Τα πάγια περιουσιακά στοιχεία - όπως ένα φορτηγό - αποτελούν χρήσιμα στοιχεία που μια επιχείρηση μπορεί να χρησιμοποιήσει για πολλά χρόνια. Οι επιχειρήσεις μπορεί να χρειαστεί να αναθεωρήσουν ένα όχημα ή άλλο πάγιο στοιχείο για να λειτουργήσουν σωστά. Οι λογιστές χαρακτηρίζουν αυτές τις δραστηριότητες ως βελτιώσεις ενεργητικού ή κεφαλαιουχικές δαπάνες. Αυτό διατηρεί τη συναλλαγή ξεχωριστή από τους τακτικούς λογαριασμούς παγίων στοιχείων ενεργητικού.
Ορισμός παγίων περιουσιακών στοιχείων
Όταν οι εταιρείες αγοράζουν ακίνητα, εγκαταστάσεις ή εξοπλισμό, καταγράφουν τα στοιχεία σε γενικό μητρώο ως πάγια περιουσιακά στοιχεία. Αυτό προσθέτει αξία στην εταιρεία και αυξάνει την καθαρή θέση της εταιρείας. Τα περιουσιακά στοιχεία βρίσκονται στον ισολογισμό για έλεγχο από τους χρήστες των οικονομικών καταστάσεων. Οι λογιστές θα χρειαστεί να αποσβέσουν πάγια περιουσιακά στοιχεία, ακόμα και οχήματα. Το ιστορικό κόστος των πάγιων στοιχείων ενεργητικού αποτελεί ουσιαστικό κομμάτι της διαδικασίας απόσβεσης. Επομένως, οι εταιρείες δεν μπορούν να καταγράψουν βελτιώσεις ή πάγια περιουσιακά στοιχεία σε αυτόν τον λογαριασμό.
Βελτιώσεις περιουσιακών στοιχείων
Η αγορά ενός κινητήρα αντικατάστασης για ένα όχημα είναι μια βελτίωση του ενεργητικού ή των κεφαλαιουχικών δαπανών. Οι λογιστές μπορούν να κεφαλαιοποιήσουν αυτές τις δαπάνες μάλλον να τις ξοδέψουν αμέσως μετά την αγορά. Η κεφαλαιοποίηση επιτρέπει στους λογιστές να καταγράφουν το κόστος ως περιουσιακό στοιχείο και έξοδο ένα μέρος του κόστους με την πάροδο του χρόνου. Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με την απόσβεση. Σημαντική διαφορά είναι ότι το ίδιο το περιουσιακό στοιχείο έχει συνεχή ωφέλιμη ζωή λόγω των βελτιώσεων και όχι του ίδιου του περιουσιακού στοιχείου.
Σκοπός
Η λογιστική απαιτεί από τις εταιρείες να διαχωρίζουν τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και τις βελτιώσεις ενεργητικού ή τις κεφαλαιουχικές Αυτό επιτρέπει μια σαφή αναπαράσταση του πόσα χρήματα μια εταιρεία δαπανά για τη βελτίωση των σημερινών πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητες βελτιώσεις ενεργητικού για να αποφευχθεί η πλήρης αντικατάσταση ενός παγίου στοιχείου. Η εξόφληση του κεφαλαιοποιημένου κόστους με την πάροδο του χρόνου αντιπροσωπεύει τη χρήση βελτιώσεων για να βοηθήσει μια εταιρεία να παράγει περισσότερα έσοδα.
Σκέψεις
Οι λογιστές συχνά δημιουργούν ένα χρονοδιάγραμμα βελτίωσης του ενεργητικού ή των κεφαλαιουχικών δαπανών. Αυτό επιτρέπει την αναφορά σε όλες τις δαπάνες που κεφαλαιοποιούνται από μια εταιρεία. Οι λογιστές μπορεί επίσης να χρειαστεί να ελέγξουν το χρονοδιάγραμμα για να εξασφαλίσουν ότι δεν θα παραμείνει κόστος όταν μια επιχείρηση αφαιρέσει ένα περιουσιακό στοιχείο. Οι δημόσιες εταιρείες λογιστικής θα ελέγξουν επίσης αυτό το χρονοδιάγραμμα για να διασφαλίσουν ότι οι εταιρείες δεν αξιοποιούν σωστά το κόστος για τη μείωση των εξόδων και την αύξηση του καθαρού εισοδήματος τεχνητά.
