Ξέρετε πόσα κέρδη κάνει η επιχείρησή σας; Λαμβάνετε τακτικά μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων; Ξέρετε πώς να ερμηνεύσετε τα στοιχεία; Μια κατάσταση αποτελεσμάτων είναι ένα ζωτικής σημασίας εργαλείο για κάθε ιδιοκτήτη ή διευθυντή μικρής επιχείρησης. Αυτά τα στοιχεία αντιπροσωπεύουν το σκορ του παιχνιδιού. Λένε στον ιδιοκτήτη εάν η επιχείρηση βρίσκεται στο σωστό δρόμο. Αν όχι, τότε η δήλωση συμβάλλει στον εντοπισμό μη ικανοποιητικών περιοχών που χρήζουν προσοχής για βελτίωση.
Τι είναι μια Κατάσταση Αποτελεσμάτων;
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρουσιάζει το κέρδος ή τη ζημία από τις δραστηριότητες μιας εταιρείας για μια συγκεκριμένη περίοδο. Λαμβάνει έσοδα και αφαιρεί τα έξοδα που σχετίζονται με τις εργασίες για να προκύψουν κέρδη ή ζημίες.
Ποιος είναι ο τύπος για την κατάσταση αποτελεσμάτων;
Ο λογιστής σας συλλέγει τις εγγραφές από τα περιοδικά της εταιρείας και το γενικό μητρώο και τα χωρίζει σε κατηγορίες εσόδων και εξόδων. Ο τύπος της κατάστασης αποτελεσμάτων έχει ως εξής:
- Εμπορικός
- Μείον: Κόστος πωληθέντων
- Ίσο: Μικτό περιθώριο κέρδους
- Μείον: Γενικά & Διοικητικά Έξοδα
- Μείον: Φόροι
- Ίσο: Περιθώριο κέρδους
Για λόγους απεικόνισης, εξετάστε τα ακόλουθα στοιχεία από τα βιβλία της εταιρείας Hasty Rabbit Corporation:
- Πωλήσεις: 1.780.000 δολάρια
- Άμεση Εργασία: $ 445.000
- Άμεσο υλικό: $ 623.000
- Μισθώματα γραφείου: $ 150.000
- Ενοικίαση: 225.000 δολάρια
- Βοηθητικά προγράμματα: $ 110.000
- Ασφάλιση: 50.000 δολάρια
- Μάρκετινγκ: $ 40.000
- Φόροι: 55.000 δολάρια
Εμπορικός
Η πρώτη γραμμή της κατάστασης αποτελεσμάτων, οι πωλήσεις, είναι ο πρώτος αριθμός που θα παρακολουθήσετε. Μια επιχείρηση πρέπει να έχει αρκετές πωλήσεις για να φτάσει στο σημείο αδράνειας και να κάνει κέρδος. Αν όχι, ο ιδιοκτήτης πρέπει να οδηγήσει μια πιο επιθετική εκστρατεία πωλήσεων και μάρκετινγκ.
Μικτό περιθώριο κέρδους
Το περιθώριο μικτού κέρδους αποτελεί μέτρο της αποτελεσματικότητας των παραγωγικών του δραστηριοτήτων. Το μικτό περιθώριο κέρδους για την εταιρεία Hasty Rabbit Corporation υπολογίζεται παρακάτω:
- Πωλήσεις: 1.780.000 δολάρια
- Λιγότερο κόστος άμεσης εργασίας: $ 445.000
- Λιγότερο κόστος υλικών: 623.000 $
- Μικτό περιθώριο κέρδους: $712,000
Μικτό Περιθώριο Κέρδους / Πωλήσεις X 100 = Ποσοστό Μικτού Κέρδους
$ 712.000 / $ 1.780.000 X 100 = 40 τοις εκατό
Είναι το 40% ένα αποδεκτό περιθώριο μικτού κέρδους; Οι διάφορες βιομηχανίες έχουν διαφορετικά αποδεκτά περιθώρια μικτού κέρδους που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς κατευθυντήριων γραμμών και σύγκρισης. Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας Hasty Rabbit Corporation πρέπει να παρακολουθεί αυτό το ποσοστό για να βεβαιωθεί ότι η παραγωγική διαδικασία πληροί τα πρότυπα παραγωγής και εργάζεται αποτελεσματικά. Η κατώτατη γραμμή είναι ότι το μικτό περιθώριο κέρδους πρέπει να είναι αρκετό για να καλύψει τα γενικά και διοικητικά έξοδα και να αφήσει καθαρό κέρδος.
