Σε ορισμένους τύπους επιχειρήσεων, ένα αυτοκίνητο έρχεται με τη δουλειά. Οι τεχνικοί ελέγχου των παρασίτων που ψεκάζουν το σπίτι σας, για παράδειγμα, συνήθως εκδίδουν εταιρικά αυτοκίνητα αντί να τους ζητείται να οδηγούν τα δικά τους. Μόλις η επιχείρησή σας αγοράσει το πρώτο της αυτοκίνητο, όμως, επιχειρεί να πάρει μέρος στην διαχείριση του στόλου, πράγμα που σημαίνει ότι η συντήρηση του στόλου πρέπει να προστεθεί στον κατάλογο των εξόδων και των ευθυνών σας. Ευτυχώς, με το σωστό σχέδιο στη θέση του, μπορείτε να κρατήσετε τα οχήματά σας σε εξαιρετική κατάσταση.
Συμβουλές
-
Η συντήρηση του στόλου αφορά τα χρήματα και τις προσπάθειες που καταβάλλει μια επιχείρηση για να εξασφαλίσει ότι τα οχήματά της είναι επαρκώς ασφαλή και λειτουργούν για τη χρήση των εργαζομένων.
Τι είναι η συντήρηση του στόλου;
Ακριβώς όπως πρέπει να διατηρήσετε το προσωπικό σας αυτοκίνητο, η επιχείρησή σας πρέπει επίσης να φροντίζει τακτικά για τα επαγγελματικά οχήματά της. Ευτυχώς, η εγκατάσταση ενός σχεδίου συντήρησης αυτοκινήτου ή φορτηγού είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε απλά να αποφασίσετε ποια αντικείμενα χρειάζονται τακτική φροντίδα και να κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα για να βεβαιωθείτε ότι γίνεται. Εκτός από τις αλλαγές λαδιού, τις περιστροφές των ελαστικών και τους λεπτομερείς ελέγχους ρουτίνας, θα πρέπει να εξετάσετε επίσης πώς θα κρατήσετε τα οχήματα της εταιρείας καθαρά. Θα πληρώσετε μια υπηρεσία για να τα πλύνετε σε τακτά χρονικά διαστήματα ή θα εκτελείτε περιοδικά κάθε αυτοκίνητο μέσω τοπικού πλυντηρίου αυτοκινήτων;
Οφέλη της συντήρησης του στόλου
Μπορεί να είναι δελεαστικό να χρονοτριβεί η συντήρηση του στόλου επειδή παίρνει προσωρινά τα οχήματά σας και μπορεί να επιβαρύνει τον προϋπολογισμό σας. Ωστόσο, το κόστος μη διατήρησης του στόλου σας μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερο. Απλά δεν μπορείτε να πάρετε μια αλλαγή λαδιού κάθε τρεις έως έξι μήνες μπορεί να οδηγήσει σε ζημιά στον κινητήρα σας, κοστίζοντας περισσότερο από $ 3.500. Όχι μόνο η παραμέληση της επισκευής του στόλου οδηγεί σε μεγαλύτερους λογαριασμούς και συντομότερες ζωές για καθένα από τα οχήματά σας, μπορεί να θέσει τους υπαλλήλους σας σε κίνδυνο να καταρρεύσουν ενώ βρίσκονται στο δρόμο για μια εργασία ή συνάντηση. Η διαρκής ενημέρωση των οχημάτων σας σημαίνει καλύτερη απόδοση καυσίμου και συμμόρφωση με τους ισχύοντες και τους νέους κανονισμούς.
Outsourcing Vs. Εσωτερικές επισκευές
Καθώς εργάζεστε με την επισκευή του στόλου σας στο σχέδιο διαχείρισης του στόλου σας, έχετε μερικές σημαντικές αποφάσεις να κάνετε. Εάν διαθέτετε ενεργό στόλο, ίσως αξίζει να επενδύσετε σε μηχανικό πλήρους ή μερικής απασχόλησης για να φροντίσετε τα οχήματά σας. Το άτομο αυτό θα μπορούσε επίσης να αναλάβει την εποπτεία της ενοικίασης και επιστροφής, υποθέτοντας ότι κάθε όχημα δεν έχει εκχωρηθεί σε συγκεκριμένο υπάλληλο. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να αναθέσουν σε τρίτους τη συντήρηση του οχήματος, στέλνοντας τους υπαλλήλους σε μια ρητή θέση αλλαγής λαδιού ή συμβάλλοντας σε ένα τοπικό συνεργείο επισκευών που μπορεί να επιταχύνει τη βασική συντήρηση. Καθώς μεγαλώνει η επιχείρησή σας, μπορείτε να συνεχίσετε να τιμολογείτε τις επιλογές σας και να αποφασίσετε αν αξίζει να βρεθείτε σε συνεχή χρέωση για να τοποθετήσετε έναν μηχανικό στον μισθό.
