Η κατανόηση του χρόνου που απαιτείται για την επιχείρησή σας για την παραγωγή ενός προϊόντος ή για την προετοιμασία μιας υπηρεσίας είναι το κλειδί για την παροχή ακριβών ημερομηνιών ολοκλήρωσης στους πελάτες σας. Μια συχνή καταγγελία πελατών μεταξύ όλων των επιχειρηματικών κλάδων είναι η αποτυχία ολοκλήρωσης του προϊόντος ή της υπηρεσίας μέχρι την ημερομηνία που παρέχεται. Χωρίς σαφή κατανόηση του χρόνου που απαιτείται για την παραγωγή ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας, διατρέχετε τον κίνδυνο κακής φωνής από τους δυσαρεστημένους πελάτες.
Δημιουργήστε μια λίστα με όλα τα προϊόντα που απαιτούνται για την πιθανή εργασία. Ένας κατάλογος προϊόντων μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία που χρειάζονται για επισκευή ή εγκατάσταση εγκατάστασης ή πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή του προϊόντος που πωλείται.
Προσδιορίστε τον απαραίτητο χρόνο για να αποκτήσετε καθένα από τα στοιχεία της λίστας που δημιουργήθηκε στο Βήμα 1. Για παράδειγμα, εάν παραγγείλετε πρώτες ύλες που αποστέλλονται από άλλη χώρα, ο χρόνος μεταξύ της παραγγελίας και της παραλαβής της πρώτης ύλης μπορεί να είναι πέντε μέρες. Επιτρέψτε τα Σαββατοκύριακα στον υπολογισμό σας εάν ο προμηθευτής σας δεν έχει εβδομαδιαία εβδομάδα εργασίας.
Επιλέξτε το στοιχείο με το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα που καθορίζεται στο Βήμα 2 και σημειώστε το χρόνο που απαιτείται για την απόκτηση του στοιχείου. Εάν διατηρήσετε απογραφή της πρώτης ύλης ή των προϊόντων που απαιτούνται για τη δυνητική πώληση, τότε αναλάβετε ένα χρόνο παράδοσης μιας ημέρας για να ανακτήσετε το απόθεμα και να βάλετε το στοιχείο στην παραγωγή.
Προσδιορίστε τον αριθμό των ημερών / ωρών που απαιτούνται για την κατασκευή του προϊόντος ή την ολοκλήρωση της υπηρεσίας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί τρεις μέρες για την κατασκευή ενός γυάλινου αγγείου μετά την παραλαβή των προϊόντων που απαιτούνται για την κατασκευή του προϊόντος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε λογαριασμό για τα Σαββατοκύριακα και τα τρέχοντα αντίγραφα ασφαλείας ή τις καθυστερήσεις που αντιμετωπίζει η επιχείρησή σας. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σπασμένο μηχάνημα που είναι απαραίτητο για αυτή τη δουλειά, τότε πρέπει να ρυθμίσετε το χρόνο κατασκευής για να υπολογίσετε την επισκευή. Εάν παρέχετε μια υπηρεσία, αλλά δεν θα έχετε διαθέσιμο υπάλληλο για τρεις ημέρες, τότε συμπεριλάβετε αυτήν την ώρα στην κατάλληλη στιγμή.
Προσθέστε το χρόνο παράδοσης για τη λήψη των προϊόντων που απαιτούνται για την πώληση στο χρόνο προμηθειών που απαιτείται για την κατασκευή του προϊόντος ή για την απελευθέρωση ενός ατόμου για εγκατάσταση. Το σύνολο των δύο στοιχείων είναι ένας εκτιμώμενος χρόνος για την πιθανή εργασία.
Συμβουλές
-
Εάν χάσετε τις δραστηριότητές σας λόγω αργών χρόνων παράδοσης, χρησιμοποιήστε την ανάλυση για να προσδιορίσετε πού μπορείτε να κάνετε αλλαγές. Για παράδειγμα, εάν δεν διατηρείτε αποθέματα, εξετάστε το ενδεχόμενο αποθήκευσης στοιχείων υψηλής χρήσης για εξοικονόμηση χρόνου. Εάν ο χρόνος εργασίας του υπαλλήλου σας είναι πολύ υψηλός, σκεφτείτε να προσλάβετε επιπλέον προσωπικό προκειμένου να ξεκινήσετε την εργασία σας νωρίτερα.
