Οι αστυνομικές υπηρεσίες και τα τμήματα λειτουργούν ως ομάδες εξειδικευμένων μονάδων. Κατά συνέπεια, η διοίκησή τους και το προσωπικό τους πρέπει να βασίζονται μεταξύ τους για να συγκρατήσουν αυτό που μπορεί να κυμαίνεται από μια μικρή έως μεγάλη οργάνωση, ανάλογα με τους διαθέσιμους πόρους και τη δικαιοδοσία που καλύπτεται. Το μοντέλο οργάνωσης που χρησιμοποιείται στη συνέχεια γίνεται αποφασιστικής σημασίας για την επιτυχία της διοίκησης στην επίτευξη των στρατηγικών στόχων των υπηρεσιών.
Πραγματικότητα
Πολλά αστυνομικά τμήματα εξελίχθηκαν από μακρά ιστορία και γενιές αξιωματικών. Λόγω αυτής της μεγάλης ανάπτυξης, πολλά τμήματα διαμορφώνονται και επηρεάζονται από τους τοπικούς πολιτισμούς και την ιστορία. Επειδή κάθε τμήμα είναι πολύ τοπικό, η προσέγγισή τους στην οργάνωση είναι κατακερματισμένη όταν εξετάζεται σε ολόκληρο το κυβερνητικό επίπεδο σε εθνικό επίπεδο. Ενώ αυτό το potpourri των οργανωτικών στυλ προσφέρει μερικούς πολύτιμους λίθους, πολύ πιθανό να περιλαμβάνει και κάποια αναποτελεσματικά μοντέλα επίσης.
Η αποτελεσματική οργανωτική διαχείριση πρέπει να αποδεχθεί πρώτα την τρέχουσα πραγματικότητα ενός δεδομένου τμήματος και στη συνέχεια να εργαστεί προς την κατεύθυνση της αλλαγής και όχι να προσπαθήσει να επιβάλει αυθαίρετα το προσωπικό και τις επιχειρήσεις σε ένα νέο παράδειγα.
Επιρροές
Τρεις συγκεκριμένες επιρροές διατηρούν μεγάλες επιπτώσεις στις σύγχρονες αστυνομικές υπηρεσίες και στην οργάνωσή τους σήμερα. Οι αποτελεσματικοί οργανισμοί δίνουν προτεραιότητα σε αυτά τα θέματα καθώς αναπτύσσεται αστυνομικό τμήμα.
Το πρώτο είναι το μέγεθος του τμήματος. Όσο μεγαλύτερος είναι το αστυνομικό τμήμα, τόσο περισσότερη οργάνωση έχει σημασία για τη διατήρηση της αποτελεσματικής διαχείρισης της πληροφορίας και της κατεύθυνσης.
Δεύτερον, η χρήση της τεχνολογίας έχει άμεσο αντίκτυπο στο πόσο καλά διαχειρίζεται και χρησιμοποιεί η αρχειακή πληροφορία η αστυνομία.
Τέλος, οι περιβαλλοντικοί παράγοντες της κουλτούρας του χώρου εργασίας, της πολιτικής, των ενδιαφερομένων, της χρηματοδότησης και των πόρων, των μέσων μαζικής ενημέρωσης και της ανεπίσημης διανομής πληροφοριών επηρεάζουν σημαντικά την οργανωτική συμπεριφορά.
Πολιτισμός
Από τους τρεις παραπάνω παράγοντες, οι περιβαλλοντικές επιρροές έχουν μελετηθεί σημαντικά όταν εξετάζονται οι αστυνομικές οργανώσεις και η εσωτερική τους αποτελεσματικότητα. Η σημασία της κουλτούρας του χώρου εργασίας έχει πολλά να κάνει με τις βαθιές πρακτικές και διαδικασίες, οι οποίες μερικές φορές πρέπει να σπάσουν για να σημειώσουν πρόοδο. Ενώ θα υπάρχουν πάντοτε ανώτατα στελέχη που υπαγορεύουν μεγάλες ιδέες και στόχους, η αστυνομική κατάταξη και η διαχείριση αρχείων και μεσαίων επιπέδων ωθούν την καθημερινή εργασία ακολουθώντας τους εσωτερικούς πολιτιστικούς κανόνες. Η αποτελεσματική οργανωτική διαχείριση προσδιορίζει αυτά τα πολιτιστικά πρότυπα και στη συνέχεια τα χρησιμοποιεί ως εργαλεία για την πραγματοποίηση επιθυμητών αλλαγών ή επιδόσεων.
Κοινωνικές Υποκαλλιέργειες
Μια μοναδική πτυχή στα σύγχρονα, μεγάλα τμήματα σήμερα είναι ότι, παρά την κοινή άποψη της αστυνομίας, όλοι πιστεύουν ότι είναι οι ίδιες με τις ψευδο-στρατιωτικές μονάδες, τα τμήματα στην πραγματικότητα διασπώνται σε υποκαλλιέργειες συχνά βασισμένες στη λειτουργία τους. Η μονάδα αντιμετώπισης των ναρκωτικών εξετάζει τον κόσμο πολύ διαφορετικά από τους μπάτσους ενάντια στους ντετέκτιβ ανθρωποκτονίας. Η οργανωτική διοίκηση πρέπει συχνά να το λαμβάνει υπόψη όταν κάνει αλλαγές ή επιδιώκει βελτιώσεις στην απόδοση. Η χρήση μιας προσέγγισης με ευρεία βούρτσα έχει ως αποτέλεσμα μόνο συγκρούσεις υποκουλτούρας και κινδύνους από αντιληπτές προτιμήσεις διαχείρισης έναντι μη αγαπημένων.
Δομικό έλεγχο
Για κάθε οργάνωση σε αστυνομικό τμήμα, θα υπάρχουν στοιχεία διαρθρωτικού ελέγχου. Αυτές είναι οι εμφανείς, επίσημες περιοχές εξουσίας που ο υπάλληλος εκτελεί τις επιχειρήσεις. Πολλές οργανώσεις αστυνομικών τμημάτων χωρίζονται σε δύο τουλάχιστον τομείς, σε επιτόπιες επιχειρήσεις και σε επιχειρήσεις υποστήριξης. Και οι δύο έχουν έναν αναπληρωτή αξιωματικό σε κάθε περιοχή, με δευτερεύοντες μεσαίους διευθυντές / αξιωματικούς που διαχειρίζονται τις καθημερινές επιχειρήσεις. Κάτω είναι οι πρώτοι διευθυντές / αξιωματικοί που κατευθύνουν το προσωπικό της κατάταξης. Πολύ κεντρικά τμήματα έχουν την εξουσία σε λίγους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. τα αποκεντρωμένα τμήματα τοποθετούν την αρχή όσο πιο κοντά βρίσκονται τα στελέχη της πρώτης γραμμής για να παρέχουν ευελιξία για συγκεκριμένες ανάγκες. Οι αποτελεσματικές αστυνομικές οργανώσεις χρησιμοποιούν τους διαρθρωτικούς ελέγχους ως μια τελευταία, επίσημη λύση για τον καθορισμό της κατεύθυνσης του τμήματος. Αν οι πολιτιστικές διεργασίες χρησιμοποιούνται καλά, πολλές αστυνομικές μονάδες εκτελούν την ομάδα τους με αυτόματη λειτουργία χωρίς να χρειάζονται πολλά χέρια από τους διαρθρωτικούς ελέγχους.
