Ένα σχέδιο εργασίας περιγράφει ένα έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο θα γίνει. Είναι επίσης γνωστό ως σχέδιο έργου ή έκθεση σκοπιμότητας ή πρότασης.
Χαρακτηριστικά
Το συνολικό έργο χωρίζεται σε μια λογική ακολουθία βημάτων, συμπεριλαμβανομένου του χρόνου ολοκλήρωσης κάθε βήματος καθώς και του συνολικού σχεδίου, ποιος κάνει τι και πότε και ποιος προϋπολογισμός.
Ενότητες
Η σειρά των τμημάτων του σχεδίου εργασίας έχει ως εξής: σύνοψη / περίληψη, εισαγωγή, γεγονός που εξηγεί την πρόκληση / στόχο του έργου. στόχοι / στόχοι, που δείχνουν τι πρέπει να επιτευχθεί. περιορισμοί / πόροι, που δείχνουν τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί. ένα τμήμα δράσεων / στρατηγικής, το οποίο εξηγεί πώς πρέπει να επιτευχθούν τα πράγματα. και παραρτήματα που περιλαμβάνουν πράγματα όπως το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό.
Ημερολόγιο / Ώρα
Το πρόγραμμα εργασίας δημιουργείται με ένα γράφημα έναρξης και ολοκλήρωσης για κάθε μεμονωμένη εργασία μαζί με το άτομο που πρόκειται να το ολοκληρώσει. Έχει δοθεί χρόνος για να επιτρέπεται στις συνεδριάσεις να επανεκτιμούν την πρόοδο του έργου και να πραγματοποιούν προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.
Χρήση
Τα σχέδια εργασίας μπορούν να δημιουργηθούν για οτιδήποτε, από ένα απλό έργο έως ένα σύνθετο έργο που θα εκτελεστεί καλύτερα με τη χρήση του σχεδιασμού.
Σκέψεις
Το πρόγραμμα εργασίας μπορεί επίσης να είναι ένας τρόπος για να διατηρηθεί ο παραλήπτης του έργου ενημερωμένος σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο προχωρά η εργασία.