Καθαρό περιθώριο κέρδους
Το περιθώριο καθαρού κέρδους είναι το ποσό που απομένει μετά την καταβολή όλων των εξόδων. Τα γενικά και διοικητικά έξοδα της εταιρείας Hasty Rabbitt Corporation έχουν ως εξής:
- Μισθώματα γραφείου: $ 150.000
- Ενοικίαση: 225.000 δολάρια
- Βοηθητικά προγράμματα: $ 110.000
- Ασφάλιση: 50.000 δολάρια
- Μάρκετινγκ: $ 40.000
- Συνολικά έξοδα Ε & Α: 575.000 $
Μικτό περιθώριο κέρδους - Έξοδα G & A = Καθαρά κέρδη προ φόρων
$712,000 - $575,000 = $137,000
Έξοδα G & A / Πωλήσεις X 100 = Ποσοστό G & A
$ 575.000 / $ 1.780.000 X 100 = 32,3 τοις εκατό
Τέλος, οι φόροι αφαιρούνται για να καταλήξουν στα καθαρά κέρδη μετά από φόρους
$137,000 - $55,000 = $82,000
Καθαρά κέρδη / πωλήσεις X 100 = Ποσοστό καθαρών κερδών
$ 82,000 / $ 1,780,000 X 100 = 4,6% Καθαρό κέρδος
Χρήσεις μιας Κατάστασης Αποτελεσμάτων
Οι κάτοχοι και οι διαχειριστές αναλύουν τις καταστάσεις αποτελεσμάτων για να εντοπίζουν τις τάσεις στις πωλήσεις, τα περιθώρια μικτού κέρδους, τα έξοδα και τα περιθώρια καθαρού Η παρουσίαση αυτών των αριθμών ως ποσοστά των πωλήσεων διευκολύνει τη σύγκριση των αλλαγών σε μήνες, τρίμηνα και ετησίως.
Ποιες είναι οι καταστάσεις κλεισίματος στη λογιστική;
Στο τέλος του έτους, ο λογιστής θα κάνει καταχωρήσεις για να κλείσει τους προσωρινούς λογαριασμούς για έσοδα και έξοδα. Συνήθως, τα κέρδη ή ζημίες κλεισίματος πραγματοποιούνται με την καταχώρηση στα κέρδη εις νέον. Μόλις γίνει αυτό, οι προσωρινοί λογαριασμοί επαναφέρονται με μηδενικά υπόλοιπα για να ξεκινήσει η καταγραφή της δραστηριότητας για την επόμενη χρονική περίοδο.
Το παράδειγμα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων για την εταιρεία Hasty Rabbit Corporation επισημαίνει τρεις μετρήσεις που χρησιμοποιούνται ως δείκτες απόδοσης: μικτό περιθώριο κέρδους, έξοδα G & A και περιθώριο καθαρού κέρδους. Οι ιδιοκτήτες, οι διαχειριστές και οι αναλυτές έχουν πολλές άλλες οικονομικές μετρήσεις που πρέπει να χρησιμοποιήσουν κατά την εξέταση της κερδοφορίας μιας επιχείρησης.
Η κατάσταση αποτελεσμάτων είναι μία από τις σημαντικότερες οικονομικές εκθέσεις που πρέπει να χρησιμοποιεί ο ιδιοκτήτης. Εξάλλου, ο στόχος μιας επιχείρησης είναι να κάνει κέρδος και η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων αναφέρει πόσο καλά η διοίκηση μιας εταιρείας εκπληρώνει αυτόν τον στόχο.
