Ένας οργανισμός χρησιμοποιεί μια ποικιλία μεθόδων για την επίτευξη των στόχων. Εκπονεί σχέδια διαχείρισης των πόρων του, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού του τρόπου εκχώρησης πόρων σε κάθε περιοχή του προγράμματος. Ο τρόπος με τον οποίο ο διαχειριστής κάθε περιοχής προγράμματος δαπανά τους πόρους που έχουν ανατεθεί πρέπει να βοηθήσει την οργάνωση να επιτύχει τους στόχους της. Σε μεγάλη κλίμακα, οι διαχειριστές που χρησιμοποιούν πόρους για την επίτευξη στόχων βοηθούν τον οργανισμό να επιτύχει στο σύνολό του.
Παρουσίαση ενός Σχεδίου
Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός συνδέεται στενά με το στρατηγικό σχέδιο ενός οργανισμού. Ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα στρατηγικό σχέδιο, συνήθως περίπου πέντε χρόνια, για να θέσει στόχους. Αναπτύσσει ένα ετήσιο επιχειρησιακό σχέδιο για την κατάργηση αυτών των μακροπρόθεσμων στόχων σε ετήσιους στόχους. Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός εκδηλώνει το ετήσιο σχέδιο λειτουργίας με την εμφάνιση κατηγοριών σε ποσότητες. Ένας προϋπολογισμός περιγράφει την εκχώρηση δολαρίων σε κάθε περιοχή του προγράμματος - συμπεριλαμβανομένων των δαπανών για τους μισθούς των εργαζομένων, τα γενικά έξοδα, τον εξοπλισμό και ούτω καθεξής.
Συνδέεται με τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό
Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός θα πρέπει να συνδέεται με το σχέδιο μεγάλης εμβέλειας ενός οργανισμού. Εάν ένας οργανισμός δεν εξετάζει πώς η βραχυπρόθεσμη ανάθεση των προϋπολογιζόμενων δολαρίων σε περιοχές προγραμμάτων θα βοηθήσει στην επίτευξη των στόχων του προγράμματος, μπορεί να δαπανήσει με τρόπους που δεν είναι χρήσιμοι. Η ιδέα πίσω από τη στρατηγική κατάρτιση προϋπολογισμού είναι ότι οι δαπάνες είναι σκόπιμες και γι 'αυτό είναι λογικό να συνδέουμε τις δαπάνες με τους στόχους του στρατηγικού σχεδίου. Εάν ένας οργανισμός αναθεωρήσει το μακροπρόθεσμο σχέδιο του, μπορεί να προσαρμόσει αναλόγως το δημοσιονομικό του έγγραφο για το επόμενο έτος.
Προτεραιότητα
Ένας στρατηγικός προϋπολογισμός μπορεί να αντιπροσωπεύει τις πολύπλοκες ανάγκες μιας δημόσιας ή μη κερδοσκοπικής υπηρεσίας. Αυτός ο τύπος μη ιδιωτικού οργανισμού έχει πολλαπλές ανάγκες, αλλά δεν είναι δυνατόν να ικανοποιούνται όλες οι ανάγκες εξίσου. Ένας οργανισμός πρέπει να δώσει προτεραιότητα στις ανάγκες του για να κατευνάσει τα ενδιαφερόμενα μέρη. Η ανασκόπηση ενός εγγράφου προϋπολογισμού επιτρέπει στους διαχειριστές να προσδιορίσουν τον τρόπο με τον οποίο τα ποσά δολαρίων κατανέμονται στρατηγικά σε περιοχές προγραμμάτων. Συνήθως, τα προγράμματα με τους μεγαλύτερους προϋπολογισμούς αντικατοπτρίζουν τις υψηλότερες προτεραιότητες των ενδιαφερομένων και του οργανισμού. Εάν ένας δημόσιος ή μη κερδοσκοπικός οργανισμός χρησιμοποιεί στρατηγικό σχεδιασμό, ο στρατηγικός προϋπολογισμός αντικατοπτρίζει επίσης βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους.
Παρακολούθηση των επιδόσεων
Ένα άλλο πλεονέκτημα του στρατηγικού προϋπολογισμού έρχεται αργότερα, κατά τη φάση υλοποίησης του προϋπολογισμού. Ονομάζεται έλεγχος του προϋπολογισμού ή παρακολούθηση επιδόσεων, αυτή είναι η φάση κατά την οποία ο οργανισμός εξετάζει τον τρόπο με τον οποίο δαπανά κάθε περιοχή του προγράμματος σε σχέση με την κατανομή του προϋπολογισμού. Αυτή η παρακολούθηση εξετάζει επίσης κατά πόσον οι κατανομές του προϋπολογισμού σε κάθε πρόγραμμα ήταν οι καλύτεροι τρόποι για την επίτευξη αποτελεσμάτων για ολόκληρο τον οργανισμό.
