Να πάρει τα καταστήματα για να δωρίσουν τα εμπορεύματα για την αιτία σας είναι συχνά πιο εύκολο από το να τους πάρει μέρος με μετρητά. Εάν έχετε μια ενεργητική ομάδα εθελοντών για να βοηθήσετε να στρογγυλοποιήσετε στοιχεία για τη σιωπηρή δημοπρασία σας, τα βραβεία πόρτας ή τα ρούχα για τους πελάτες σας, πρέπει να τα στείλετε καλά προετοιμασμένα για την αποστολή τους. Θα χρειαστούν διαπιστευτήρια, ένα σενάριο, μια περιγραφή αυτού που ψάχνουν και χαρτιά για την τεκμηρίωση δωρεών.
Ρύθμιση
Σχεδιάστε το συμβάν ή το πρόγραμμα για το οποίο χρειάζεστε δωρεές. Εάν ο φορέας χρηματοδότησής σας ή το έργο σας δεν διαθέτει σαφή σύνολο στόχων και στρατηγικών δράσης, οι εθελοντές σας δεν θα γνωρίζουν τι είδους πράγματα θέλετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν συλλέγετε αγαθά αντί για μετρητά. Δεν μπορείτε να πάρετε το λανθασμένο είδος μετρητών, αλλά μπορείτε εύκολα να τελειώσετε με τους τόνους δωρεά πράγματα που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Ορίστε στόχους για το πρόγραμμα δωρεάς. Μάθετε πόσα στοιχεία χρειάζεστε για να αποκτήσετε μια σαφή περιγραφή των στοιχείων αυτών και του τρόπου με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν. Είναι πολύ σημαντικό οι εθελοντές σας να κατανοήσουν πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τις δωρεές ώστε να μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις των χορηγών.
Επικοινωνήστε με πολλές εταιρείες όπως μπορείτε να βρείτε διευθύνσεις και ονόματα διαχειριστών για. Στείλτε μια επιστολή που περιγράφει τι είδους δωρεές αναζητάτε και ενημερώνεστε ότι θα τους επισκεφθεί κάποιος εθελοντής.
Γράψτε ένα απλό σενάριο για να το χρησιμοποιήσετε όταν ζητάτε τη δωρεά. Εκπαιδευτείτε με τους εθελοντές σας μέχρι να αισθάνονται άνετα με αυτό. Οι εθελοντές με εμπειρία πωλήσεων θα κάνουν το σενάριό τους δικό τους. Αυτοί που είναι λιγότερο βέβαιοι από τον εαυτό τους, τουλάχιστον δεν θα μείνουν σε απώλειες για λέξεις όταν πλησιάζουν τους ιδιοκτήτες καταστημάτων.
Προσλάβετε εθελοντές που αγαπούν τον οργανισμό σας και που θα σας ενθουσιάσουν σχετικά με την προσέλκυση στοιχείων για την εκδήλωση ή το πρόγραμμα σας. Κοιτάξτε ιδιαίτερα για άτομα με αποδεδειγμένη δεξιότητα στις πωλήσεις, αν μπορείτε να τα πάρετε. Ένα πρόσωπο που απολαμβάνει αυτού του είδους τα πράγματα θα πάρει δύο φορές περισσότερα πράγματα στο μισό χρόνο.
Δημιουργήστε διαπιστευτήρια για τους εθελοντές σας που τα αναγνωρίζουν εύκολα για να αποθηκεύουν τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές. Ένα σήμα ή μια κάρτα βοηθά στην εξάλειψη των ανησυχιών των πιθανών δωρητών που μπορεί να αναρωτιούνται εάν οι εθελοντές σας είναι νόμιμοι.
Δημιουργήστε και εκτυπώστε τα δελτία καταγραφής δωρεών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι εθελοντές για να καταγράψουν ποιες δωρεές προήλθαν από τις εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των διευθύνσεων, των τηλεφωνικών αριθμών και των ηλεκτρονικών μηνυμάτων των επαφών. Αυτές οι πληροφορίες θα βοηθήσουν τον λογιστή σας να δημιουργήσει αρχεία και αποδείξεις και να προσθέσει στη βάση δεδομένων του δότη σας. Δημιουργήστε μια απλή φόρμα παραλαβής που μπορεί να δώσει ο εθελοντής στο κατάστημα του δότη.
Προσεγγίζοντας τους δωρητές
Επισκεφθείτε τα καταστήματα από τα οποία θέλετε να ζητήσετε δωρεές ρούχων και μιλήστε απευθείας στο διαχειριστή. Πολλοί διαχειριστές έχουν την εξουσία να κάνουν δωρεές αγαθών άμεσα σε τοπικούς μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Εάν δεν το κάνουν, θα σας παραπέμψουν στον ιδιοκτήτη ή, σε μεγαλύτερα καταστήματα, σε ένα άτομο που έχει την εξουσία να κάνει μια τέτοια δωρεά.
Ρωτήστε για αυτό που θέλετε. Εξηγήστε πώς θα χρησιμοποιηθούν τα στοιχεία. Εάν χρησιμοποιούνται απευθείας για τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα, εξηγήστε γιατί χρειάζονται ρούχα. Εάν χρησιμοποιείται ως βραβείο ή στοιχείο πλειστηριασμού, εξηγείστε πώς το στοιχείο θα ενισχύσει τον ταραχογράφο σας και ποια δημόσια αναγνώριση θα του δώσετε στο συμβάν.
Προσφέρετε μια εναλλακτική λύση, εάν ο διαχειριστής ή ο ιδιοκτήτης είναι απρόθυμοι να δωρίσουν αγαθά. Τα χρήματα είναι πάντα μια εναλλακτική λύση για ένα δωρεμένο στοιχείο και πολλοί αισθάνονται πιο άνετα κάνοντας αυτό το είδος δωρεάς.
Συμπληρώστε με ακρίβεια το ημερολόγιο του δότη και την απόδειξη. Συσκευάστε προσεκτικά το δωροδοχείο για μεταφορά. Μην αφήνετε τους εθελοντές σας απλά να ρίχνουν τις δωρεές ρούχων σε ένα αυτοκίνητο. Πρέπει πάντα να φροντίζουν προσεκτικά τα ρούχα για να αποφευχθεί η λεύκανση ή η συρρίκνωσή τους.
Ζητήστε από τον δωρητή να σας παραπέμψει σε άλλες επιχειρήσεις ή φίλους που θα μπορούσαν να δώσουν στον σκοπό σας. Μερικές φορές το γεγονός ότι ένα κατάστημα ειδών ένδυσης έκανε μια δωρεά μπορεί να ενθαρρύνει έναν άλλο να ταιριάζει ή να υπερβαίνει τη δωρεά ενός ανταγωνιστή. Μερικές φορές ο δωρητής θα ρωτήσει. είναι εντάξει να τους πείτε τι έχουν δώσει οι άλλοι. Βεβαιωθείτε ότι οι εθελοντές παραδίδουν δωρεμένα αντικείμενα στον τόπο αποθήκευσης και συμπληρώνουν πλήρως τα αρχεία καταγραφής. Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τους εθελοντές σας και να εκδώσετε εκτυπωμένα πιστοποιητικά εκτίμησης στο τέλος της εκστρατείας. Αναγνωρίστε τις εξαιρετικές προσπάθειες δημοσίως. Ρίξτε ένα πάρτι για εθελοντές αργότερα για να πείτε, "Ευχαριστώ".
