Η καταγραφή των αποθεμάτων, όταν συντρέχει περίπτωση, είναι ένας από τους τύπους λογιστικών δραστηριοτήτων που απαιτούνται από το νόμο στο FASB και ρυθμίζονται από γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές ή GAAP. Δύο είδη εταιρειών πρέπει να λαμβάνουν τακτικά απογραφή: εμπορικές εταιρείες που πωλούν αγαθά και εταιρείες παραγωγής που παράγουν αγαθά. Ανεξάρτητα από το είδος της εταιρείας, τα στοιχεία που καταγράφονται για απογραφή μοιράζονται δύο χαρακτηριστικά. Πρώτον, τα στοιχεία ανήκουν στην εταιρεία που καταγράφει το απόθεμα. Δεύτερον, τα στοιχεία αποθέματος είναι έτοιμα προς πώληση κατά την κανονική πορεία της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Εφόσον το εμπόρευμα είναι έτοιμο προς πώληση (ο τρόπος που το πωλεί η εταιρεία), το προϊόν μπορεί να είναι σε οποιαδήποτε μορφή, από πρώτη ύλη μέχρι τελικό ή ακόμη και ανακαινισμένο αγαθό.
Καταμέτρηση και κοστολόγηση
Μετρήστε το απόθεμα. Ο τρόπος με τον οποίο μια επιχείρηση μετρά απογραφή εξαρτάται από τον τύπο του αγαθού. Ορισμένα προϊόντα υπολογίζονται μεμονωμένα, ενώ άλλα προϊόντα ζυγίζονται ή μετρώνται. Η ονομασία που χρησιμοποιείται για την καταμέτρηση ονομάζεται "μονάδα". Για παράδειγμα, σε ένα απόθεμα αρωμάτων που μετράται ως μεμονωμένες φιάλες αρωμάτων, κάθε φιάλη θα είναι μονάδα. Σε ένα απόθεμα αρωμάτων που μετριέται ως ακατέργαστο υγρό, ένα γαλόνι μπορεί να είναι η μονάδα.
Προσδιορισμός της κυριότητας των αγαθών. Τα προϊόντα αμφισβητήσιμης ιδιοκτησίας περιλαμβάνουν τα εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση και τα εμπορεύματα που κατέχονται από άλλα μέρη. Ανάλογα με τις περιστάσεις, τα εμπορεύματα υπό διαμετακόμιση καθίστανται ιδιοκτησία είτε όταν το προϊόν φεύγει από τον προορισμό που πωλήθηκε είτε έφτασε στον τόπο της επιχείρησης. Τα αγαθά που κατέχονται από άλλες ισοτιμίες, τα αποκαλούμενα αποστελλόμενα αγαθά, είναι συνήθως ιδιοκτησία (και επομένως απογραφή) του κατόχου, όχι ο κάτοχος.
Εφαρμόστε το κόστος μονάδας στις ποσότητες αποθέματος για να καθορίσετε το συνολικό κόστος του αποθέματος και το κόστος των πωληθέντων αγαθών.
Καταγράψτε το συνολικό κόστος αποθέματος στον ισολογισμό της εταιρείας χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις μεθόδους. Οι τρεις γενικώς αποδεκτές μέθοδοι καταγραφής αποθέματος είναι: first-in, first-out. last-in, first-out και μέσο κόστος. Δεδομένου ότι κάθε μέθοδος είναι νομικά αποδεκτή, εναπόκειται στη διοίκηση και στους λογιστές εταιρειών να αποφασίσουν ποια μέθοδο καταγραφής είναι η πλέον ενδεδειγμένη.
First-In, First-Out Εγγραφή
Ας υποθέσουμε ότι τα πρώτα αγαθά που αγοράζονται είναι τα πρώτα εμπορεύματα που πωλούνται.
Καταγράψτε το πωληθέν απόθεμα σαν να πωλούνται πρώτα τα παλαιότερα εμπορεύματα.
Προσαρμόστε ανάλογα το ιστορικό κόστος, την απόσβεση και άλλους παράγοντες.
Last-In, τελευταίας εγγραφής
Ας υποθέσουμε ότι τα τελευταία εμπορεύματα που αγοράζονται είναι τα πρώτα εμπορεύματα που πωλούνται. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο εγγραφής σε καταστάσεις όπου το απόθεμα είναι σωροί πρώτων υλών.
Καταγράψτε το πωληθέν απόθεμα σαν να πωλήθηκαν πρώτα τα πιο πρόσφατα εμπορεύματα.
Προσαρμόστε ανάλογα το ιστορικό κόστος, την απόσβεση και άλλους παράγοντες.
Μέση καταγραφή κόστους
Ας υποθέσουμε ότι τα αποθέματα που αγόρασατε και αγοράσατε πρόσφατα είναι παρόμοια.
Όταν αγοράζεται μια νέα παρτίδα αγαθών, υπολογίζεται το κόστος κάθε παρτίδας στο συνολικό μέσο αποθέματος.
Όταν πωλείται το απόθεμα, αφαιρέστε το μέσο όρο μονάδας για κάθε πωληθείσα καλή μορφή του συνόλου αποθέματος.
Συμβουλές
-
Και στις δύο πρώτες-πρώτες, πρώτες-out και last-in, πρώτη-out, ο τρόπος καταγραφής του αποθέματος είναι συνήθως δεν είναι ο τρόπος που πραγματικά πωλήθηκε. Το σύστημα λειτουργεί με παραδοχές, καθώς θα ήταν σχεδόν αδύνατο να προσδιοριστεί η σειρά με την οποία ελήφθη αρχικά κάθε προϊόν που πωλήθηκε.
