Οι εκκλησίες είναι ιδανικές θέσεις για σημαντικές συγκεντρώσεις και συναντήσεις. Έχουν συνήθως ιερά που φιλοξενούν τους επισκέπτες κατά τη διάρκεια θρησκευτικών τελετών, καθώς και αίθουσες υποτροφιών για τη διατροφή των επισκεπτών και τη δημιουργία ομαδικών δραστηριοτήτων. Οι εκκλησίες χρεώνουν ένα ευρύ φάσμα αμοιβών για την ενοικίαση χώρου, ανάλογα με το μέγεθος της εκκλησίας, την ιστορική της σημασία και αν ένα μέλος ή μη μέλος δημιουργεί τη λειτουργία. Χρησιμοποιήστε σωστά τα κονδύλια του προϋπολογισμού των εκδηλώσεων, υπολογίστε με ακρίβεια το κόστος της ενοικίασης εκκλησιών και βρείτε την καλύτερη προσφορά για τις ανάγκες σας.
Κάντε μια λίστα με όλες τις εκκλησίες της περιοχής που μπορεί να λειτουργούν για την εκδήλωσή σας. Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα αναζήτησης χάρτη για να αναζητήσετε εκκλησίες κοντά στο σπίτι ή την επιθυμητή τοποθεσία σας. Ξεκινήστε με τη δική σας εκκλησία, αν θα ήταν βολικό, καθώς μπορείτε να πάρετε μια μειωμένη τιμή μίσθωσης ως μέλος.
Γράψτε τι χρειάζεστε από την εκκλησία όσον αφορά το χώρο, το χρόνο και άλλες υπηρεσίες. Πολλές εκκλησίες χρεώνουν τα ποσοστά βάσει των χώρων που χρειάζεστε, πόσο καιρό χρειάζεστε, τα έξοδα καθαρισμού και ασφάλειας, την εμπλοκή του προσωπικού και τη χρήση εκκλησιαστικών περιουσιών όπως τραπέζια, καρέκλες, τραπεζομάντιλα, εξοπλισμό κουζίνας, όργανα και μέσα ενημέρωσης. Υπάρχουν συχνά ξεχωριστά τέλη για τη χρήση του ιερού, αίθουσα υποτροφιών, κουζίνας, κήπου, χώρου γυμναστικής, αμφιθέατρο, αίθουσες διδασκαλίας ή άλλες εκκλησιαστικές εκτάσεις.
Καλέστε κάθε εκκλησία στη λίστα σας για να ρωτήσετε για τις τιμές ενοικίασης, φροντίζοντας να ενημερώσετε το προσωπικό της εκκλησιαστικής υπηρεσίας γιατί διερωτάτε για την ενοικίαση του χώρου. Ρωτήστε ποια διαμερίσματα είναι διαθέσιμα για ενοικίαση και ποια είναι τα ποσοστά για τους χώρους, καθώς και για τις υπηρεσίες που χρειάζεστε. Ορισμένες εκκλησίες μπορούν να προσφέρουν μόνο εκμίσθωση στα μέλη της εκκλησίας, ενώ άλλες επιτρέπουν στην κοινότητα να νοικιάσει τον χώρο έναντι αμοιβής. Τα τέλη μπορούν να κυμανθούν από μια εθελοντική δωρεά εκκλησίας της επιλογής σας έως αρκετές χιλιάδες δολάρια. Ορισμένες εκκλησίες ενδέχεται να λάβουν τις πληροφορίες σας και να σας επιστρέψουν με ένα απόσπασμα μέσα σε λίγες μέρες, ειδικά αν χρεώνουν με βάση διάφορους παράγοντες και όχι με την προσφορά αμοιβής. Καταγράψτε τις τιμές ενοικίασης, τα όρια χωρητικότητας και τις ανέσεις που προσφέρει κάθε εκκλησία.
Επισκεφθείτε όλες τις πιθανές εκκλησίες για να δείτε τους χώρους που θα χρησιμοποιούσατε για την εκδήλωσή σας. Ζητήστε από τα μέλη του προσωπικού της εκκλησίας ερωτήσεις σχετικά με το τι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε και βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει γραπτή σύμβαση μίσθωσης. Κάθε εκκλησία είναι διαφορετική από την άποψη του τι περιλαμβάνεται στο τέλος ενοικίασης. Μερικοί θα σας επιτρέψουν να χρησιμοποιήσετε σχεδόν οτιδήποτε στο κτίριο για το τέλος ενοικίασης, ενώ άλλοι χρεώνουν ξεχωριστό τέλος για τη χρήση τραπεζιών, κλινοσκεπασμάτων, μαγειρικών σκευών, υμνών, βιβλίων και άλλων εκκλησιαστικών περιουσιών.
Ρωτήστε το εκκλησιαστικό προσωπικό για το τι είστε υπεύθυνοι για την ενοικίαση του χώρου. Ανάλογα με την εκδήλωση και την συγκεκριμένη εκκλησιαστική πολιτική, μπορεί να σας ζητηθεί να προσφέρετε μισθωτή ασφάλεια στην εκδήλωσή σας, να καθαρίσετε το χώρο μετά την εκδήλωσή σας ή να πάρετε ορισμένες θρησκευτικές τάξεις. Ορισμένες από αυτές τις απαιτήσεις μπορεί να σας κοστίζουν επιπλέον χρήματα που θα πρέπει να υπολογίσετε στον προϋπολογισμό σας ως μέρος του συνολικού κόστους της ενοικίασης της εκκλησίας.
Μιλήστε με τον πάστορα στις εκκλησίες που σκέφτεστε, ειδικά αν έχετε περιορισμούς του προϋπολογισμού ή το γεγονός είναι για μια καλή αιτία στην κοινότητα. Οι πάστορες είναι μερικές φορές πρόθυμοι να μειώσουν ή να παραιτηθούν από τα τέλη για ειδικές περιστάσεις.
Περιορίστε τις επιλογές σας με το συνολικό κόστος και ποιες εγκαταστάσεις ανταποκρίνονται καλύτερα στις ανάγκες σας. Ορισμένες εκκλησίες ίσως ξεφύγουν από τον προϋπολογισμό σας, ενώ άλλοι έχουν υπερβολικό ή πολύ μικρό χώρο για τον αριθμό των ατόμων που αναμένεται να παρακολουθήσουν την εκδήλωσή σας. Επιλέξτε την εκκλησία που σας προσφέρει το καλύτερο συνολικό παζάρι, ενώ εξακολουθείτε να ικανοποιείτε τις ανάγκες σας για χώρο, χρόνο και ευκολία.
