Ο υπολογισμός των φόρων επί των μισθών δεν είναι δύσκολος, αλλά μπορεί να είναι περίπλοκος επειδή υπάρχουν τουλάχιστον επτά διαφορετικοί ομοσπονδιακοί φόροι που πρέπει να λάβετε υπόψη - και ακόμη περισσότερο όταν λαμβάνετε υπόψη τους κρατικούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος. Μπορεί να μην χρειαστεί ποτέ να υπολογίσετε τους φόρους μισθοδοσίας με το χέρι, αλλά είναι σοφό να μάθετε πώς να κατανοείτε καλύτερα τη διαδικασία. αυτό βοηθά τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να εντοπίζουν σφάλματα και να ελέγχουν καλύτερα το κόστος εργασίας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δημοσίευση του IRS 15, Εγκύκλιος Ε
-
Κρατικές / τοπικές οδηγίες φορολογίας μισθοδοσίας
-
Έντυπα W-4 των εργαζομένων
Προσθέστε τους ακαθάριστους μισθούς του εργαζομένου. Οι ακαθάριστοι μισθοί αποτελούνται από ωριαίες αποδοχές ή μισθούς για την περίοδο αμοιβής συν οποιεσδήποτε συμβουλές, προμήθειες ή άλλες αποζημιώσεις που κερδίζονται. Μην συμπεριλάβετε επιστροφές για επαγγελματικά έξοδα. Εάν αυτά πρέπει να συμπεριληφθούν στο paycheck, πρέπει να προστεθούν αφού υπολογιστούν όλοι οι φόροι.
Προσδιορίστε το ομοσπονδιακό φορολογητέο εισόδημα. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των δικαιωμάτων παρακράτησης (από το έντυπο W-4 του υπαλλήλου) κατά το ποσό μιας αποζημίωσης για τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής (από τη δημοσίευση IRS του τρέχοντος έτους 15, Εγκύκλιος Ε). Αφαιρέστε αυτό το ποσό από τους ακαθάριστους μισθούς. Αφαιρέστε οποιαδήποτε άλλα ποσά εκπτώσεως, όπως οι εισφορές σε ένα πρόγραμμα απόσβεσης φόρου. Αυτό είναι το ομοσπονδιακό φορολογητέο εισόδημα.
Υπολογίστε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος υπολογίζεται με κυμαινόμενη κλίμακα χρησιμοποιώντας τους πίνακες φόρων της έκδοσης 15 της Ε IRS, Εγκύκλιος Ε. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι το ομοσπονδιακό φορολογητέο εισόδημα για έναν εργαζόμενο που είναι ενιαίο και καταβάλλεται δύο φορές την εβδομάδα εργάζεται για $ 500. Δεν υπάρχει φόρος επί των πρώτων $ 81 (φορολογικοί συντελεστές 2011). Από $ 81 έως $ 408 ο φορολογικός συντελεστής είναι 10 τοις εκατό (32,70 δολάρια). Το ποσό άνω των $ 408 ($ 92 σε αυτό το παράδειγμα) φορολογείται στο 15% ($ 13.80). Προσθέστε τα ποσά $ 32.70 και $ 13.80 μαζί για να βρείτε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος που θα παρακρατηθεί ($ 46.50).
Υπολογίστε τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Το μέρος του φόρου κοινωνικής ασφάλισης του εργαζόμενου για το 2011 είναι 4,2% του ακαθάριστου εισοδήματός του, εκτός αν τα ετήσια κέρδη υπερβαίνουν το ετήσιο ανώτατο όριο (106,800 δολάρια το 2011). Φόρος Medicare είναι 1,45 τοις εκατό του ακαθάριστου εισοδήματος χωρίς ανώτατο όριο. Ο εργοδότης πληρώνει 6,2% στην Κοινωνική Ασφάλιση και 1,45% στους φόρους της Medicare.
Υπολογίστε τους κρατικούς και τοπικούς φόρους εισοδήματος. Οι τύποι των κρατικών ή τοπικών φόρων (εάν υπάρχουν) ποικίλλουν. Επικοινωνήστε με το κράτος, το νομό ή την πόλη φορολογίας ή των εσόδων σας για να λάβετε τα απαιτούμενα έντυπα και τις οδηγίες για τον τρόπο υπολογισμού αυτών των φόρων.
Υπολογίστε την ομοσπονδιακή ανεργία (FUTA) και την κρατική ανεργία (φόροι SUTA). Πάντα να υπολογίζετε πρώτα τον φόρο SUTA, επειδή μπορείτε να λάβετε μια πίστωση για αυτό εναντίον του φόρου FUTA. Στα περισσότερα κράτη SUTA είναι ένα ενιαίο ποσοστό των μισθών των εργαζομένων μέχρι ένα ετήσιο όριο των αποδοχών. Το 2011, ο φόρος FUTA είναι 6,2% επί των κερδών που αποκομίστηκαν την ή πριν από τις 30 Ιουνίου και 6,0% επί των κερδών που αποκομίστηκαν την ή μετά την 1η Ιουλίου. Ο φόρος αυτός ισχύει για τα πρώτα $ 7,000 κέρδη. Ωστόσο, μπορείτε να αφαιρέσετε τις συνεισφορές SUTA έως 5,4% των κερδών των εργαζομένων, αφήνοντας έναν ελάχιστο φόρο FUTA 0,8% (ή 0,6% την 1η Ιουλίου 2011 ή μετά την ημερομηνία αυτή).
Αφαιρέστε τους φόρους που πληρώνει ο εργαζόμενος από τους ακαθάριστους μισθούς. Οι φόροι που καταβάλλονται από τους εργαζόμενους είναι ο ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος, ο εργαζόμενος Κοινωνική Ασφάλιση και Medicare και οι τυχόν κρατικοί / τοπικοί φόροι εισοδήματος. Όλα τα άλλα στοιχεία είναι φόροι που καταβάλλονται από τον εργοδότη και δεν μπορούν να αφαιρεθούν από την αμοιβή του εργαζομένου. Να είστε βέβαιος να αφαιρέσετε τις συνεισφορές σε προγράμματα συνταξιοδότησης, ασφάλισης υγείας ή άλλα αντικείμενα πριν από την πραγματοποίηση του μισθού του υπαλλήλου και να καταγράψετε το ποσό κάθε φόρου ή άλλης έκπτωσης στον κατάλληλο χώρο στο στέλεχος αμοιβής.
