Δεν είναι μυστικό ότι οι υπολογιστές έχουν αλλάξει τον τρόπο που κάνουμε σχεδόν τα πάντα, ειδικά στο επιχειρηματικό περιβάλλον. Ενώ η τεχνολογία των υπολογιστών φέρνει πολλά οφέλη, υπάρχουν και εγγενείς κίνδυνοι στον σημερινό χώρο εργασίας. Η κάλυψη αυτών των κινδύνων, εκμεταλλευόμενοι τις ευκαιρίες και τα οφέλη, είναι το κλειδί για τη διατήρηση της αποδοτικότητας, της κερδοφορίας και της προώθησης της επιχείρησής σας, καθώς καθίσταται διαθέσιμη ακόμη πιο προηγμένη τεχνολογία.
Κάνει τις διαδικασίες πιο αποτελεσματικές
Χάρη στην τεχνολογία των υπολογιστών, οι διαδικασίες αυτοματοποίησης έχουν γίνει πολύ πιο συνηθισμένες, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να παράγουν περισσότερα μέσα σε λιγότερο χρόνο. Το εύρος των αυτοματοποιημένων διαδικασιών είναι τεράστιο, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της επεξεργασίας των προϊόντων στην κατασκευή. Η ναυτιλία, η λογιστική και η εξυπηρέτηση των πελατών εξυπηρετούνται επίσης τόσο στις εταιρείες προϊόντων όσο και στις υπηρεσίες. Αντιμετωπίζοντας τον όγκο της γραφειοκρατίας σε μια επιχείρηση έχει επίσης γίνει πιο αποτελεσματική, με τη σύνταξη και την επεξεργασία των εγγράφων που γίνονται τώρα σε υπολογιστές αντί για μόλις 30 χρόνια πριν, όταν τα λευκά και τα αντίγραφα άνθρακα χρησιμοποιούνται συνήθως.
Αλλάζει τους ρόλους των υπαλλήλων
Πριν η τεχνολογία των υπολογιστών έγινε κοινή, οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούσαν ένα ζεστό σώμα για να χειριστεί κάθε πτυχή της διαδικασίας. Με την έλευση των υπολογιστών, χρειάζονται λιγότερα άτομα για να χειρίζονται επαναλαμβανόμενα καθήκοντα κατασκευής, μάρκετινγκ ή καθημερινές λειτουργίες. Ενώ αυτό μπορεί να ενισχύσει την κατώτατη γραμμή μιας εταιρείας, δεν κάνει πολλά για τους ανθρώπους που χάνουν τη δουλειά τους λόγω της αυτοματοποίησης. Από την άλλη πλευρά, η αποτελεσματική χρήση της τεχνολογίας των υπολογιστών απαιτεί μια νέα σειρά δεξιοτήτων. Η νέα τεχνολογία δίνει στους ανθρώπους που επιθυμούν να μάθουν νέα σύνολα δεξιοτήτων την ευκαιρία να βρουν νέους τύπους θέσεων εργασίας.
ΘΕΜΑΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ
Η αποθήκευση και η πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες με την προειδοποίηση μιας στιγμής είναι ένα μεγάλο πλεονέκτημα της χρήσης υπολογιστών για την παρακολούθηση των δεδομένων μιας εταιρείας. Παράλληλα, αυξάνεται και ο κίνδυνος παραβιάσεων της ασφάλειας. Μετά από όλα, εάν κάποιος πιο έξυπνος έρχεται μαζί και μπορεί να χάσει τα δεδομένα μιας εταιρείας, οι πελάτες, οι εργαζόμενοι και οι επιχειρήσεις βρίσκονται σε κίνδυνο. Ακόμη χειρότερα, ορισμένες εταιρείες ενθαρρύνουν τους υπαλλήλους τους να χρησιμοποιούν τα δικά τους smartphones, ταμπλέτες και φορητούς υπολογιστές για εργασίες που σχετίζονται με την εργασία. Αυτό ανοίγει τις πόρτες σε περισσότερες ενδεχόμενες παραβιάσεις ασφαλείας, εάν υπάρχει μικρό πρωτόκολλο για την ασφαλή φύλαξη των εταιρικών μυστικών σε κάθε είδος συσκευής. Η εφαρμογή λογισμικού προστασίας από ιούς και η παρεμπόδιση των εργαζομένων από τα εσωτερικά δίκτυα, εάν δεν λαμβάνουν προφυλάξεις, συμβάλλουν στη μετατροπή αυτού του κινδύνου σε πλεονέκτημα.
Προστασία προσωπικών δεδομένων
Οι επιχειρήσεις βρίσκουν τη δυνατότητα συλλογής και ανάλυσης πληροφοριών σχετικά με τους πελάτες και τις προοπτικές τους, ένα από τα οφέλη της τεχνολογίας των υπολογιστών. Αλλά οι πελάτες μπορεί να μην αισθάνονται τόσο ενθουσιασμένοι γι 'αυτό και να το δουν σαν εισβολή της ιδιωτικής τους ζωής. Προσθέστε σε αυτό τη χρήση των κοινωνικών μέσων ενημέρωσης για να κερδίσετε περισσότερους οπαδούς σε μια επιχείρηση και η ζωή των ανθρώπων γίνεται πιο διαφανής για όσους επιθυμούν να κάνουν λίγη έρευνα. Αυτό ισχύει και για τους εργαζόμενους στο χώρο εργασίας, καθώς οι εταιρείες μπορούν να απαιτούν από τους διαχειριστές και το προσωπικό τους να είναι προσβάσιμοι 24 ώρες το 24ωρο με κινητό τηλέφωνο. Αν και αυτό μπορεί να είναι σπουδαίο για την εταιρεία για την τήρηση καρτελών στην επιχείρησή της, οι υπάλληλοι χάνουν μέρος της ιδιωτικής τους ζωής.
