Πολλοί άνθρωποι μπορεί να πάρουν τους όρους των δαπανών και του κόστους σύγχυση, ή μπορεί να σκεφτούν τους δύο αυτούς όρους ως ένα στο ίδιο. Μπορείτε να πείτε εύκολα τη διαφορά ανάμεσα σε μια δαπάνη και ένα κόστος. Η διαφορά καθορίζεται από το τι συμβαίνει αφού πληρώσετε για ένα στοιχείο ή υπηρεσία.
Δαπάνη
Μια δαπάνη είναι όταν ξοδεύετε χρήματα, αλλά δεν λαμβάνετε κανένα οικονομικό όφελος από την δαπάνη. Για παράδειγμα, εάν είστε κύριος της δικής σας εταιρείας και αποφασίζετε ότι χρειάζεστε επαγγελματική κάρτα. Εάν ξοδέψατε $ 200 για επαγγελματικές κάρτες αλλά ποτέ δεν παραδίδετε τις κάρτες σε κανέναν, δεν θα κερδίσετε καμία επιχείρηση (δηλαδή χρήματα) από τις κάρτες. Ως εκ τούτου, δεν έχετε λάβει κανένα οικονομικό όφελος από την αγορά των επαγγελματικών καρτών. Σε επιχειρηματικούς όρους, η αγορά των επαγγελματικών καρτών θα αποτελούσε δαπάνη και όχι κόστος.
Κόστος
Το κόστος, όπως μια δαπάνη, είναι επίσης όταν ξοδεύετε χρήματα. Αλλά σε επιχειρηματικούς όρους, ένα κόστος είναι όταν ξοδεύετε χρήματα, αλλά λαμβάνετε επίσης οικονομικά οφέλη από το κόστος που έχετε κάνει. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι είστε ιδιοκτήτης της δικής σας εταιρείας καφέ. αν και πρέπει να ξοδέψετε χρήματα για την αγορά κόκκων καφέ και πετρωμάτων, θα επιστρέψετε αυτά τα χρήματα και θα αποκομίσετε κέρδος στις πωλήσεις καφέ σας. Οι αγοραπωλησίες καφέ και οι αγοραπωλησίες θα ήταν ένα κόστος επειδή θα δείτε ένα άμεσο οικονομικό όφελος.
Η Γκρίζα Περιοχή
Το κόστος, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να αναφέρεται στη δαπάνη χρημάτων που "μπορεί" να σας φέρουν οικονομικό όφελος. Για παράδειγμα, εάν αγοράσετε επαγγελματικές κάρτες αξίας 200 $ αλλά δεν τις παραδώσετε ποτέ, αυτό θα ήταν μια δαπάνη επειδή δεν αυξάνετε τα έσοδα με τις επαγγελματικές κάρτες που κάθονται στο γραφείο σας. Ωστόσο, εάν αγοράζετε τις επαγγελματικές κάρτες, παραδώστε το σε όλους, αλλά δεν βλέπετε κανένα οικονομικό κέρδος, ορισμένες επιχειρήσεις θα το υπολογίσουν ως κόστος, καθώς υπάρχει η πιθανότητα να «δείτε» ένα οικονομικό κέρδος κάπου κάτω από το δρόμο.
Εξοδα
Ο όρος δαπάνες μπορεί να συγχέει περαιτέρω όσους προσπαθούν να κατανοήσουν τις δαπάνες και το κόστος. Ένας κοινός όρος που χρησιμοποιείται στη λογιστική και στις επιχειρήσεις μαζί με τις δαπάνες και το κόστος, ένα έξοδο είναι επίσης τα χρήματα που δαπανώνται. Ένα έξοδο είναι ένα κόστος χρήματος, αλλά ένα που γνωρίζετε ότι θα μειώσει περαιτέρω τα έσοδά σας και το εισόδημά σας. Για παράδειγμα, εάν είστε κύριος της επιχείρησής σας, θα πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας. Τα χρήματα που καταβάλλονται στους υπαλλήλους σας είναι δαπάνη επειδή θα χρησιμοποιείτε τα έσοδα από τις επιχειρήσεις για να τα πληρώσετε ανάλογα. Αν και απαραίτητο, τα έξοδα είναι το "κόστος" της ιδιοκτησίας της δικής σας επιχείρησης.
