Όταν είστε στην επιχείρηση, ο χρόνος που χρειάζεται για να φτάσετε από την αρχή στο τέλος είναι απαραίτητος. Είτε πρόκειται για ένα μακροπρόθεσμο έργο, είτε για μια καθημερινή εργασία είτε για μια διαδικασία παραγωγής, η γνώση είναι δύναμη. Όσο περισσότερο καταλαβαίνετε πώς λειτουργούν οι διαδικασίες σας, τόσο πιο εύκολο είναι να εντοπίσετε περιοχές αποβλήτων. Οι κατασκευαστές χρησιμοποιούν μια φόρμουλα αποδοτικότητας απόδοσης για να βρουν τον χρόνο διεκπεραίωσης, ο οποίος είναι επίσης γνωστός ως χρόνος κύκλου.
Τι είναι ο χρόνος διέλευσης;
Ο χρόνος απόδοσης είναι το μέτρο του ρυθμού μιας συγκεκριμένης διαδικασίας από την αρχή μέχρι το τέλος. Χρησιμοποιείται συχνά στην παραγωγή, όπου οι επαγγελματίες παρακολουθούν τον χρόνο που απαιτείται για την κατασκευή ενός αντικειμένου από ένα συγκεκριμένο σημείο εκκίνησης μέχρι το καθορισμένο τέλος. Αυτά τα σημεία αναφοράς μπορεί να διαφέρουν από τον έναν οργανισμό στον επόμενο, αφού κάθε επιχείρηση έχει τις δικές της διαδικασίες. Στον τομέα της μεταποίησης, η παραγωγικότητα εφαρμόζεται συνήθως στον αριθμό μονάδων που παράγονται και πωλούνται εντός καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Εάν μια μονάδα παράγεται αλλά δεν πωλείται, δεν υπολογίζεται.
Στα συστήματα πληροφοριών, η απόδοση είναι το μέτρο του αριθμού των μονάδων πληροφοριών που μπορούν να υποστούν επεξεργασία σε καθορισμένο χρονικό διάστημα. Παραδοσιακά, αυτό το μέτρο έχει εφαρμοστεί σε εργασίες παρτίδας, αλλά ο σημερινός χρόνος διεκπεραίωσης εφαρμόζεται με διάφορους τρόπους στους τομείς της τεχνολογίας. Μια βάση δεδομένων, για παράδειγμα, μπορεί να μετρηθεί με βάση τις συναλλαγές ανά δευτερόλεπτο που περνούν μέσα από αυτήν και οι webmasters μπορούν να μετρήσουν τη διακίνηση από τον αριθμό των προβολών σελίδας που λαμβάνει ένας ιστότοπος ανά λεπτό.
Υπολογίστε τη δυναμικότητα ενός συστήματος
Υπάρχουν τρία κύρια στοιχεία που εμπλέκονται στη φόρμουλα που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του χρόνου διέλευσης. Ένα από αυτά είναι απογραφή, στον οποίο έχει εκχωρηθεί ένας βασικός αριθμός με βάση τις μονάδες που διαθέτετε. Σε μια επιχείρηση που βασίζεται στην υπηρεσία, ο πελάτης θα χρησιμεύσει ως απόθεμα, όπου θα υπολογίζατε τον χρόνο διεκπεραίωσης χρησιμοποιώντας τον αριθμό των πελατών που εξυπηρετούνται εντός του χρονικού πλαισίου. Αν είστε τεχνολόγος, ο απολογισμός μπορεί να είναι ο αριθμός των συναλλαγών, επισκέψεων ή παρτίδων.
Το δεύτερο στοιχείο είναι ο χρόνος. Αναφέρεται στο συνολικό χρόνο που μετράτε από την αρχή μέχρι το τέλος. Αν προσπαθείτε να προσδιορίσετε τη διακίνηση των μονάδων παραγωγής από τη στιγμή που αρχίζει η παραγωγή έως τη στιγμή που το στοιχείο πωλείται, ο χρόνος μπορεί να είναι εβδομάδες και όχι ώρες. Αλλά ένα μέτρο μιας συναλλαγής τεχνολογίας μπορεί να είναι δευτερόλεπτα ή λεπτά.
