Η ανάπτυξη μιας αποτελεσματικής, καλά γραπτή πολιτικής μπορεί να πάρει περισσότερο από ό, τι ακούγεται. Οι πολιτικές αποτελούν έναν τρόπο για να δηλωθεί η θέση μιας εταιρείας σε ένα συγκεκριμένο ζήτημα. Εάν επιχειρήσετε να καλύψετε κάθε πιθανό ενδεχόμενο, διατρέχετε τον κίνδυνο να δημιουργήσετε πάρα πολλές δύσκολες πολιτικές. Αυτά είναι πολύ πιθανό να αγνοηθούν, καθώς οι εργαζόμενοι είναι συγκλονισμένοι με χαρτιά που πρέπει να διαβάσουν. Οι καλά γραπτές πολιτικές αποτελούν επίσης ένα πολύτιμο εργαλείο αναφοράς για τους εργαζόμενους σε περιόδους αμφιβολιών.
Ελέγξτε τις υπάρχουσες πολιτικές και συζητήστε τους κριτικά με κατάλληλα εξειδικευμένους συναδέλφους. Αποφασίστε αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια παρόμοια μορφή για την τρέχουσα πολιτική. Αποφασίστε σχετικά με τους κατάλληλους ανθρώπους που θα συμμετάσχουν στη διαμόρφωση της πολιτικής. Συζητήστε εάν μια πολιτική αποτελεί τον κατάλληλο τρόπο αντιμετώπισης του υπό συζήτηση θέματος. Ορισμένες πολιτικές είναι υποχρεωτικές, όπως η υγεία και η ασφάλεια.
Διορίστε τους κατάλληλους ανθρώπους για να εργαστείτε σχετικά με την πολιτική. Χρειάζεστε κάποιον με εμπειρία στη συγκεκριμένη περιοχή και κάποιος με γενική ευθύνη για τη διατύπωση του. Μερικοί άνθρωποι είναι πιο έμπειροι από τους άλλους εκφράζοντας τον εαυτό τους με γνώμονα και ολοκληρωμένα.
Γράψτε ακριβώς τι πρέπει να καλύψει η εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι συμμορφώνεται με τη νομοθεσία και δεν έρχεται σε αντίθεση με τις υπάρχουσες πολιτικές, εκτός εάν αντικαταστήσει μία που είναι ανεπαρκής. Ζητήστε από τον δικηγόρο της εταιρείας να ελέγξει την πολιτική. Ζητήστε σχόλια από τους εμπλεκόμενους. Όταν το τελικό σχέδιο έχει εγκριθεί, να το στείλετε στα μέλη του προσωπικού και να τους ζητήσετε να το διαβάσουν και να το υπογράψουν.
