Ο φάκελος του τόξου μοχλού εφευρέθηκε εφευρέθηκε από τον Louis Leitz το 1896. Χρησιμοποιείται για εργασίες γραφείου, φοιτητές και για αποθήκευση σε μεγέθη Α4 προσωπικών εγγράφων. Ένας φάκελος τόξου μοχλού είναι συνήθως κατασκευασμένος από πλαστικό ή χαρτί διαμορφωμένο σε σκληρή επιφάνεια. Ένα κεντρικό κομμάτι εξοπλισμού είναι οι δύο δακτύλιοι πάνω στους οποίους τοποθετούνται χαρτιά για αποθήκευση, οι δακτύλιοι μπορούν να ανοίγουν και να κλείνουν για την εισαγωγή και αφαίρεση των χαρτιών ανά πάσα στιγμή.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Αρχείο με μοχλίσκο
-
Τρύπα τρυπήματος
-
Χαρτί
Βγάλτε τα χαρτιά που πρέπει να αρχειοθετηθούν μέσα στον φάκελο του αψιδωτού μοχλού σε ένα γραφείο ή σε μια επίπεδη επιφάνεια. Τα έγγραφα μπορούν να αποθηκευτούν με οποιαδήποτε απαιτούμενη σειρά, όπως αριθμητική, αλφαβητική ή χρονολογική σειρά. Ανοίξτε το φάκελο για να τοποθετήσετε τα χαρτιά σε αυτό.
Διαχωρίστε τις τρύπες στα έγγραφα χαρτιού αν κανένα δεν βρίσκεται στη σωστή θέση χρησιμοποιώντας μια διάτρηση οπών. Διπλώστε το χαρτί στο μισό και ευθυγραμμίστε το σημάδι αναδίπλωσης με το κέντρο της διάτρησης οπής για να τοποθετήσετε δύο οπές τοποθετημένες γύρω από το κέντρο του εγγράφου.
Ξεκλειδώστε το κλιπ κεντρικής μανδάλωσης στο δακτύλιο στο κέντρο του φακέλου με το μοχλό μοχλού και γυρίστε το κλείδωμα στην αχρησιμοποίητη πλευρά του φακέλου. Τραβήξτε τους μεταλλικούς δακτυλίους για να επιτρέψετε την πρόσβαση στους δακτυλίους για την αποθήκευση των χαρτιών.
Τοποθετήστε τις τρύπες διάτρητες στα έγγραφα πάνω από τους μεταλλικούς δακτυλίους στο πλάι του φακέλου που δεν περιέχει το κλιπ ασφάλισης. Τοποθετήστε τα χαρτιά και σπρώξτε τους δακτυλίους μεταξύ τους.
Αναποδογυρίστε το κλιπ ασφάλισης προς τα πλάγια με τα χαρτιά έτσι ώστε να τοποθετείται πάνω από τα χαρτιά που πρόκειται να αποθηκευτούν, πατήστε το μηχανισμό ασφάλισης στο αρχείο για να κρατήσετε σταθερά τα χαρτιά στη θέση τους. Κλείστε το φάκελο του τόξου και αποθηκεύστε το.
Συμβουλές
-
Για ένα σύστημα αρχειοθέτησης, οι δείκτες χαρτιού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διαφοροποίηση μεταξύ των τύπων εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο φάκελο.
