Ένα σύστημα οικονομικών πληροφοριών (FIS) είναι ένα λογισμικό επιχειρηματικού συστήματος που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και την παρακολούθηση οικονομικών και λογιστικών δεδομένων. Το σύστημα δημιουργεί αναφορές και ειδοποιήσεις που βοηθούν τους διαχειριστές στην αποτελεσματική λειτουργία της επιχείρησης.
Κύριες ενότητες
Τα συστήματα έχουν συνήθως τρεις κύριες μονάδες. Η ενότητα οικονομικής λογιστικής καταγράφει όλες τις λογιστικές και χρηματοοικονομικές συναλλαγές και παράγει οικονομικές καταστάσεις. Η διαχείριση των κεφαλαίων προσδιορίζει τις πηγές χρηματοδότησης και τις συνολικές δαπάνες σύμφωνα με τους προϋπολογισμούς. Ελέγξτε τα έσοδα και τα κόστη για κάθε έργο ή τμήμα.
Διαθεσιμότητα
Μεγάλους παγκόσμιους παρόχους λογισμικού όπως η Oracle και η SAP αναπτύσσουν και πωλούν συστήματα χρηματοπιστωτικής πληροφόρησης. Όλο και περισσότερο, τα συστήματα είναι διαθέσιμα ως εφαρμογές που βασίζονται στο Internet και δεν χρειάζεται να εγκατασταθούν σε διακομιστές εταιρειών.
Κόστος
Τα συστήματα δεν είναι φθηνά. Τα έξοδα περιλαμβάνουν την αρχική άδεια χρήσης λογισμικού, την εγκατάσταση και ολοκλήρωση του συστήματος, τις ετήσιες συμβάσεις συντήρησης για υποστήριξη και αναβαθμίσεις και την κατάρτιση του προσωπικού σχετικά με τα χαρακτηριστικά και τη χρήση του συστήματος.
Εκτέλεση
Τα συστήματα πρέπει να ενσωματωθούν σε άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως οι ενότητες Ανθρωπίνων Πόρων για τις αμοιβές και τα οφέλη. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις συχνά προσλαμβάνουν ειδικούς ολοκλήρωσης. Η ανάπτυξη και η ενοποίηση του συστήματος είναι περίπλοκη και χρονοβόρα και αυξάνει το συνολικό κόστος.
Οφέλη
Ένα σύστημα οικονομικών πληροφοριών δεν είναι κατάλληλο για όλους. Λόγω της πολυπλοκότητας και του κόστους, είναι πιο κατάλληλη για οργανισμούς μεσαίου και μεγάλου μεγέθους.
