Κάθε επιχείρηση και οργανισμός πρέπει να έχει αριθμό φορολογικού μητρώου. Θα χρησιμοποιήσετε αυτόν τον αριθμό στις αναφορές σε διάφορους οργανισμούς. Για παράδειγμα, η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων (IRS) απαιτεί αριθμούς ταυτότητας για την επεξεργασία και την ανάλυση φορολογικών δηλώσεων. Τα πιστωτικά ιδρύματα, όπως οι τράπεζες και οι πιστωτικές ενώσεις, ζητούν αριθμό φορολογικού μητρώου προκειμένου να ανοίξουν λογαριασμούς ελέγχου επιχειρήσεων. Οι κυβερνητικές και ιδιωτικές επιχορηγήσεις απαιτούν επίσης από τους οργανισμούς να γνωστοποιούν τους φορολογικούς τους αριθμούς αναγνώρισης πριν από την εκταμίευση τους.
Συγκεντρώστε πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας. Πρέπει να υποβάλετε το νομικό όνομα του οργανισμού, τη διεύθυνση αλληλογραφίας και τη δομή της επιχείρησης (εταιρική σχέση, εταιρεία ή εκκλησία, για παράδειγμα). Αποφύγετε ασυνέπειες στις πληροφορίες, χρησιμοποιώντας πάντοτε το ίδιο πλήρες όνομα εταιρείας σε όλα τα έγγραφα.
Συμπληρώστε μια αίτηση φορολογικής ταυτότητας, έντυπο IRS SS-4. Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν μια αίτηση και να την ταχυδρομήσετε στο IRS ή μπορείτε να υποβάλετε αίτηση online και να λάβετε αμέσως έναν αριθμό φορολογικού μητρώου. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε έναν αριθμό φορολογικού μητρώου από ένα τοπικό γραφείο IRS ή καλώντας το IRS απευθείας στο (800) 829-4933 (από τις 7:00 π.μ. έως τις 10:00 μ.μ.). Οι εκπρόσωποι του IRS χειρίζονται κλήσεις στα αγγλικά και τα ισπανικά.
Επικοινωνήστε με την τράπεζά σας, εάν ο αριθμός φορολογικού σας μητρώου είναι απλώς εσφαλμένος. Η τράπεζα θα αποκαλύψει τις πληροφορίες σε εσάς αφού αναγνωρίσετε σωστά τον εαυτό σας. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον συντάκτη φόρων της εταιρείας σας. Οι φορολογικοί επαγγελματίες διατηρούν συνήθως τα αρχεία πελατών για αρκετά χρόνια. Τέλος, μπορείτε να δείτε τα έντυπα 1099 ή W-2 που υποβάλλονται σε ανεξάρτητους εργολάβους ή υπαλλήλους - και οι δύο θα αναφέρουν τον αριθμό φορολογικού σας μητρώου. Οι αριθμοί φορολογικού μητρώου γενικά παραμένουν οι ίδιοι καθ 'όλη τη διάρκεια της ζωής μιας επιχείρησης.
Συμβουλές
-
Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης (αλλοδαποί κάτοικοι και αλλοδαποί) μπορούν να ζητήσουν από τον IRS έναν Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογικού Φορέα (ITIN). Οι αλλοδαποί καταθέτουν ομοσπονδιακούς φόρους χρησιμοποιώντας το ITIN, αλλά δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για όλες τις πιστώσεις.
Προειδοποίηση
Διατηρήστε τον αριθμό φορολογικού σας μητρώου ασφαλή - όπως θα κάνατε με αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή τραπεζικού λογαριασμού. Ορισμένα άτομα θα χρησιμοποιήσουν τον αριθμό φορολογικού μητρώου της εταιρείας με δόλο για να ανοίξουν λογαριασμούς ή χρήματα στο σύρμα.