Το τρίτο στοιχείο είναι η απόδοσή σας, που προσπαθείτε να προσδιορίσετε. Αυτός είναι ο ρυθμός με τον οποίο το απόθεμά σας ή οι μονάδες σας μετακινούνται μέσω της διαδικασίας. Αυτή η τιμή εμφανίζεται ως μονάδες ανά ώρα, οπότε αν πρόκειται για την τεχνολογική σας διαδικασία, θα ήταν ο αριθμός μονάδων που κινούνται μέσω του συστήματός σας ανά λεπτό ή δευτερόλεπτο. Εάν πρόκειται για απογραφή κατασκευής, θα είναι ένα μέτρο μονάδων που παράγονται και πωλούνται ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή έτος.
Ποια είναι η Formula Throughput;
Ο τύπος απόδοσης της απόδοσης μπορεί να υπολογιστεί με περισσότερους από έναν τρόπους, αλλά ο γενικός τύπος είναι I = R * T. Με άλλα λόγια, Inventory = Rate πολλαπλασιασμένο με Time, όπου "rate" είναι η απόδοση. Αλλά εάν λύσετε το R, θα έχετε R = I / T, ή Rate = Inventory διαιρούμενο με Time. Χρησιμοποιώντας τον τύπο, μπορείτε να καθορίσετε το χρόνο που απαιτείται για την πλήρη επεξεργασία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας.
Κάνοντας αυτό το παράδειγμα να χρησιμοποιήσετε, λέτε ότι η επιχείρησή σας κατασκευάζει σπάτουλες. Υπολογίζετε ότι κατασκευάζετε 10.000 σπάτουλες την ημέρα, με τον εξοπλισμό σας να λειτουργεί 16 ώρες την ημέρα. Για να προσδιορίσετε πόσες σπάτουλες παρασκευάζετε ανά ώρα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο για να διασπάσετε την ταχύτητα παραγωγής. Αυτό θα ήταν R = 10.000 / 16, το οποίο θα ήταν 625 σπάτουλες ανά ώρα.
Ανάλυση ρυθμών παραγωγής
Το πρώτο βήμα στην ανάλυση των ρυθμών απόδοσης είναι η χρήση της φόρμουλας απόδοσης για να προσδιορίσετε ακριβώς ποιοι είναι οι αριθμοί σας. Αλλά αυτές οι πληροφορίες θα είναι άχρηστες αν δεν τις αναλύσετε για να βελτιώσετε τις διαδικασίες σας. Οι πληροφορίες που κερδίζετε μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση της επένδυσης που πραγματοποιείτε στην επιχείρησή σας. Για να ξεκινήσετε ακόμη και ως εταιρεία, χρειάζεστε προμήθειες, εργαζόμενους και χώρο για την κατασκευή, καθώς και τα αναλώσιμα που χρειάζεστε για την παραγωγική διαδικασία εκτός αν είστε επιχείρηση που βασίζεται στην υπηρεσία. Ωστόσο, μια επιπλοκή της ανάλυσης της απόδοσης είναι ότι οι ημερήσιες δαπάνες σας είναι εκεί που παράγετε 10.000 σπάτουλες ημερησίως ή όχι. Εκτός εάν έχετε προσωπικό ετοιμότητας, θα πληρώσετε ακόμα μισθούς και ο εξοπλισμός θα παραμείνει σε ισχύ ανεξάρτητα από τη ζήτηση παραγωγής.
Για το λόγο αυτό, έχει προταθεί ένας τύπος υπολογισμού χωριστής απόδοσης που ονομάζεται προσέγγιση συστήματος. Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους υπολογισμούς για να καθορίσετε εάν η επένδυση περισσότερων μετρητών στην παραγωγή είναι μια σοφή ιδέα. Αυτή η προσέγγιση χρησιμοποιεί την απόδοση, η οποία είναι οι πωλήσεις μείον τα μεταβλητά σας έξοδα. Οι μεταβλητές δαπάνες αφορούν το κόστος των διακυμάνσεων των αναγκών όπως τα υλικά. Θα συμπεριλάβετε επίσης εκείνα τα λειτουργικά έξοδα που δεν είναι μεταβλητά. Τέλος, θα συμπεριλάβετε το ποσό των χρημάτων που θα επενδύσετε για να αυξήσετε την παραγωγή. Οι τρεις τύποι είναι οι εξής:
- Έσοδα - το σύνολο των μεταβλητών εξόδων = απόδοση
- Ποσοστό παραγωγής - λειτουργικά έξοδα = καθαρό κέρδος
- Καθαρό κέρδος / επένδυση = επένδυση
Βελτίωση των ρυθμών παραγωγής
Ένα κτύπημα που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπολογίσετε το χρόνο παραγωγής σας συνεπάγεται τη μείωση των παραγωγικών σας δυνατοτήτων. Μόλις εξοικειωθείτε με τον χρόνο που λαμβάνει κάθε διαδικασία, θα μπορείτε να προσδιορίσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια την ικανότητα της τρέχουσας ρύθμισης. Αν χρειαστεί να αναβαθμίσετε για μια μεγάλη παραγγελία ή την επερχόμενη περίοδο διακοπών, για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να προσθέσετε περισσότερο εξοπλισμό, εργαζόμενους ή βάρδιες για να χειριστείτε το uptick.
