Φανταστείτε ότι δεν καταγράψατε όλες τις οικονομικές σας συναλλαγές σε ένα μέρος. Πώς θα βρείτε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να λάβετε στρατηγικές αποφάσεις που θα βοηθήσουν την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί; Η οικονομική λογιστική είναι η επιστήμη της καταγραφής όλων των συναλλαγών σας με έναν συστηματικό τρόπο, ώστε τίποτα δεν γλιστρά μέσα από τις ρωγμές. Θα μπορείτε να συγκρίνετε τα κέρδη από ένα έτος με τα κέρδη από άλλα χρόνια για να δείτε πώς βελτιώνεται η επιχείρηση. Η χρηματοοικονομική λογιστική μπορεί επίσης να θέσει προκλήσεις, και δεν θα λάβετε ρεαλιστικές πληροφορίες εάν η διαδικασία πάει στραβά.
Πλεονέκτημα: Άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες
Μεταξύ των σημαντικότερων πλεονεκτημάτων της οικονομικής λογιστικής είναι οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται για μια επιχείρηση. Οι πληροφορίες αυτές είναι χρήσιμες όχι μόνο για τους ηγέτες που χρησιμοποιούν στοιχεία για έσοδα, έξοδα, περιουσιακά στοιχεία και ίδια κεφάλαια για να λαμβάνουν αποφάσεις για το μέλλον, αλλά και για τους επενδυτές που εξετάζουν τα αποτελέσματα της οικονομικής λογιστικής, γνωστές ως οικονομικές καταστάσεις, για να αποφασίσουν ποιες επιχειρήσεις θα επενδύσουν Η οικονομική λογιστική επιτρέπει στους ηγέτες των επιχειρήσεων να αλλάξουν τους προϋπολογισμούς και τα σχέδιά τους για το μέλλον για να αντιμετωπίσουν νέα οικονομικά προβλήματα ή να επωφεληθούν από τα οικονομικά πλεονεκτήματα που αποκαλύπτει η λογιστική για να αναπτυχθούν ή να αποκτήσουν ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα σε μια βιομηχανία.
Πλεονέκτημα: Συμμόρφωση με τα βοηθήματα
Οι κυβερνητικοί κανονισμοί απαιτούν από τις επιχειρήσεις να εκτελούν χρηματοοικονομική λογιστική, πράγμα που σημαίνει ότι η διαδικασία έχει το πρόσθετο πλεονέκτημα της διατήρησης μιας επιχείρησης σύμφωνα με τους ρυθμιστικούς οργανισμούς και χωρίς πρόστιμα ή πειθαρχικές πράξεις. Οι οικονομικές λογιστικές πληροφορίες είναι ένα στοιχείο διαφάνειας και επιχειρηματικής δεοντολογίας, απαιτώντας ειλικρινείς και ακριβείς πληροφορίες για τους επενδυτές, τους ανταγωνιστές και τους αναλυτές της αγοράς να αναθεωρήσουν. Οι επιχειρήσεις χρειάζονται επίσης πληροφορίες από τη χρηματοοικονομική λογιστική, όπως τα κέρδη μετά από τις δαπάνες και την αξία των φορολογικά εκπιπτόμενων δαπανών, για να συμπληρώσουν τις ετήσιες επιστροφές φόρου εισοδήματος των επιχειρήσεων.
Μειονέκτημα: Η λογιστική είναι ένα κόστος
Η οικονομική λογιστική είναι ένα ακριβό μέρος της επιχειρηματικής δραστηριότητας, ειδικά για μεγάλες επιχειρήσεις. Για μια μικρή επιχείρηση, οι ιδιοκτήτες πρέπει να αφιερώσουν χρόνο στη λογιστική, η οποία αφαιρεί από το χρόνο που μπορούν να ξοδέψουν την εργασία με τους υπαλλήλους ή να αφιερώσουν τα ταλέντα τους στα προϊόντα και τις υπηρεσίες της επιχείρησης απευθείας. Οι μεγάλες επιχειρήσεις απασχολούν λογιστικά τμήματα που αποτελούνται από ειδικευμένους σε κολέγιο ειδικούς που κερδίζουν επαγγελματικούς μισθούς και απαιτούν οφέλη, γραφεία και εξοπλισμό για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση πρέπει να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που αποκτά από την οικονομική λογιστική για το δικό της οικονομικό όφελος ή κινδυνεύει να χάσει χρήματα στη διαδικασία.
Μειονέκτημα: Προβλήματα χρονισμού
Η οικονομική λογιστική μπορεί επίσης να δημιουργήσει μειονεκτήματα για μια επιχείρηση, διακόπτοντας το χρονοδιάγραμμα των εργασιών της. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν μια επιχείρηση επιλέγει τον λάθος τύπο λογιστικής για τις δραστηριότητές της ή δεν ενημερώνει τις λογιστικές της μεθόδους για να συμβαδίσει με την ανάπτυξή της. Για παράδειγμα, η λογιστική μέθοδος μετρητών εισέρχεται μόνο στις συναλλαγές όταν ολοκληρωθεί, η οποία λειτουργεί καλά για τις μικρές επιχειρήσεις, αλλά δεν μπορεί να λογοδοτήσει για τις εκκρεμείς πληρωμές και τους εισπρακτέους λογαριασμούς που μια μεγάλη επιχείρηση είναι πιθανό να έχει. Οι μεγάλες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν τη μέθοδο της ταμειακής μεθόδου αντί της λογιστικής μεθόδου δεδουλευμένων κινδυνεύουν να χάσουν τα κυριότερα στοιχεία της οικονομικής τους εικόνας, ενώ μια μικρή επιχείρηση που χρησιμοποιεί τη μέθοδο δεδουλευμένων εσόδων παίρνει περιττές επιπλοκές και έξοδα.
