Ο κώδικας του Σχεδίου βελτίωσης ζώνης της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ, γνωστός ως ταχυδρομικός κώδικας, αποτελεί το βασικό στοιχείο μιας διεύθυνσης για να διασφαλίσει ότι το ταχυδρομείο θα το μεταφέρει στον κατάλληλο προορισμό του. Συνήθως, απομνημονεύετε μόνο ένα πενταψήφιο ταχυδρομικό κώδικα κατά τη μάθηση διευθύνσεων, αλλά τις τελευταίες δεκαετίες, η USPS έχει προσθέσει επιπλέον τέσσερις ψηφία στους κωδικούς για να βοηθήσει το ταχυδρομείο να φτάσει στον επιδιωκόμενο προορισμό γρηγορότερα. Γενικά δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τα επιπλέον ψηφία όταν στέλνετε αλληλογραφία.
Ταυτοποίηση
Το USPS εισήγαγε τον πενταψήφιο ταχυδρομικό κώδικα το 1963 για να επεξεργαστεί καλύτερα το ταχυδρομείο, καθώς ο όγκος του μετατοπίστηκε όλο και περισσότερο προς το επιχειρηματικό ταχυδρομείο αντί για τα προσωπικά γράμματα. Ο πρώτος αριθμός προσδιορίζει τη γενική περιοχή στις ΗΠΑ, όπως η Νέα Αγγλία, η οποία χρησιμοποιεί τον αριθμό μηδέν. Οι επόμενοι δύο αριθμοί υποδηλώνουν ένα διατομεακό κέντρο εντός αυτής της περιοχής. Ο τέταρτος και ο πέμπτος αριθμός ορίζουν συγκεκριμένα ταχυδρομεία ή ζώνες. Το 1983, η USPS εισήγαγε μια τετραψήφια επέκταση στον ταχυδρομικό κώδικα ZIP + 4. Τα επιπλέον ψηφία δηλώνουν συγκεκριμένες τοποθεσίες σε έναν ταχυδρομικό κώδικα, όπως ένα κτίριο γραφείων, ένα αστικό συγκρότημα ή άλλη τοποθεσία που λαμβάνει μεγάλο όγκο αλληλογραφίας. Οι δύο πρώτοι αριθμοί αντιπροσωπεύουν έναν συγκεκριμένο τομέα ή ομάδα μπλοκ και τα δύο τελευταία δείχνουν ένα συγκεκριμένο τμήμα ή πλευρά του δρόμου.
Χρήση
Ενώ το USPS απαιτεί τον πενταψήφιο ταχυδρομικό κώδικα για αλληλογραφία δεύτερης και τρίτης κατηγορίας, δεν απαιτεί τη χρήση του ZIP +4. Οι επιχειρηματικοί αποστολείς χρησιμοποιούν κυρίως τα τέσσερα επιπλέον ψηφία για ταχύτερη επεξεργασία. Όταν προετοιμάζονται σε δακτυλογραφημένη ή μηχανογραφημένη μορφή, οι αυτοματοποιημένοι σαρωτές USPS μπορούν να διαβάσουν τους κωδικούς όταν επεξεργάζεται το μήνυμα. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν το λογισμικό μαζικής αλληλογραφίας για να μεταφράσουν αυτούς τους εννέα ψηφιακούς κωδικούς σε γραμμικούς κώδικες που χρησιμοποιεί η USPS για αυτοματοποιημένη επεξεργασία αλληλογραφίας.
Οφέλη
Η χρήση του κώδικα ZIP + 4 μειώνει τις πιθανότητες ανθρώπινου σφάλματος και εσφαλμένης παράδοσης, καθώς μειώνει τον αριθμό των ανθρώπινων χεριών που πρέπει να περάσει η αλληλογραφία σας, σύμφωνα με την USPS. Επιπλέον, η χρήση του κώδικα ZIP + 4, που μεταφράζεται σε μορφή γραμμωτού κώδικα, αποτελεί μέρος της απαίτησης των επιχειρήσεων να λαμβάνουν προεξοφλητικά επιτόκια μαζικής αποστολής. Παρόλο που γενικά δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τον δικό σας κώδικα ZIP + 4 για προσωπικούς λόγους, μπορεί να το χρειαστείτε σε μερικές περιπτώσεις. Ορισμένες περιοχές ταχυδρομικών κωδικών, για παράδειγμα, περιέχουν πολλές περιοχές του Κογκρέσου και ο κώδικας ZIP + 4 θα μπορούσε να διευκολύνει μια γρήγορη αναζήτηση για να προσδιορίσει σε ποια περιοχή βρίσκεται μια συγκεκριμένη διεύθυνση.
Σκέψεις
Η εκτύπωση μιας διεύθυνσης είναι σαφώς πιο σημαντική από τον προσδιορισμό του τετραψήφιου ταχυδρομικού κώδικα για την εξασφάλιση γρήγορης και ακριβούς παράδοσης αλληλογραφίας. Όταν στέλνετε μηνύματα, οι υπάλληλοι ταχυδρομικών γραφείων το τροφοδοτούν σε μια μηχανή που διαβάζει αυτόματα τις διευθύνσεις και επισημαίνει το μήνυμα με τον αντίστοιχο γραμμωτό κώδικα για τη συγκεκριμένη διεύθυνση, ανεξάρτητα από το αν χρησιμοποιήσατε τον πενταψήφιο ή εννέα ψηφίο ταχυδρομικό κώδικα. Αν το μηχάνημα δεν μπορεί να διαβάσει τη διεύθυνση, το αποστέλλει σε έναν ανθρώπινο εργαζόμενο για αποκρυπτογράφηση, γεγονός που θα καθυστερήσει την παράδοσή σας. Εάν χρησιμοποιείτε τον κώδικα ZIP + 4, συμπεριλάβετε πάντοτε ένα παύλα μετά τον πέμπτο αριθμό ή η αλληλογραφία σας μπορεί να θεωρηθεί μη παραδοτέα.
