Μια πρόταση χρηματοδότησης είναι απαραίτητη όταν εξασφαλίζετε χρήματα για επενδύσεις, είτε πρόκειται για φιλανθρωπικό σχέδιο, έρευνα είτε για νέα επιχείρηση. Η πρότασή σας θα είναι το έγγραφο που βοηθά τους οργανισμούς χρηματοδότησης να αξιολογήσουν τη βιωσιμότητα του έργου και τις πιθανότητες επιτυχίας του και είναι συχνά η μόνη ευκαιρία που θα έχετε να κάνετε την έκκλησή σας. Καθώς γράφετε την πρόταση, σκεφτείτε πώς μπορείτε να στοχεύσετε καλύτερα τα συμφέροντα και τις προκαταλήψεις του δανειστή για να κάνετε το επιχείρημά σας όσο το δυνατόν πιό επιτακτικό και πειστικό.
Ακολουθήστε τις οδηγίες στην αίτηση υποβολής προτάσεων. Αναζητήστε τις απαιτήσεις στον ιστότοπο του οργανισμού χρηματοδότησης και διαμορφώστε ανάλογα την πρότασή σας. ίσως χρειαστεί να απομακρυνθείτε από τις παραδοσιακές μορφές ή να προσθέσετε ενότητες. Συχνά, προτάσεις που δεν ακολουθούν την απαιτούμενη μορφή διαγράφονται αμέσως, ανεξάρτητα από το πόσο ισχυρό είναι το περιεχόμενό τους.
Ξεκινήστε με μια σύνοψη. Σε αυτή την ενότητα, παρέχετε μια σύντομη επισκόπηση κάθε τμήματος της πρότασης. Ανοίξτε με μια πρόταση για να τραβήξετε την προσοχή για να τραβήξετε αναγνώστες και να συμπεριλάβετε μόνο τα πιο σημαντικά γεγονότα. Κατατάξτε τη σύνοψη μέχρι να αφαιρέσετε όλες τις μικρές λεπτομέρειες και τις λεπτομέρειες, ώστε να απομείνει μια συνοπτική επισκόπηση του έργου ή της επιχείρησης. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία λίστας με κουκκίδες, όταν είναι δυνατόν, για να κάνετε ευκολότερη την ανάγνωση της περίληψης.
Περιγράψτε το ιστορικό του έργου. Εξηγήστε στον φορέα χρηματοδότησης γιατί η πρότασή σας είναι σημαντική και γιατί είναι απαραίτητη με βάση την τρέχουσα κατάσταση στην αγορά. Παρέχετε δεδομένα από την έρευνά σας, χρησιμοποιώντας σκληρούς αριθμούς για να εντυπωσιάσετε στους αναγνώστες τη σημασία της εξεύρεσης λύσης στο πρόβλημα. Επιλέξτε παραδείγματα και πληροφορίες που σχετίζονται με τα συμφέροντα του δανειστή για να καταστήσετε την ενότητα πιο ισχυρή.
Αφήστε τους πιθανούς επενδυτές να γνωρίζουν ακριβώς τι είδους επιχείρηση, έρευνα ή σχέδιο που προτείνετε. Περιγράψτε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που θα προσφέρετε και εξηγήστε τους τελικούς στόχους ή στόχους. Πηγαίνετε σε λεπτομέρειες σχετικά με τις μεθόδους που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε το έργο, τις εγκαταστάσεις, το προσωπικό και τους πόρους. Συζητήστε για τον προγραμματισμό της παραγωγής και τους διαθέσιμους πόρους. Εξηγήστε πώς θα αξιολογήσετε την επιτυχία του έργου.
Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα και έναν προϋπολογισμό. Κάντε ένα απλό ημερολόγιο που εξηγεί τα διάφορα ορόσημα του έργου, συμπεριλαμβανομένης της αναμενόμενης ημερομηνίας ολοκλήρωσης. Συμπεριλάβετε έναν προϋπολογισμό γραμμής που καλύπτει τις μεγάλες κατηγορίες δαπανών για το έργο και μην ξεχάσετε να τοποθετήσετε το σύνολο στο κάτω μέρος του φύλλου προϋπολογισμού.
