Εάν μια εταιρεία διαθέτει πολλές γραμμές προϊόντων ή υπηρεσιών, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ποιες επιχειρηματικές δραστηριότητες παράγουν το μεγαλύτερο κέρδος. Για να κατανοήσει καλύτερα την κερδοφορία του, μια επιχείρηση μπορεί να ταξινομήσει τις δραστηριότητές της σε τμήματα και να υπολογίσει περιθώριο κέρδους για καθένα.
Προσδιορίστε τις διαιρέσεις
Προσδιορίστε τις διαφορετικές διαιρέσεις στην εταιρεία. Οι διαιρέσεις μπορούν να κατατμηθούν με τη σειρά προϊόντων, την περιοχή πωλήσεων, τη γεωγραφική περιοχή ή τις μεμονωμένες τοποθεσίες καταστημάτων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία κατασκευής ειδών ένδυσης μπορεί να διαιρεί την εταιρεία της με παιδικά ενδύματα και γυναικεία ρούχα.
Προσδιορίστε τα έσοδα
Προσδιορίστε όλα τα έσοδα που μπορεί να είναι που αποδίδονται ειδικά σε κάθε τμήμα. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να έχει καταγράψει καθαρές πωλήσεις 400.000 δολαρίων για παιδικά ρούχα και 500.000 δολάρια για γυναικεία ρούχα κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.
Βρείτε άμεσες δαπάνες
Προσδιορίστε τη διαίρεση άμεσες δαπάνες. Σύμφωνα με το λογισμικό AccountingTools.com, μπορείτε να συμπεριλάβετε ένα κόστος ως άμεσο κόστος εάν ισχύει κάποιο από τα παρακάτω:
- Ο διευθυντής ή η εκτελεστική εξουσία που επιβλέπει το τμήμα είχε έλεγχος με έξοδα.
- Το κόστος ποικίλλει άμεσα με διαφορές στα έσοδα που δημιουργούνται από τον τομέα.
- Εάν ήταν η διαίρεση Κοντά, το κόστος θα ήταν εξαφανίζομαι.
Για ένα τμήμα παιδικού ενδύματος, το δυνητικό άμεσο κόστος θα περιλαμβάνει:
- Απευθείας υλικά και κόστος εργασίας για την παραγωγή των ενδυμάτων.
- Εργοστάσιο ενοικίασης, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, φόροι ιδιοκτησίας, απόσβεση μηχανών, επιβλέποντες εργοστασίων και μισθοί προσωπικού υποστήριξης (υποθέτοντας ότι το εργοστάσιο χρησιμοποιείται αποκλειστικά για παιδικά ρούχα).
- Οποιοδήποτε διοικητικό ή εκτελεστικό προσωπικό που ξοδεύει το 100 τοις εκατό του χρόνου τους σε παιδικά ρούχα.
- Προμήθειες μάρκετινγκ, ναυτιλίας και πωλήσεων που προορίζονταν αποκλειστικά για παιδικά ρούχα.
Προσδιορισμός και κατανομή κοινών εξόδων
Ορισμένα κόστη δεν μπορούν να αποδοθούν άμεσα σε ένα μόνο τμήμα, ωστόσο κάθε τμήμα εξακολουθεί να επωφελείται από τα έξοδα. Χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο κατανομής κόστους, κατανέμουν τα κοινά έξοδα και τα γενικά έξοδα σε κάθε τμήμα. Παραδείγματα θα είναι ο Διευθύνων Σύμβουλος και οι διοικητικοί μισθοί, η εταιρική ενοικίαση γραφείων και η ασφάλιση επιχειρήσεων. Το κόστος μπορεί να αποδοθεί με βάση διάφορους παράγοντες, όπως το αναλογία των εσόδων κάθε τμήμα φέρνει ή το χρόνο που τα στελέχη αφιερώνουν σε κάθε τμήμα. Για παράδειγμα, αν η συνολική αποζημίωση για τον Διευθύνοντα Σύμβουλο είναι 400.000 δολάρια ετησίως και υπολογίζει ότι ξοδεύει περίπου το 10% του χρόνου του που εργάζεται για παιδικά ρούχα, κατανέμει 40.000 δολάρια σε κόστος για το περιθώριο παιδικών ενδυμάτων.
Υπολογίστε το περιθώριο διαίρεσης
Για να υπολογίσετε το περιθώριο κέρδους του τμήματος, διαιρέστε το καθαρό εισόδημα από τα έσοδά του. Για να βρείτε καθαρό εισόδημα, αφαιρέστε τα άμεσα κόστη του τμήματος και το μερίδιο του επιμερισμένου κόστους από τα άμεσα έσοδα. Για παράδειγμα, αν η γραμμή παιδικών ρούχων έχει έσοδα 400.000 δολαρίων, το άμεσο κόστος των 200.000 δολαρίων και το τμήμα της κοινής δαπάνης είναι 100.000 δολάρια, τότε το καθαρό εισόδημά της είναι 100.000 δολάρια και το περιθώριο κέρδους 25% (100.000 δολάρια διαιρούμενο με 400.000 δολάρια). Αυτό σημαίνει ότι περίπου το 25 τοις εκατό των εσόδων που παράγει ο κλάδος εισρέει στην εταιρεία ως εισόδημα.
