Οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, ή GAAP, περιγράφουν διάφορες αρχές για την καταχώρηση των λογιστικών πληροφοριών. Η αρχή αντιστοίχησης των GAAP είναι μία από τις πολλές θεμελιώδεις αρχές λογιστικής που αποτελούν τη βάση για όλες τις οικονομικές καταστάσεις. Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης, τα έξοδα πρέπει να εμφανίζονται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων κατά την ίδια λογιστική περίοδο με τα αντίστοιχα έσοδα. Αυτή η αρχή συνδέει από κοινού την αρχή της αναγνώρισης των εσόδων και της αρχής των εξόδων, οπότε είναι σημαντικό να κατανοήσουμε και τα τρία.
Συμβουλές
-
Σύμφωνα με την αρχή της αντιστοίχισης της GAAP, οι δαπάνες πρέπει να καταγράφονται την ίδια περίοδο με τα έσοδα που προκύπτουν.
Αναγνώριση εσόδων
Προτού μπορέσετε να συνδέσετε τα έξοδα με τα έσοδα, πρέπει να γνωρίζετε πότε πρέπει να αναγνωρίζονται τα έσοδα στα λογιστικά βιβλία. Η αρχή της αναγνώρισης εσόδων λέει στους λογιστές να καταγράφουν έσοδα όταν κερδίζονται. Από απόψεως λογιστικής, τα έσοδα κερδίζονται όταν παραδίδονται τα αγαθά, όταν ο πελάτης έχει την κατοχή τους ή όταν έχουν παρασχεθεί υπηρεσίες. Για παράδειγμα, μόλις ολοκληρώσετε μια εργασία στέγης για έναν πελάτη, η επιχείρησή σας έχει κερδίσει αυτές τις αμοιβές. Ανεξάρτητα από το πότε ο πελάτης σας πληρώνει για την εργασία στέγης, εκτελέσατε το έργο και οφείλετε τα χρήματα. Είτε χρεώνετε (αυξάνετε) μετρητά ή εισπρακτέους λογαριασμούς, πρόκειται να πιστώσετε (αύξηση) τα έσοδά σας την ημερομηνία της συναλλαγής.
Αρχή αναγνώρισης εξόδων
Τα έξοδα καταχωρούνται στα λογιστικά σας αρχεία όταν χρησιμοποιούνται αγαθά ή εισπράττονται υπηρεσίες. Όταν αποφασίζετε πώς να καταχωρίσετε μια δαπάνη για εμπορεύματα, σημειώστε ότι η αρχή αναφέρει τα εμπορεύματα που χρησιμοποιούνται. Η παραλαβή αγαθών δεν είναι κατ 'ανάγκην αρκετή για να τα καταστήσει δαπάνη, παρόλο που η πληρωμή τους μπορεί να είναι υποχρέωση. Όταν τα αγαθά χρησιμοποιούνται από την επιχείρησή σας, γίνονται δαπάνη της επιχείρησης. Όταν κάποιος εκτελεί μια υπηρεσία για την επιχείρησή σας, είτε ως υπάλληλος είτε ως συμβασιούχος, έχετε πραγματοποιήσει κάποια δαπάνη.
Η αρχή της αντιστοιχίας
Ορισμένα έξοδα δεν καταλήγουν αμέσως στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η ιδέα αντιστοίχισης είναι η χρήση των λογιστικών οδηγιών για να βεβαιωθείτε ότι τα έξοδα σχετίζονται με τα έσοδα και εμφανίζονται στην ίδια περίοδο. Ένα σημαντικό αποτέλεσμα της αρχής της αντιστοίχισης είναι η έννοια της απόσβεσης. Όταν έχετε πάγια περιουσιακά στοιχεία ή ανθεκτικό εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσετε για περισσότερο από ένα έτος, θα κατανείμετε το κόστος αυτού του περιουσιακού στοιχείου για την αναμενόμενη διάρκεια ζωής του.
Μπορεί να έχετε μια ταμειακή μηχανή, για παράδειγμα, που θα πρέπει να έχει ζωή περίπου επτά ετών. Δεν θα θέλατε να καταγράψετε μια αγορά που κοστίζει αρκετές χιλιάδες δολάρια ως δαπάνη σε αυτό το πρώτο έτος, ενώ αρχίζετε αρχικά να δημιουργείτε εισόδημα. Θα φαινόταν ότι η επιχείρησή σας ήταν πολύ κακή εκείνη τη χρονιά. Αντίθετα, θα διαιρέσετε το κόστος σε χρόνια, αν όχι μήνες, για μεγαλύτερη ακρίβεια. Θα καταγράφετε το τμήμα κάθε χρόνο και όχι ολόκληρο το κόστος για να το συνδέσετε καλύτερα με τις πωλήσεις που πραγματοποιήσατε. Αυτή είναι η ουσία της αρχής ταιριάσματος. Χρωματίζει μια πιο ρεαλιστική εικόνα της λειτουργικής επίδοσης της επιχείρησης στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
