Ακόμα κι αν η επιχείρηση καθαρισμού σας είναι τόσο απλή όσο ένα άτομο, ένας κουβάς καθαριστικών προϊόντων και μερικοί πελάτες, θα πρέπει να γνωρίζετε πόσα κερδίζετε για να πληρώσετε σωστά τον προϋπολογισμό σας και να πληρώσετε τους φόρους σας στο τέλος του έτους. Αν ρυθμίσετε ένα απλό σύστημα λογιστικής και εισάγετε τακτικά βασικές πληροφορίες σε αυτό, θα είστε σε θέση να μάθετε πώς κάνετε οικονομικά και να παραμείνετε εκτός προβλήματος με τις αρχές.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Πρόγραμμα υπολογιστικού φύλλου ή στήλη
-
Επιχειρησιακές αποδείξεις αγοράς
Παρακολουθήστε το ποσό που κερδίζετε μέσω της επιχείρησής σας καθαρισμού. Εάν είστε το μόνο άτομο που εργάζεται για την επιχείρησή σας και καθαρίζετε μόνο για μερικούς πελάτες την εβδομάδα, δημιουργήστε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο με μια στήλη για κάθε όνομα πελάτη και μια γραμμή για κάθε ημέρα που εργάζεστε. Εισαγάγετε το ποσό που πληρώνετε κάθε μέρα που καθαρίζετε και μετρήστε αυτά τα ποσά στο τέλος κάθε μήνα, ώστε να γνωρίζετε πόσα κερδίζετε από κάθε πελάτη και πόσο συνολικά λαμβάνετε.
Εάν η επιχείρηση σας καθαρισμού είναι πιο περίπλοκη, με πολλούς καθαρισμούς εργαζομένων για πολλούς πελάτες σε μια δεδομένη ημέρα, οργανώστε το εισόδημά σας σε χαρτί δημιουργώντας στήλες για την εργασία που κάθε εργαζόμενος κάνει κάθε ημέρα ή απλά εισάγοντας το συνολικό εισόδημά σας μέρα με τη μέρα.
Παρακολουθήστε τα έξοδα για την επιχείρηση καθαρισμού του σπιτιού σας, δημιουργώντας ένα απλό υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα όπως το Excel ή χρησιμοποιώντας μια στήλη από χαρτί. Καθορίστε στήλες για κάθε είδος δαπάνης που αναλαμβάνετε, όπως προϊόντα καθαρισμού, αμοιβές μισθοδοσίας, διαφημίσεις και επιχειρηματικές άδειες. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε το κόστος της στήλης που χρησιμοποιείτε για τη λογιστική σας ή για το λογισμικό που χρησιμοποιείτε για όσο διάστημα το αγοράσατε ειδικά για το σκοπό της διατήρησης της λογιστικής σας καθαρισμού. Καταχωρίστε τα ποσά των εξόδων σας σε κάθε κατηγορία και μετρήστε τα ποσά αυτά ανά μήνα.
Διατηρήστε ένα ημερολόγιο μιλίων για την επιχείρηση καθαρισμού σας. Καταγράψτε την απόσταση από την οποία ξεκινάτε για κάθε ταξίδι που σχετίζεται με την επιχείρηση, καθώς και το τέλος της διανυόμενης χιλιομέτρου. Αφαιρέστε την απόσταση από την απόσταση από την απόσταση που μετράει για να υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό μιλίων που οδήγησε. Συμπεριλάβετε ταξίδια για να αγοράσετε προμήθειες καθώς και μίλια που οδηγούνται μεταξύ των σπιτιών των πελατών. Μην συμπεριλάβετε ταξίδια από το σπίτι σας στο σπίτι του πρώτου πελάτη σας κάθε μέρα ή ταξιδεύετε από το σπίτι του τελευταίου πελάτη σας καθημερινά. Το IRS θεωρεί αυτά ως μετακινήσεις μίλια και δεν σας επιτρέπει να διαγράψετε τα έξοδα μετακίνησης.
Συγκεντρώστε το λογιστικό καθαρισμό σας στο τέλος κάθε έτους προσθέτοντας το συνολικό σας εισόδημα για κάθε μήνα καθώς και τα συνολικά μηνιαία σας έξοδα σε κάθε κατηγορία. Συμφωνείτε με τον συνολικό αριθμό μιλίων που έχετε οδηγήσει για την επιχείρηση καθαρισμού σας, εξαιρουμένων των δρομολογίων μιλίων και πολλαπλασιάζετε αυτόν τον αριθμό με την έκπτωση για την τρέχουσα χιλιομετρική περίοδο που μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπο IRS. Αφαιρέστε τα συνολικά ετήσια έξοδα από τις συνολικές ετήσιες πωλήσεις σας για να υπολογίσετε το καθαρό ετήσιο εισόδημά σας.
