Τα τεμαχισμένα έγγραφα αποτελούν ανησυχία για τις μεγάλες επιχειρήσεις, τις μικρές επιχειρήσεις και τα άτομα. Το τεμαχισμένο χαρτί συμβάλλει στην αποτροπή πλαστογράφησης, κλοπής ταυτότητας και άλλης δόλιας δραστηριότητας. Εάν μισθώσετε μια εταιρεία τεμαχισμού, θα πρέπει να είναι αδειοδοτημένη, συνδεδεμένη και ασφαλισμένη. Αυτό εξασφαλίζει ότι έχετε να αντιμετωπίσετε μια επαγγελματική στολή που θα καταστρέψει σωστά το ευαίσθητο υλικό σας.
Δώστε εντολή στους υπαλλήλους σας να αποκόψουν τα έγγραφα. Η τεμαχισμός μεγάλου όγκου χαρτιού απαιτεί ποιοτικό εμπορικό τεμαχιστή ικανό να τεμαχίζει εκατοντάδες ή χιλιάδες λίβρες χαρτιού ανά ώρα. Εταιρείες όπως οι Fellowes, Intimus και Ameri-Shred είναι κορυφαίοι κατασκευαστές. Αυτό είναι πιθανώς ο πιο αποδοτικός τρόπος για να αποκόψετε πολλά χαρτιά.
Πληρώστε για μια υπηρεσία τεμαχισμού κινητής τηλεφωνίας. Αυτές οι εταιρείες καταστρέφουν τα έγγραφά σας στον τόπο της επιχείρησής σας. Οι υπηρεσίες κινητής τεμαχισμού τυπικά μπορούν να διαχειριστούν 1.500 έως 5.000 λίβρες χαρτιού σε ωριαία βάση. Αποκτήστε τιμές από δύο ή τρεις εταιρείες στην περιοχή σας για να βρείτε το στολή που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας.
Αποκτήστε ένα δοχείο υπηρεσίας. Εάν χρειάζεστε συχνά τεμαχισμό, οι περισσότερες εταιρείες θα παράσχουν ένα κλειδωμένο δοχείο για την αποθήκευση των εγγράφων σας μέχρι να είναι έτοιμοι να καταστραφούν. Αυτοί οι περιέκτες διαθέτουν συνήθως 100 έως 300 λίβρες χαρτιού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι επιχειρήσεις τεμαχισμού χρεώνουν ανά βάση παραλαβής.
Στείλτε τα έγγραφά σας σε μια εταιρεία τεμαχισμού όπως η Shred Nations. (Υπάρχει σύνδεσμος στην ενότητα "Πόροι"). Αυτό είναι εφικτό εάν καταστρέφετε λιγότερα από 300 κιλά χαρτιού. Τα έγγραφά σας θα παρακολουθούνται μέχρι να φτάσουν. Αφού τεμαχιστούν τα έγγραφα, θα λάβετε ένα πιστοποιητικό καταστροφής.
