Στο τέλος κάθε λογιστικής περιόδου, μια επιχείρηση σκουπίζει τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων προκειμένου να τις προετοιμάσει για χρήση κατά την επόμενη περίοδο. Οι αξίες που συσσωρεύονται σε αυτούς τους λογαριασμούς μεταφέρονται σε ένα συνολικό λογαριασμό που ονομάζεται Καθαρό Εισόδημα ή Καθαρή Ζημία ανάλογα με την κατάσταση, η οποία στη συνέχεια έχει μεταφερθεί η αξία του σε πιο μόνιμο λογαριασμό στον ισολογισμό. Το Καθαρό Εισόδημα (Ζημιά) υπολογίζεται έτσι - τα συνολικά έσοδα της επιχείρησης για την περίοδο μείον το Κόστος Πωλήσεων για να παράγουν το Μικτό Κέρδος, το Μικτό Κέρδος μείον τις πωλήσεις και τα διοικητικά έξοδα για την παραγωγή Κερδών Λειτουργίας, φορολογία για την παραγωγή καθαρών εσόδων ή ζημιών.
Προσδιορίστε σε ποιο τμήμα της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων θα πρέπει να συμπεριληφθεί το κομμάτι που λείπει. Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν ένα τμήμα εισοδήματος από την αρχή, ακολουθούμενες από τις δαπάνες για την απόκτηση ή την παραγωγή των αγαθών ή υπηρεσιών που προορίζονται για πώληση και πωλούνται, ακολουθούμενη από την πώλησή τους, τα διοικητικά και γενικά έξοδα, και έπειτα τα ενδιαφέροντά τους για χρέη και φόρους εισοδήματος.
Προσδιορίστε τη συνολική τιμή της ενότητας στην οποία θα έπρεπε να συμπεριληφθεί το κομμάτι που λείπει. Τα περισσότερα τμήματα θα αναφέρουν τη συνολική αξία όλων των εξόδων που βρέθηκαν σε αυτό το τμήμα είτε στην αρχή είτε στο τέλος, που αναφέρονται είτε με ένα όνομα που υποδηλώνει τη φύση τους ως άθροισμα όλων αυτών των εξόδων για την περίοδο ή απλά καλείται με το όνομα του Ενότητα. Για παράδειγμα, η συνολική αξία όλων των εξόδων πώλησης, των γενικών και των διοικητικών εξόδων μπορεί να καλείται είτε Συνολικές πωλήσεις, Γενικά και Διοικητικά Έξοδα ή απλώς Πωλήσεις, Γενικά και Διοικητικά Έξοδα.
Αφαιρέστε όλα τα εισηγμένα στοιχεία της προστιθέμενης τιμής του τμήματος για να υπολογίσετε την τιμή του τμήματος που λείπει. Για παράδειγμα, εάν το κόστος πωλήσεων της επιχείρησης έχει αξία 80.000 δολαρίων, αποτελείται από πρώτες ύλες και κόστος εργασίας, ενώ οι πρώτες ύλες έχουν αξία 60.000 δολαρίων, τότε το κόστος εργασίας μπορεί να υπολογιστεί για να είναι $ 20.000.
Προειδοποίηση
Μερικές φορές δεν είναι δυνατόν να βρεθούν τμήματα που λείπουν σε μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων χωρίς να καταφύγουμε σε άλλα έγγραφα. Δεν υπάρχουν πάντα αρκετές πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων για να αφαιρεθούν οι αξίες των στοιχείων που λείπουν.
