Έχοντας τη δυνατότητα αποστολής φαξ από το Microsoft Outlook, οι εργαζόμενοι μπορούν να διαβιβάζουν πληροφορίες σε άλλους χωρίς να χρειάζεται να φύγουν από την καρέκλα γραφείου τους. Μπορεί επίσης να συμβάλει στη μείωση της χρήσης χαρτιού σε ένα γραφείο, καθώς η αποστολή φαξ απευθείας από το Outlook εξαλείφει την ανάγκη εκτύπωσης ενός εγγράφου και στη συνέχεια με φαξ χρησιμοποιώντας ένα παραδοσιακό μηχάνημα φαξ. Είναι επιτακτικό να σημειώσετε ότι για να λειτουργήσουν αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε ένα δικτυακό φαξ στο δίκτυό σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Δικτυωμένο μηχάνημα φαξ
-
Εγκατεστημένο πρόγραμμα οδήγησης φαξ
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ. Πρέπει να έχετε το πραγματικό έγγραφο που θέλετε να φαξ ανοιχτό στο Outlook προτού προχωρήσετε στα επόμενα βήματα. Σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο μπορεί να αποσταλεί με φαξ, αλλά μόνο το έγγραφο που ανοίγει κατά τη στιγμή της αποστολής των φαξ θα σταλεί.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook. Αυτό θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο επιλογών.
Επιλέξτε "Εκτύπωση" από το παράθυρο διαλόγου. Αυτό θα ανοίξει ένα άλλο πλαίσιο διαλόγου όπου θα πρέπει να επιλέξετε πού θέλετε να εκτυπώσετε το έγγραφο. Εάν έχετε μόνο μία επιλογή, πρέπει να είναι συσκευή ικανή για φαξ για να στείλετε με φαξ το έγγραφο.
Κάντε κλικ στη δικτυωμένη συσκευή που διαθέτει δυνατότητες φαξ. Κάνοντας αυτό θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου που θα εμφανίσει τις επιλογές της δικτυακής συσκευής φαξ.
Πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου στο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" ή "Εκτύπωση". Αυτό θα στείλει το έγγραφό σας στο Outlook μέσω του δικτύου στη συσκευή φαξ. Αφού ολοκληρωθεί, το φαξ σας έχει σταλεί.
Συμβουλές
-
Προσέξτε να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή φαξ σας μπορεί να συνδεθεί σε δίκτυο. Χωρίς αυτήν την δυνατότητα, δεν θα μπορείτε να αποστείλετε φαξ απευθείας από το Outlook.
