Οι επιχειρήσεις που λειτουργούν στο Τέξας και υποχρεούνται να καταβάλλουν κρατικούς φόρους πωλήσεων και χρήσης πρέπει να αποκτήσουν έναν αριθμό φορολογουμένων του Τέξας, καταγράφοντας τις κρατικές πωλήσεις και χρησιμοποιούν φορολογικές άδειες. Ο αριθμός φορολογουμένου μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί κατά την εγγραφή για άλλους κρατικούς φόρους και επιχειρηματικές άδειες.
Επιχειρήσεις που απαιτείται να εγγραφούν
Μια επιχείρηση απαιτείται για να αποκτήσει άδεια πώλησης και χρήσης του Τέξας αν πωλεί ή εκμισθώνει ενσώματη προσωπική περιουσία στο κράτος ή αν πωλεί φορολογητέες υπηρεσίες στο κράτος. Ο Texas Controller of Public Accounts παρέχει έναν εκτεταμένο κατάλογο των φορολογητέων υπηρεσιών στο διαδίκτυο. Η απαίτηση για την άδεια ισχύει και για μεμονωμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επιχειρήσεις, εταιρίες, εταίρους και άλλα νομικά πρόσωπα. Δεν υπάρχει τέλος για την άδεια.
Ηλεκτρονική εγγραφή
Ο Επιθεωρητής Δημόσιων Λογαριασμών παρέχει το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης καταχώρισης φόρου στο Τέξας στην ιστοσελίδα του ελεγκτή. Το ηλεκτρονικό έντυπο εγγραφής επιτρέπει σε μια επιχείρηση να εγγραφεί στον Φόρο Πωλήσεων και Χρήσης, προσαύξησης και αμοιβής 911, προσαύξησης φόρου επί πωλήσεων στον εξοπλισμό ντίζελ και φόρου πυροτεχνημάτων. Εάν μια εταιρεία δεν διαθέτει ήδη τον 11ψήφιο αριθμό φορολογουμένων, θα λάβει ένα νέο αριθμό TIN όταν το γραφείο του Comptroller επεξεργάζεται την εφαρμογή.
Εφαρμογές αλληλογραφίας και προσωπικών δεδομένων
Για την αποστολή αλληλογραφίας σε μια εφαρμογή, οι επιχειρήσεις μπορούν να πραγματοποιήσουν λήψη της εκτυπώσιμης φόρμας AP-201, Texas Application for Sales and Use Tax Permission, από την ιστοσελίδα του Comptroller. Οι επιχειρήσεις μπορούν επίσης να καλέσουν το 800-252-5555 για να λάβουν το έντυπο της αίτησης ή να απευθυνθούν αυτοπροσώπως σε οποιοδήποτε από τα γραφεία του Taxpayer Services Services and Collections Field Offices.
Απαιτείται ομοσπονδιακό φορολογικό αναγνωριστικό
Στο πλαίσιο της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, οι επιχειρήσεις πρέπει να εισάγουν έναν Ομοσπονδιακό Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη από την Υπηρεσία Εσωτερικών Προσόδων ή, για τους ατομικούς ιδιοκτήτες, έναν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις που δεν έχουν ακόμη λάβει EIN μπορούν να υποβάλουν αίτηση για άδεια φορολόγησης πωλήσεων και χρήσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το γραφείο του Επιθεωρητή θα εκδώσει άδεια με προσωρινό αριθμό και θα εκδώσει έναν μόνιμο αριθμό όταν η επιχείρηση αποκτήσει EIN.
Ένας αριθμός φορολογίας για κάθε τόπο επιχείρησης
Μια άδεια φορολογίας πωλήσεων και χρήσης πρέπει να εκδίδεται για κάθε "ενεργό τόπο επιχείρησης", είτε πρόκειται για κατάστημα καταστημάτων, γραφείο ή για άλλη τοποθεσία όπου ο πωλητής ή ο πράκτορας πωλητή λειτουργεί για να πουλήσει φορολογητέα στοιχεία. Μια αποθήκη ή ένα εργοστάσιο δεν θα θεωρείται "τόπος επιχειρηματικής δραστηριότητας του πωλητή" σύμφωνα με τους κανονισμούς του Τέξας. Εάν η επιχείρηση δεν δραστηριοποιείται πλέον στην πώληση αγαθών ή υπηρεσιών, η φορολογική άδεια πρέπει να επιστραφεί στον διαχειριστή για ακύρωση.
