Μια επιχείρηση επισκευής αυτοκινήτων επωφελείται από τη χρήση ενός επιχειρηματικού και ολοκληρωμένου λογιστικού συστήματος στις καθημερινές επιχειρηματικές πρακτικές της. Αυτό το είδος ολοκληρωμένου λογισμικού λογιστικής εξοικονομεί χρήματα, χρόνο, αποφεύγει την επανάληψη δεδομένων και τελικά χρησιμεύει ως πανάκεια στον ιδιοκτήτη της επιχείρησης για να αποτρέψει τους δυσάρεστους ποιοκεντρικούς πονοκεφάλους που συμβαίνουν την άνοιξη κάθε έτους.
Χαρακτηριστικά και οφέλη
Ένα καλό λογιστικό σύστημα αυτόματης επιδιόρθωσης παρέχει πολλές επιλογές, όπως έλεγχος ραντεβού, παρακολούθηση της εργασίας σε εξέλιξη (WIP), λογιστική στο σημείο πώλησης και δεδομένα και ιστορικό πελατών. Το λογισμικό πρέπει επίσης να παρέχει διαχείριση των εξαρτημάτων, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου των αποθεμάτων, ημερήσιες εκθέσεις πωλήσεων, υπολογισμοί τιμολογίων χρόνου / υλικών, χαρακτηριστικά μάρκετινγκ, μισθοδοσία που συνδέεται με την τιμολόγηση, εισπρακτέοι / πληρωτέοι λογαριασμοί, τραπεζική ολοκλήρωση, γενική καθολική ενοποίηση και δυνατότητες αναφοράς που περιλαμβάνουν φόρτωση σε άλλα συστήματα λογισμικού όπως το QuickBooks.
Ενσωμάτωση λογισμικού
Ένα αποτελεσματικό σύστημα λογισμικού λογιστικής έχει πρόσβαση σε μελλοντικές δυνατότητες προγραμματισμού, απογραφή, λογιστικές ειδοποιήσεις, εργαλεία διατήρησης πελατών και δυνατότητες μάρκετινγκ. Κάθε μία από τις ενότητες σε ένα λογιστικό σύστημα πρέπει να ενσωματωθεί με τις άλλες ενότητες του συστήματος, ώστε να αποφευχθούν διπλά δεδομένα και να επιτραπεί η ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των ενοτήτων.
Μισθοδοσία, κοστολόγηση εργασίας και τιμολόγηση πελατών
Όταν ένας υπάλληλος αναφέρει τις ώρες που εργάστηκαν σε ένα συγκεκριμένο όχημα, σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα λογισμικού, οι πληροφορίες αυτές τροφοδοτούν τη μισθοδοσία, το κόστος εργασίας, την απογραφή και τη διαχείριση των εξαρτημάτων (αν χρειαστεί), την τιμολόγηση πελατών και το ιστορικό.
Πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων
Τα πρότυπα της βιομηχανίας ορίζουν τις ώρες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση συγκεκριμένων εργασιών επισκευής αυτοκινήτων και ένα καλό λογιστικό σύστημα παρέχει εθνικά δεδομένα οδηγού εργασίας με το πάτημα ενός κουμπιού. Επιπρόσθετα, τα καλά λογιστικά συστήματα διαθέτουν επίσης δυνατότητες ολοκλήρωσης προμηθευτών, ώστε η παραγγελία μερών να μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσω του συστήματος λογισμικού λογιστικής και η συναλλαγή να καταγράφει αυτόματα τις κατάλληλες ενότητες.
Τραπεζικές συναλλαγές, Χαρακτηριστικά γραφής και πιστωτικής κάρτας
Η τράπεζα, ο έλεγχος της γραφής και οι χρεώσεις της πιστωτικής κάρτας αποτελούν μέρος των ημερήσιων πτυχών της διαχείρισης της ταμειακής ροής για μια επιχείρηση επισκευής αυτοκινήτων. Λογισμικό που ενσωματώνει αυτές τις δυνατότητες καθιστά εύκολη την εκτέλεση της επιχείρησής σας χωρίς να ξοδεύει πολλές λειτουργίες λογιστικής χρόνου, καθώς η ολοκλήρωση επιτρέπει στις συναλλαγές αυτές να αποθηκεύουν τις απαραίτητες ενότητες.
