Τα ντουλάπια αρχειοθέτησης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την αποθήκευση αρχείων χαρτιού και άλλων σημαντικών εγγράφων γραφείου, αλλά η εύρεση χώρου για όλα αυτά τα ντουλάπια αρχείων μπορεί να είναι μια πραγματική πρόκληση. Πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναρωτιούνται αν είναι καλή ιδέα να στοιβάζονται αρχειοθήκες αρχείων και η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα εξαρτηθεί από διάφορους παράγοντες.
Το μέγεθος των ντουλαπιών
Ένα από τα πιο κρίσιμα ζητήματα όταν αποφασίζεται αν θα στοιβάζονται ή όχι οι πίνακες αρχειοθέτησης το ένα πάνω στο άλλο είναι το μέγεθος των μονάδων. Τα μικρά ντουλάπια αρχειοθέτησης δύο θυρών μπορούν συχνά να στοιβάζονται επικίνδυνα το ένα πάνω στο άλλο, αλλά τα μεγάλα ντουλάπια αρχειοθέτησης τριών, τεσσάρων και πέντε συρταριών δεν πρέπει ποτέ να στοιβάζονται. Κατά τη στοίβαξη ακόμη και των ντουλαπιών αρχειοθέτησης δύο συρταριών, είναι σημαντικό να τα συνδέετε μεταξύ τους με ασφάλεια για να μειώσετε τον κίνδυνο ανατροπής. Συνδέστε ένα μαγνητικό δίσκο σε κάθε γωνία του κατώτατου πλαισίου αρχειοθέτησης για να ασφαλίσετε μαζί τα δύο ντουλάπια.
Βάρος εκτιμήσεις
Κατά τη στοίβαξη δύο μικρών ντουλαπιών αρχείων το ένα πάνω στο άλλο, είναι σημαντικό να αποφύγετε την τοποθέτηση βαρέων ή ογκωδών αντικειμένων στο πάνω ντουλάπι. Οποιαδήποτε μεγάλα ή βαριά αντικείμενα πρέπει να αποθηκεύονται στο κάτω συρτάρι του κατώτερου αρχειοθήκης εάν είναι δυνατόν. Εάν όχι, μπορούν να αποθηκευτούν στο επάνω ράφι του κατωτέρου αρχειοθήκης αρχείου, αλλά η αποθήκευση τους στο άνω φύλλο του αρχείου θα μπορούσε να προκαλέσει υπερβολική βαρύτητα ή ακόμα και πτώση. Εάν αισθάνεστε την ανάγκη να στοιβάζετε δύο μικρά αρχειοθήκες το ένα πάνω στο άλλο, είναι σημαντικό να σκεφτείτε μπροστά από το χρόνο πώς θα αποθηκευτούν αρχεία και άλλα στοιχεία.
Βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες κλειδώματος συρταριού λειτουργούν
Οι περισσότερες ντουλάπες αρχείων είναι εφοδιασμένες με μηχανισμό αλληλομανδάλωσης που εμποδίζει το άνοιγμα ενός συρταριού εάν ένα άλλο συρτάρι είναι ήδη ανοιχτό. Αυτός είναι ένας σημαντικός μηχανισμός ασφαλείας με μια ενιαία μονάδα αρχειοθήκης αρχείων, αλλά είναι ακόμα πιο απαραίτητο αν τα ντουλάπια αρχειοθέτησης πρέπει να στοιβάζονται. Πριν κάνετε κάτι με τα ντουλάπια αρχείων δύο συρταριών, είναι σημαντικό να ελέγξετε πρώτα τον μηχανισμό αλληλομανδάλωσης. Ξεκινήστε τραβώντας ελαφρώς το κάτω συρτάρι, στη συνέχεια προσπαθήστε να ανοίξετε το πάνω συρτάρι. Εάν ανοίξει το πάνω συρτάρι, ο μηχανισμός αλληλομανδαλώσεως έχει αποτύχει και δεν πρέπει να στοιβάζεται το ντουλάπι αρχείου. Εάν το συρτάρι δεν ανοίγει, μπορείτε να στοιβάζετε τα ντουλάπια μαζί, αλλά είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε τους άλλους ότι τα ντουλάπια είναι στοιβαγμένα, ώστε να μπορούν να ασκήσουν πρόσθετη προσοχή κατά το άνοιγμα και το κλείσιμο των συρταριών.
