Τα κρεβάτια θεωρούνται περιουσιακό στοιχείο με πενταετή φορολογική ζωή. Ως κεφαλαιουχικό περιουσιακό στοιχείο ορίζεται το είδος του περιουσιακού στοιχείου που δεν μπορεί εύκολα να πωληθεί ή να ρευστοποιηθεί για κέρδος. Μια φορολογική ζωή είναι ο αριθμός των ετών που έχει αναθέσει το IRS σε ορισμένες κατηγορίες κεφαλαίων-περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, τα κρεβάτια έχουν πενταετή φορολογική ζωή και ο εξοπλισμός έχει επταετή φορολογική ζωή. Όταν αγοράζετε ένα κρεβάτι για επαγγελματική χρήση, πρέπει να κατανείμετε το κόστος σε μια πενταετή περίοδο. Αυτό ονομάζεται δαπάνη απόσβεσης. Το IRS παρέχει συγκεκριμένες οδηγίες για την αφαίρεση των εξόδων απόσβεσης από τα περιουσιακά στοιχεία όπως τα κρεβάτια.
Πώς να ρυθμίσετε τις αποσβέσεις σε ένα κρεβάτι
Όταν αγοράζετε ένα κρεβάτι, πρέπει να το ταξινομήσετε ως κεφαλαιουχικό αγαθό, το οποίο σημαίνει ότι το κόστος πρέπει να εμφανίζεται στον ισολογισμό και όχι στη δήλωση κερδών και ζημιών. Ο ισολογισμός είναι μία από τις σελίδες των οικονομικών καταστάσεων μιας εταιρείας και παρουσιάζει στοιχεία ενεργητικού όπως έπιπλα, εξοπλισμός και ακίνητα. Επίσης, εμφανίζει υποχρεώσεις όπως πληρωτέα δάνεια ή πληρωτέους λογαριασμούς. Εδώ είναι μια τυπική λογιστική εγγραφή για την αγορά ενός κρεβατιού: Εάν το κρεβάτι κοστίζει $ 1.000, θα πιστώσετε (μειώσετε) τα έπιπλα μετρητών και χρεών (αύξηση) για 1.000 δολάρια. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε μια λογιστική εγγραφή για να λάβετε έξοδο απόσβεσης, η οποία θα μειώσει την αξία του περιουσιακού στοιχείου στα βιβλία και ταυτόχρονα θα δώσει στην επιχείρηση μια έκπτωση για έξοδα απόσβεσης στην κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσεως.
Απαιτούμενη επαγγελματική χρήση
Προκειμένου μια επιχείρηση να υποτιμά ένα κρεβάτι, το κρεβάτι πρέπει να εξυπηρετεί κάποια επιχειρηματική χρήση. Τα συνηθισμένα παραδείγματα περιλαμβάνουν κρεβάτι που χρησιμοποιείται σε επιπλωμένο χώρο ενοικίασης ή δωμάτιο ξενοδοχείου. Και στις δύο περιπτώσεις, ένα κρεβάτι είναι μια απαραίτητη κεφαλαιουχική δαπάνη. Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές του IRS, προκειμένου να χαρακτηριστεί ως επιχειρηματικό περιουσιακό στοιχείο, το περιουσιακό στοιχείο πρέπει να χρησιμοποιείται κατά κύριο λόγο σε επιχειρηματική ικανότητα. Για παράδειγμα, μια εγκατάσταση παραγωγής μπορεί να έχει ένα μικρό διαμέρισμα στο χώρο για να φιλοξενήσει υπαλλήλους που πρέπει να παραμείνουν αργά ή να εργάζονται πολλές υπερωρίες. Ένα κρεβάτι που αγοράστηκε από μια επιχείρηση, αλλά φυλάσσεται στο σπίτι του ιδιοκτήτη, ενδέχεται να μην ανταποκρίνεται στη δοκιμή επιχειρηματικής χρήσης.
Είδη απόσβεσης επίπλων
Η πιο συνηθισμένη μέθοδος που χρησιμοποιείται για την υποτίμηση των επίπλων είναι η ευθεία μέθοδος. Αυτό σημαίνει ότι λαμβάνετε το ίδιο ποσό των εξόδων απόσβεσης κάθε έτος βάσει της φορολογικής ζωής του περιουσιακού στοιχείου. Εφόσον τα έπιπλα θεωρούνται από το IRS ως ένα πενταετές περιουσιακό στοιχείο, θα αφαιρείτε το 20% του συνολικού κόστους κάθε χρόνο έως ότου εξαντληθεί το έξοδο απόσβεσης. Για παράδειγμα, εάν ένα κρεβάτι κοστίζει 2.000 δολάρια, θα λάβετε ετήσια έκπτωση απόσβεσης 20%, ή $ 400. Υπάρχουν επίσης και άλλες μέθοδοι απόσβεσης που σας επιτρέπουν να λάβετε μεγαλύτερη έκπτωση κατά τα πρώτα χρόνια. Ένα παράδειγμα είναι η μέθοδος ισορροπίας 200 τοις εκατό. Με αυτήν τη μέθοδο, λαμβάνετε το ποσό ίσου ύψους και το διπλασιάζετε κάθε χρόνο έως ότου το στοιχείο αποσβεσθεί πλήρως.
Σκέψεις
Συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό πριν αποφασίσετε για μια μέθοδο απόσβεσης για το κρεβάτι σας. Μερικοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προτιμούν να κατανείμουν την έκπτωσή τους για κεφαλαιουχικά έξοδα ομοιόμορφα με την πάροδο του χρόνου και άλλοι προτιμούν να μεγιστοποιήσουν τις αφαιρέσεις τους κατά τα πρώτα έτη. Μία έκπτωση για την απόσβεση πρέπει να γίνει στο έντυπο IRS 4562. Το συνολικό έξοδο απόσβεσης που εμφανίζεται σε αυτό το έντυπο μεταφέρεται στη συνέχεια στο πρόγραμμά σας C (εάν είστε άτομο), το οποίο είναι η κατάσταση κερδών και ζημιών επιχείρησης για την επιχείρησή σας.
