Οι εργοδότες συχνά υποχρεούνται από το νόμο να παρακρατούν τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος, τον φόρο Medicare και τον φόρο κοινωνικής ασφάλισης από τους ελέγχους μισθοδοσίας των εργαζομένων. Επιπλέον, όλα τα κράτη απαιτούν κρατικούς φόρους εισοδήματος με παρακράτηση, εκτός από την Αλάσκα, τη Φλώριδα, τη Νεβάδα, το Νιου Χάμσαϊρ, τη Νότια Ντακότα, το Τέξας, το Τενεσί, την Ουάσινγκτον και το Ουαϊόμινγκ. Ως εργοδότης, πρέπει να υπολογίζετε κάθε φόρο με βάση τα κριτήρια παρακράτησης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
IRS Circular Ε
-
Ομοσπονδιακές και κρατικές φόρους εισοδήματος
-
Κρατικούς πίνακες παρακράτησης φόρου
-
Φόρος κοινωνικής ασφάλισης
-
Φόρος Medicare
Συμβουλευτείτε τους πίνακες παρακράτησης φόρου της Εσωτερικής Υπηρεσίας Εσωτερικών Προσόδων για το φορολογικό έτος για να καθορίσετε τον ομοσπονδιακό φόρο εισοδήματος. Το IRS στέλνει στους εργοδότες ένα ενημερωμένο αντίγραφο της εγκυκλίου E ετησίως. Μπορείτε επίσης να το βρείτε μέσω της ιστοσελίδας της IRS. Χρειάζεστε επίσης τις συνθήκες παρακράτησης του εργαζόμενου, όπως η κατάσταση κατάθεσης και οι αποζημιώσεις. Μπορείτε να λάβετε αυτά τα δεδομένα από τη φόρμα W-4. Το ομοσπονδιακό ποσό παρακράτησης του φόρου εισοδήματος εξαρτάται από το εισόδημα του μισθωτού, το καθεστώς κατάθεσης, τα επιδόματα και τους ομοσπονδιακούς πίνακες παρακράτησης στην πηγή.
Ας υποθέσουμε ότι κερδίζει $ 1.200 ημιμηρίδα και διεκδικεί γάμο με ένα επίδομα. Η εγκύκλιος του 2010 λέει ότι θα πρέπει να παρακρατήσετε 50 δολάρια από κάθε μία από τις εξαμηνιαίες επιταγές μισθοδοσίας.
Υπολογίστε την παρακράτηση κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Μπορείτε να βρείτε τα αντίστοιχα ποσοστά στην εγκύκλιο Ε και στον δικτυακό τόπο της διοίκησης κοινωνικής ασφάλισης. Καταργήστε το φόρο κοινωνικής ασφάλισης στο 6,2% των ακαθάριστων αποδοχών και το φόρο Medicare στο 1,45% από το 2010. Ειδικότερα, το ανώτατο όριο μισθών κοινωνικής ασφάλισης για το έτος ήταν 106,800 δολάρια. Μην αφαιρέσετε άλλο φόρο κοινωνικής ασφάλισης για υπαλλήλους που έχουν ικανοποιήσει αυτό το ποσό για το έτος. Ξεκινήστε την παρακράτηση παρακράτησης όταν ξεκινά το νέο έτος.
Παράδειγμα κοινωνικής ασφάλισης: 1.200 δολάρια x.062 = 74.40 δολάρια, ημιμοριακή παρακράτηση. Παράδειγμα Medicare: 1.200 δολάρια x.0145 = 17.40 δολάρια, δίμηνη παρακράτηση.
Καταγράψτε τον κρατικό φόρο εισοδήματος. Χρησιμοποιήστε το πιστοποιητικό αποζημίωσης παρακράτησης κρατουμένου του υπαλλήλου και τους πίνακες κρατικών φόρων. Οι τιμές ποικίλλουν ανά κράτος, επομένως πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους πίνακες φόρων που σχετίζονται με την κατάσταση εργασίας του εργαζομένου. Για παράδειγμα, σύμφωνα με τους πίνακες παρακράτησης φόρου στη Γεωργία, θα παρακρατούσατε εβδομαδιαίως $ 18,06 για έναν εργαζόμενο που κερδίζει $ 500 την εβδομάδα και αξιώνει μόνο με δύο επιδόματα.
Συμβουλές
-
Εάν ο εργαζόμενος ισχυριστεί ότι είναι "απαλλαγμένος" από την φόρμα W-4 ή το κρατικό φόρο παρακράτησης φόρου, μην παρακρατήσετε φόρο εισοδήματος ομοσπονδιακού ή κρατικού φόρου, αντίστοιχα. Επιπλέον, αν το φορολογικό της έντυπο περιλαμβάνει ένα κατ 'αποκοπήν ποσό φόρου που πρέπει να παρακρατηθεί από κάθε paycheck, συμπεριλάβετε το ποσό στην παρακράτηση.
