απόκρισης που μπορούν να προστεθούν στο Word ή στο Microsoft Excel. Ζητήστε το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη και το κράτος διαμονής του δότη, το τηλέφωνο στο σπίτι και το τηλέφωνο και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Παρέχετε μια επιλογή ειδοποίησης. Εάν ο δωρητής επιθυμεί να κάνει δωρεά για λογαριασμό άλλου ατόμου ή οργανισμού, δώστε ένα πλαίσιο ειδοποίησης που ζητά το όνομα, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα του τρίτου μέρους. Προσφέρετε μια δήλωση σχετικά με το πώς και πότε ενημερώνετε τρίτους για τις δωρεές που γίνονται στο όνομά τους.
Συμβουλές
-
Για τη δωρεά αυτοκινήτων, ο δωρητής πρέπει να περιλαμβάνει τη μάρκα, το μοντέλο και το έτος του οχήματος καθώς και τον αριθμό VIN. Δεν είναι απαραίτητο να παρέχεται αποτίμηση δωρεών. Ο δωρητής θα το κάνει αυτό όταν καταθέσει τους φόρους του.
Προειδοποίηση
Να διατηρείτε πάντα ένα αντίγραφο για τα αρχεία σας.
