Κατά την κατάρτιση επίσημης οικονομικής έκθεσης, η διοίκηση ενός οργανισμού συχνά εκδίδει δήλωση ευθύνης. Μερικά χαρακτηριστικά μπορεί να σας καθοδηγήσουν στο αν μια γραπτή επιστολή σε μια έκθεση είναι απλά μια επιστολή ή η επίσημη δήλωση ευθύνης.
Βασικά
Η δήλωση ευθύνης της διοίκησης εμφανίζεται τακτικά ως γραπτή επιστολή στην αρχή ενός οικονομικού δελτίου. Αυτή η δήλωση είναι συνήθως μια ετήσια έκθεση. Η επιστολή δηλώνει ότι όλες οι οικονομικές καταστάσεις της έκθεσης είναι ακριβείς.
Υπογράφοντες
Η δήλωση υπογράφεται από το ανώτατο στέλεχος και άλλα ανώτερα στελέχη της διοίκησης. Για παράδειγμα, σε ένα κολέγιο ή πανεπιστήμιο, ο Αντιπρόεδρος Οικονομικών θα υπογράψει την έκθεση. Σε μια εταιρεία, ο Πρόεδρος ή ο Διευθύνων Σύμβουλος θα υπογράψει την έκθεση μαζί με έναν ταμία και ενδεχομένως τον πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου.
Επαλήθευση
Η δήλωση θα υποστηρίζει επίσης συνήθως ότι ένας ανεξάρτητος ελεγκτής έχει επαληθεύσει τις γραπτές δηλώσεις. Αυτό παρέχει ένα πρόσθετο επίπεδο αντικειμενικότητας. Ενώ η διοίκηση εξακολουθεί να είναι υπεύθυνη για τις οικονομικές καταστάσεις στην έκθεση, η διοίκηση δείχνει ότι έχει λάβει όλα τα κατάλληλα μέτρα για να εξασφαλίσει την ακρίβεια, προσλαμβάνοντας έναν ανεξάρτητο ελεγκτή.
