Οι επιχειρησιακές επιστολές, ακόμη και όταν η χρήση του Διαδικτύου έγινε δημοφιλής, είναι η καλύτερη και πιο χρησιμοποιούμενη μέθοδος επικοινωνίας μεταξύ επιχειρήσεων, εργαζομένων και ατόμων που αναζητούν εργασία. Μια επιχειρηματική επιστολή είναι κάθε είδους επίσημη επιστολή που αποστέλλεται ή λαμβάνεται από μια επιχείρηση. Μπορεί να ζητηθεί από κάποιον, ή να μην ζητηθεί, κάτι που είναι απροσδόκητο. Οι επιχειρησιακές επιστολές έρχονται σε πέντε κύριους τύπους, οι οποίοι έχουν διαφορετικούς σκοπούς: να ανταποκρίνονται σε κάποιον, να ζητούν άδεια για ένα έργο, να υποβάλλουν αιτήματα, να ενεργούν ως συνοδευτική επιστολή ή να ζητούν εργασία. Γνωρίζοντας τους διαφορετικούς σκοπούς μιας επιχειρησιακής επιστολής μπορεί να σημαίνει ευημερία για τα άτομα και τις επιχειρήσεις σε κάθε επιχειρηματικό εγχείρημα που επιδιώκουν.
Παροχή απάντησης
Επιχειρησιακά γράμματα μπορούν να σταλούν για να παραδώσουν μια απάντηση που απευθύνεται σε μια αίτηση για κάτι που ένα άτομο έχει υποβάλει αίτηση. Αυτά αποστέλλονται συνήθως σε ένα άτομο από μια επιχείρηση. Οι επιχειρήσεις ή οι οργανισμοί μπορούν να ανταποκριθούν σε μια αίτηση για δουλειά, κεφάλαια, υποτροφία ή συμμετοχή σε πρόγραμμα. Η απάντηση μπορεί να είναι είτε κακά νέα, τα οποία συνήθως θάβονται και αμβλύνονται μεταξύ ευγενών, ευγενών λέξεων και συμβουλών ή καλών ειδήσεων, τα οποία συχνά συνοδεύονται από συγχαρητήρια και περαιτέρω οδηγίες. Για νομικούς λόγους, οι επιστολές απάντησης από τις επιχειρήσεις γράφονται πάντοτε όσο το δυνατόν ευγενέστερα, ώστε να μην προσβάλλουν υπερβολικά κανέναν.
Ζητώντας άδεια για ένα έργο
Οι επιχειρησιακές επιστολές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να ζητήσουν την άδεια μιας εταιρείας να βοηθήσει με οποιοδήποτε έργο, όπως για να επιτρέψει τη μαγνητοσκόπηση στην ιδιοκτησία της εταιρείας. Αυτοί οι τύποι επιστολών απαντούν στην ερώτηση "είναι λογικό αυτό το πρόγραμμα;" για να πείσει την εταιρεία ότι αν δεν βοηθήσουν, είναι αυτοί που είναι παράλογοι. Εάν το έργο είναι λογικό, περιλαμβάνονται οι λόγοι για τους οποίους δεν θα βλάψει τη φήμη της επιχείρησης, τον τραπεζικό λογαριασμό και τους υπαλλήλους. Μια επιχειρησιακή επιστολή μπορεί επίσης να ζητήσει άδεια για ένα έργο προσπαθώντας να πείσει την επιχείρηση ότι το έργο είναι επωφελές γι 'αυτό. Αυτό συμβαίνει παρέχοντας πληροφορίες ιστορικού, ιστορικό ή τα είδη των κερδών που θα κερδίσει η εταιρεία σε αντάλλαγμα.
Αναφορά Κάτι
Μια επιχειρησιακή επιστολή μπορεί να αποσταλεί με σκοπό την αναφορά ενός προβλήματος που επηρεάζει μια ομάδα. Αυτή η επιστολή περιλαμβάνει μια περιγραφή του προβλήματος ή μιας ευκαιρίας, μια δήλωση για το ποιος επηρεάζει και πόσα άτομα επηρεάζονται και την τοποθεσία του προβλήματος. Αν η τοποθεσία δεν είναι συγκεκριμένη, μπορεί να συμπεριληφθεί μια λίστα παραδειγμάτων. Περιγράφει επίσης το πόσο πιεστικό είναι η κατάσταση, πόσοι άνθρωποι επηρεάζονται και πώς ο αποστολέας σχεδιάζει να λύσει αυτό το πρόβλημα - με ή χωρίς τη βοήθεια της επιχείρησης - να υπογραμμίσει ότι η αναφορά έχει πραγματικό σκοπό.
Συνοδευτική Επιστολή για Συνέχιση
Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα είδος επιχειρηματικής επιστολής που επισυνάπτεται σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Αυτή η επιστολή είναι χρήσιμη επειδή επιτρέπει στις επιχειρήσεις να γνωρίζουν ότι ο συγγραφέας μπορεί να μιλήσει και να γράψει έξυπνα. Περιλαμβάνει σχετική εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία και σχέση του συγγραφέα με τον αναγνώστη. Σκοπός του παρόντος εγγράφου είναι να δηλώσει ότι αυτό που ο συγγραφέας στέλνει είναι ένα βιογραφικό σημείωμα και οποιοδήποτε άλλο υλικό αίτησης εργασίας μπορεί να ζητηθεί (π.χ. ένα δείγμα γραφής ή σχεδίου).
Επιστολή Εφαρμογής για μια Εργασία
Δεν είναι το ίδιο με μια συνοδευτική επιστολή, αποστέλλονται επιστολές αίτησης σε πιθανούς εργοδότες για να τους πείσουν να πάρουν συνέντευξη από τον αιτούντα. Οι επιστολές εφαρμογής περιέχουν τη δουλειά και τον τρόπο με τον οποίο ακούστηκαν, τα προσόντα και την εργασιακή εμπειρία του αποστολέα που σχετίζονται με την εργασία, τα στοιχεία επικοινωνίας και οτιδήποτε θέλουν να δηλώσουν ότι δεν είναι ήδη στο βιογραφικό τους σημείωμα. Οι επιστολές επιχειρηματικών εφαρμογών γράφονται για να συνδέουν τους ανθρώπους με την ανάγνωση ενός βιογραφικού σημειώματος σε περίπτωση που υπάρχουν πολλοί υποψήφιοι για μια θέση εργασίας.
