Δημιουργήστε κάρτες χρόνου για όλους τους υπαλλήλους που δείχνουν τις ώρες εργασίας που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια κάθε περιόδου πληρωμής, όπως καθορίζεται από τις ομοσπονδιακές απαιτήσεις του Τμήματος Εργασίας. Για να υπολογίσετε τις χρονολογικές κάρτες με μη αυτόματο τρόπο, συγκεντρώστε όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας. Πάρτε τις ώρες που εργάστηκαν - από την περίοδο που ο υπάλληλος έφτασε μέχρι να τελειώσει - και αφαιρέστε από αυτή τη στιγμή για τα διαλείμματα και το μεσημεριανό γεύμα. Η τήρηση συγκεκριμένων αρχείων του χρόνου εργασίας είναι σημαντική για τους εργαζόμενους που πληρώνονται ωριαία.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μολύβι
-
Χαρτί
-
Αριθμομηχανή
Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ για να μάθετε ομοσπονδιακές απαιτήσεις για τη διατήρηση ακριβών αρχείων του χρόνου εργασίας. Μάθετε τους νόμους που σχετίζονται με τις κάρτες χρόνου και τις συνέπειες της παραποίησης των αρχείων καρτών χρόνου. Επικοινωνήστε με το κρατικό γραφείο απασχόλησης για να μάθετε τους κρατικούς νόμους σχετικά με τις πληροφορίες σχετικά με τις ώρες παρακολούθησης που εργάζονται οι εργαζόμενοι.
Κατασκευάστε ένα φύλλο εργασίας για τον υπολογισμό των χρονομετρημάτων με το χέρι. Πάρτε ένα φύλλο χαρτιού και δημιουργήστε αρκετές στήλες και σημειώστε το με ονόματα εργαζομένων, ημερομηνίες εργασίας και ώρες που χρονολογούνται μέσα και έξω. Καταγράψτε όλες τις ημερήσιες ώρες που εργάστηκαν κατά ημερομηνία στο φύλλο εργασίας και ο συνολικός αριθμός ωρών εργασίας για κάθε ημερομηνία. Αφαιρέστε το ποσό των ωρών που χρησιμοποίησε ο εργαζόμενος για διαλείμματα και γεύματα. Καθορίστε το ποσό των ωρών που εργάστηκε ο εργαζόμενος για την περίοδο πληρωμής προσθέτοντας όλα τα ημερήσια συνολικά σύνολα μαζί.
Υπολογίστε την αμοιβή του υπαλλήλου για την περίοδο πολλαπλασιάζοντας το συνολικό ωράριο που έχει εργαστεί με το μισθολογικό κλιμάκιο του εργαζομένου. Αλλάξτε τα λεπτά που χρησιμοποιήθηκαν σε δεκαδική μορφή διαιρώντας το ποσό κατά 60 και προσθέτοντάς το στο άθροισμα των ωρών εργασίας. Στρογγυλοποιήστε τον χρόνο σας προς τα πάνω ή προς τα κάτω κατά δεκαπέντε ή δεκαπέντε λεπτά όπως 6:11 π.μ. έως 6:15 π.μ. Προσδιορίστε αν ο υπάλληλος έχει λάβει οποιεσδήποτε υπερωρίες, διακοπές ή άρρωστο χρόνο που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τον υπολογισμό με το χέρι του χρόνου εργασίας του εργαζομένου.
Δημιουργήστε αντίγραφα όλων των εγγράφων για να φυλάξετε σε ένα κλειδωμένο ερμάριο που φέρει ετικέτες μισθοδοσίας. Δημιουργήστε ένα έντυπο που παρακολουθεί την εβδομαδιαία διάρκεια εργασίας, την αμοιβή και το συνολικό ποσό κάθε εργάσιμης περιόδου. Διατηρήστε τις πληροφορίες εύκολα εκτιμήσιμες για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας ανά περίοδο πληρωμής. Καθορίστε το κόστος εργασίας πολλαπλασιάζοντας τα σύνολα των εργαζομένων μαζί για την περίοδο πληρωμής. Δώστε στον υπάλληλο αντίγραφο των υπολογισμών της κάρτας χρόνου, όπως ένα στέλεχος αμοιβής με το paycheck κάθε εργάτη.
