Πώς να απευθυνθείτε σε συναδέλφους στο χώρο εργασίας

Anonim

Η αντιμετώπιση των συναδέλφων στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο όταν πρόκειται για αντιπαραθέσεις και συγκρούσεις. Άλλες φορές, η αντιμετώπιση των συναδέλφων με τις οποίες έχετε μια φιλική σχέση είναι πολύ απλούστερη. Ανεξάρτητα από την κατάσταση, όμως, η εθιμοτυπία στο χώρο εργασίας πρέπει να αναγνωρίζεται για τον τομέα στον οποίο εργάζεστε. Ορισμένες μορφές διευθύνσεων είναι πιο κατάλληλες από άλλες, για παράδειγμα, στην επιχειρηματική κοινότητα.

Μάθετε τον τυπικό τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι στο χώρο εργασίας σας απευθύνονται ο ένας στον άλλο. Παρατηρήστε τη συνομιλία μεταξύ συναδέλφων για να καταλάβετε ποια είναι η καλύτερη δυνατή μορφή διεύθυνσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να γίνει με μια απλή διεύθυνση ονόματος, ενώ σε άλλες περιπτώσεις ίσως είναι πιο ενδεδειγμένο να χρησιμοποιήσετε τον πιο επίσημο "κύριο" ή "κυρία" Στους χώρους υγειονομικής περίθαλψης, οι γιατροί γενικά απευθύνονται ως "Δρ" αντί του "κ." ή "κυρία", εκτός αν έχει δοθεί ιδιαίτερη εντολή να κάνει διαφορετικά.

Σεβαστείτε τον χώρο και την ιδιότητα των άλλων όπου εργάζεστε. Κατά μία έννοια, αυτή είναι μια μη λεκτική μορφή διεύθυνσης ή μια σιωπηρή αναγνώριση ότι οι άνθρωποι που εργάζεστε αξίζουν σεβασμό. Αυτό βοηθά επίσης να θυμάστε να απευθυνθείτε σωστά σε αυτούς τους συναδέλφους όταν χρειάζεται. Η υπερβολική εξοικείωση με έναν συνάδελφο μπορεί να σπάσει τα παραδοσιακά καθιερωμένα όρια και να επηρεάσει την εθιμοτυπία του χώρου εργασίας, προκαλώντας την υπερβολική άτυπη και αργή.

Αποφύγετε το κουτσομπολιό γραφείου. Η εμπλοκή σας στο τελευταίο κουτσομπολιό του γραφείου μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε μερικούς από τους συναδέλφους σας, τον τρόπο με τον οποίο τους απαντάτε και τον τρόπο με τον οποίο απευθύνονται και εσείς. Η διατήρηση της σχέσης σας σε επαγγελματικό επίπεδο σας βοηθά να αποφύγετε περιττές αντιπαραθέσεις.

Προσέξτε την αντιπαράθεση με τους συναδέλφους σας όσο το δυνατόν προσεκτικά. Αποφύγετε δυνατά φωνητικά αγώνες με συναδέλφους όποτε είναι δυνατόν και αποφύγετε την αρνητική γλώσσα και τα σχόλια κάτω από την αναπνοή σας όταν δεν είστε ευχαριστημένοι με τις λέξεις ή τις ενέργειες συναδέλφων. Ρωτήστε τη δυνητική πηγή σύγκρουσης να μιλήσετε ιδιωτικά και να δηλώσετε ευγενικά το πρόβλημά σας. Προτείνετε τρόπους για να διορθώσετε το πρόβλημα και να δείτε αν το πρόσωπο που αντιμετωπίζετε είναι ευχάριστο σε τέτοιες αλλαγές. Αποφύγετε την επίθεση στον χαρακτήρα του ατόμου που αντιμετωπίζετε επειδή αυτό θα μπορούσε απλώς να τον αναγκάσει να προχωρήσει στην άμυνα και να προκαλέσει περαιτέρω συγκρούσεις.

Ζητήστε μια συνάντηση με το αφεντικό ή τον προϊστάμενό σας κάθε φορά που δεν μπορείτε να φτάσετε μόνος σας σε μια λύση. Μην είστε κατηγορηματικοί όταν δηλώνετε το θέμα σας σε έναν συνάδελφο. Αντ 'αυτού, δηλώστε τη θέση σας και την αντίληψή σας για την κατάσταση και ζητήστε από τον προϊστάμενό σας να χειριστεί το πρόβλημα. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από τον επόπτη να μεσολαβήσει στη διαφορά εάν υπάρχει. Μερικές φορές έχει κάποιος τρίτος να μεσολαβήσει είναι χρήσιμος.