Τι είναι το σχέδιο έργου υψηλού επιπέδου;

Η έναρξη ενός νέου έργου μπορεί να είναι διασκεδαστική και συναρπαστική, αλλά μπορεί επίσης να είναι συντριπτική και κουραστική. Συνήθως, υπάρχουν πολλές λεπτομέρειες που αφορούν, προθεσμίες για να συναντηθούν και διάφοροι άνθρωποι που ασχολούνται σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Η ανάπτυξη ενός σχεδίου υψηλού επιπέδου για την καθοδήγηση του έργου μαζί μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμο για να διατηρηθεί η διαδικασία σε καλό δρόμο για ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα.

Γιατί σχεδιάζετε;

Ο σχεδιασμός του έργου βοηθάει τις εταιρείες να έχουν μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα και να προετοιμάζονται για τυχόν μελλοντικές προκλήσεις. Βοηθά τους διευθυντές να αντιμετωπίζουν θέματα όπως ο χρόνος, το κόστος, η εργασία, τα μέτρα προόδου και το εάν το έργο είναι ακόμη βιώσιμο. Παρέχει πληροφορίες στις ομάδες και καλύτερη κατανόηση του εμπλεκόμενου πεδίου. Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός είναι το θεμέλιο ενός έργου και μπορεί να είναι ο λόγος για τον οποίο τελικά επιτυγχάνει ή αποτυγχάνει. Ένα σχέδιο υψηλού επιπέδου βοηθά επίσης τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν καλύτερα τα παραδοτέα του έργου, ώστε να υπάρχει μια κοινή αντίληψη για τις προσδοκίες.

Έχουν τεθεί σε εφαρμογή σχέδια για τη διαχείριση των αλλαγών. Είναι σημαντικό να έχετε έναν διαχειριστή έργου ο οποίος μπορεί να οδηγήσει μια ομάδα και να ακολουθήσει το μάθημα σε ένα δυναμικό και μερικές φορές απρόβλεπτο επιχειρηματικό περιβάλλον. Υπάρχουν πολλά κινούμενα μέρη και φέρνοντας επί του σκάφους ένας εκπαιδευμένος ηγέτης που θα βοηθήσει την καθοδήγηση του έργου στο επιθυμητό τελικό σημείο είναι κρίσιμη για την επιτυχία.

Τι είναι ένα Σχέδιο Υψηλού Επιπέδου;

Ένα σχέδιο έργου είναι ένα έγγραφο διαχείρισης που βοηθά τους πάντες στην ομάδα να καταλάβουν τι συμβαίνει. Καλύπτει αυτό που απαιτείται, πώς γίνεται, ποιος κάνει τι και πότε θα συμβούν τα πράγματα. Ένας κοινός τρόπος εμφάνισης των παραδοτέων του σχεδίου είναι η δημιουργία ενός διαγράμματος δομής κατανομής εργασιών (WBS). Ένα WBS είναι επωφελές, ειδικά εάν ένα έργο δεν είναι περίπλοκο, διότι βοηθά στην οργάνωση έργων με τη διάσπαση μεγαλύτερων εργασιών σε πακέτα εργασίας που μπορούν να μετρηθούν. Οι υπεύθυνοι έργων μπορούν στη συνέχεια να κάνουν πιο ακριβείς εκτιμήσεις πόρων και η ροή εργασίας μπορεί να είναι πιο αποδοτική.

Γιατί η ευκινησία έχει σημασία

Το Agile είναι μια τρέχουσα τάση που πολλές εταιρείες αγκαλιάζουν. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις λόγω της ευελιξίας και της απόκλισης από την παραδοσιακή διαχείριση έργων, η οποία είναι πιο άκαμπτη. Έχει έμφαση στις επίπεδες ιεραρχίες και παρέχει περισσότερη ελευθερία στα μέλη της ομάδας. Όταν οι εταιρείες επικεντρώνονται στην ευελιξία, οι ηγέτες θέλουν η εταιρεία να είναι ευέλικτη και να ανταποκρίνεται σε όλες τις δυνατότητες όταν πρόκειται να οδηγήσει την επιχείρησή τους προς τα εμπρός. Ο Agile προήλθε από την βιομηχανία ανάπτυξης λογισμικού, αλλά έχει πλέον γίνει μια κοινή μέθοδος διαχείρισης έργων. Περιλαμβάνει τη διάσπαση ενός έργου σε μια σειρά βημάτων, την ταχεία δοκιμή των εργασιών, την προσαρμογή και τη διεξαγωγή τακτικών συναντήσεων προόδου.

Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσετε πραγματικά το σχέδιό σας υψηλού επιπέδου, οι εταιρείες που είναι σοβαροί για την εκτέλεση στο όραμά τους πρέπει να συμμετάσχουν στον προγραμματισμό του έργου. Τελικά, μπορεί να σας κρατήσει έγκαιρα, μέσα στον προϋπολογισμό σας και να σας βοηθήσει να πετύχετε τους στόχους της εταιρείας.