Εδώ είναι ένας άλλος τρόπος που η φόρμουλα υπολογισμού παραγωγής είναι χρήσιμη: Χρησιμοποιώντας τον τύπο σας, θα ξέρετε ότι μπορείτε να κάνετε μόνο 10.000 σπάτουλες την ημέρα για 16 ώρες την ημέρα. Εάν ξαφνικά πρέπει να παράγετε περισσότερα από 10.000, δεν θα μπορείτε να πιέσετε περισσότερες από 16 ώρες από την ημέρα. Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε το απόθεμά σας σε 20.000 και να το χωρίσετε 24 ώρες την ημέρα για να φτάσετε σε 833 σπάτουλες την ώρα. Αυτό είναι 833 = 20.000 / 24 όπου το 833 είναι συντελεστής, 20.000 είναι απόθεμα και 24 είναι χρόνος. Για να παράγετε 833 σπάτουλες αντί για 625, θα χρειαστεί να αυξήσετε τους πόρους που απαιτούνται για να χειριστείτε την πρόσθετη παραγωγή εκτός από την εκτέλεση 24 ωρών την ημέρα αντί των 16. Διαφορετικά, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι έχετε καθυστερήσει.
Τι είναι το backlog;
Ένα άλλο πράγμα που μπορεί να βοηθήσει ο τύπος υπολογισμού απόδοσης είναι η πρόβλεψη της ανεκτέλεστα. Με καθυστέρηση, παίρνετε την παραγγελία για επιπλέον σπάτουλα, ίσως επειδή δεν είχε αναλυθεί σωστά τα ποσοστά αποδόσεών σας προτού αποδεχτείτε. Αν χειρίζεστε μόνο 625 ώρες, αλλά πρέπει να είστε σε θέση να χειριστείτε 833 ανά ώρα, στο τέλος της πρώτης ημέρας θα έχετε ένα συσσωρευμένο υπόλοιπο. Εάν σχεδιάζετε να εργαστείτε με τον ίδιο αριθμό ωρών, θα γνωρίζετε ακριβώς από το ρόπαλο ότι θα έχετε ένα καθυστέρηση την πρώτη ημέρα των 10.000, η οποία θα διπλασιαστεί σε 20.000 μέχρι το τέλος της δεύτερης ημέρας και 30.000 μέχρι το τέλος η τρίτη. Οι εταιρείες συχνά μετρούν τις ανεκτέλεστες υποχρεώσεις σε δολάρια, κάτι που μπορεί να βοηθήσει όταν πρόκειται να καθοριστεί αν αξίζει να αυξηθεί η στελέχωση ή να αγοραστεί περισσότερος εξοπλισμός. Αν κάθε σπάτουλα πωλεί για $ 1, αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία θα έχει 10.000 δολάρια ανά ημέρα καθυστέρηση.
Παρεμπόδιες μπορεί επίσης να συμβεί λόγω ξαφνικών ελλείψεων στελέχωσης ή απρόβλεπτων καταστροφών εξοπλισμού. Έτσι, οι τυπικές 10.000 ανά ημέρα θα μπορούσαν να μειωθούν σε 8.000 ανά ημέρα επειδή χάσατε μερικούς από τους πόρους σας. Αυτή η καθυστέρηση των 2.000 ανά ημέρα μπορεί να σας βοηθήσει να υπολογίσετε το κόστος μιας απουσίας υπαλλήλου ή απώλειας εξοπλισμού, που είναι $ 2.000 την ημέρα. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει όταν δικαιολογείτε το πρόσθετο κόστος για να προσλάβετε προσωρινά εργαζόμενους ανάλογα με τις ανάγκες σας ή προγραμματίζετε τη συνήθη συντήρηση του εξοπλισμού σας.
