Η πτυχή του ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησής σας (είτε πρόκειται για ένα πλήρες τμήμα είτε για έναν διαχειριστή μίσθωσης) είναι υπεύθυνος για την στελέχωση της επιχείρησής σας με, ιδανικά, τα καλύτερα και πιο ικανά άτομα. Πριν από τη συνέντευξη των αιτούντων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα σημείων για να βαθμολογήσετε τους αιτούντες. Τα συστήματα σημείων, υποστηριζόμενα από την αιτιολόγηση του διαγωνιζόμενου για το σκορ, μπορούν να βοηθήσουν τον ερευνητή να θυμηθεί τους αιτούντες και να διαφοροποιήσει καλύτερα μεταξύ των υποψηφίων που είναι κατάλληλοι για τη θέση.
Προσδιορίστε τα βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτουν οι αιτούντες. Προσαρμόστε τα χαρακτηριστικά σε συγκεκριμένες πτυχές της εργασίας. Για παράδειγμα, εάν η θέση απαιτεί ταξίδι, πρέπει να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το ιστορικό οδήγησης του αιτούντος, την προθυμία να ταξιδέψετε και την ικανότητα να τηρείτε τις προθεσμίες.
Οργανώστε τον κατάλογο των χαρακτηριστικών με σειρά προτεραιότητας. Τοποθετήστε τα κρίσιμα στοιχεία στην κορυφή και τα στοιχεία μικρότερης σημασίας στο κάτω μέρος.
Δημιουργήστε ένα τρίτο πλέγμα, αναφέροντας λεπτομέρειες όπως την πρώτη εντύπωση, την προετοιμασία, τη στάση και τις απαντήσεις.
Επιλέξτε μια επικεφαλίδα βαθμολόγησης. Μπορεί να είναι αριθμητική (1-10) ή αλφαβητική (A-F). Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, χρησιμοποιήστε τον χαρακτηριστικό κατάλογο και το πλέγμα λεπτομερειών. Δώστε ερωτήσεις με σκοπό να παραβιάσετε ορισμένες απαντήσεις που αντιστοιχούν στα χαρακτηριστικά της εργασίας. Βαθμολογήστε την απάντηση του αιτούντος και γράψτε την αιτιολόγησή σας για το σκορ.
Προειδοποίηση
Να είστε προσεκτικοί για τη χρήση ενός συστήματος βαθμολόγησης σε συνεντεύξεις. Σύμφωνα με το TheHRSpecialist.com, η καθαρή χρήση ενός αυθαίρετου πλέγματος βαθμολόγησης μπορεί να σας θέσει σε κίνδυνο την απαίτηση διακρίσεων. Πρέπει πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας για το σύστημα βαθμολόγησης με έναν λόγο για τον λόγο που ο υποψήφιος έλαβε τα αποτελέσματα.
