Μια προτεινόμενη απόφαση είναι συχνά γνωστή και ως κλήση και παράπονο. Ένα άτομο το καταγράφει όταν έχει κάποιο πρόβλημα ή καταγγελία εναντίον κάποιου άλλου. Ο εναγόμενος λαμβάνει αυτή την απόφαση και στη συνέχεια πρέπει να απευθύνει απάντηση στο δικαστήριο εντός καθορισμένης προθεσμίας, συνήθως 20 έως 30 ημερών. Ο εναγόμενος απαντά σε αυτή την προτεινόμενη απόφαση β γράφοντας μια επιστολή και στέλνοντας το στο δικαστήριο. Ο δικαστής εξετάζει τις πληροφορίες και προχωρά όπως κρίνει κατάλληλο. Εάν δεν ληφθεί επιστολή απάντησης από το δικαστήριο, ο δικαστής προχωρεί, αλλά κατά κανόνα είναι υπέρ του ενάγοντος. Μια επιστολή απάντησης περιέχει διάφορα βασικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων των απαντήσεων σε κάθε δήλωση παραπόνων.
Ξεκινήστε το γράμμα με μια λεζάντα. Στην κορυφή της επιστολής βρίσκεται μια λεζάντα και περιέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με την υπόθεση. Περιέχει τα ονόματα και τις διευθύνσεις του δικαστηρίου, του ενάγοντος και του καθού. Περιέχει επίσης τον αριθμό καταθέσεως του δικαστηρίου.
Απαντήστε σε κάθε καταγγελία. Μια απόφαση περιέχει μία ή περισσότερες καταγγελίες του ενάγοντος. Μια επιστολή απάντησης στην παρούσα απόφαση θα πρέπει να περιέχει έναν κατάλογο με κουκκίδες, με κάθε κουκκίδα να απαντά σε μια μόνο καταγγελία που αναφέρεται στην απόφαση. Οι απαντήσεις πρέπει να αναφέρουν εάν ο εναγόμενος συμφωνεί ή αμφισβητεί την υποτιθέμενη καταγγελία. Μια σύντομη περίληψη του γιατί πρέπει να γραφτεί από κάθε απάντηση.
Συμπεριλάβετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες. Οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες σχετικά με την αθωότητα του εναγομένου θα πρέπει να αναφέρονται και ως σημεία με κουκκίδες. Όλα αυτά πρέπει να είναι πραγματικές πληροφορίες που θα βοηθήσουν τον δικαστή να κρίνει υπέρ σας.
Ανακοινώστε την επιστολή απάντησης. Η κατοχή αυτής της μορφής συμβολαιογραφίας δεν απαιτείται, αλλά γίνεται συχνά. Με την εξουσιοδότηση της απάντησης, βοηθά τον εναγόμενο να αποδείξει την εγκυρότητα και τη σοβαρότητα της επιστολής. Στη συνέχεια, κάντε ένα αντίγραφο. Ο κατηγορούμενος κρατάει το αντίγραφο και τα ταχυδρομεία ή παίρνει το πρωτότυπο στο δικαστήριο.
Παραδώστε την επιστολή στο δικαστήριο. Η επιστολή μπορεί να αποσταλεί ταχυδρομικά ή να αποσταλεί στο δικαστήριο. Πρέπει να φτάσει στο δικαστήριο πριν από την προθεσμία που αναφέρεται στην απόφαση δικαστηρίου.