Για επιχειρηματικούς και λογιστικούς σκοπούς, οι εταιρείες μπορούν να δημιουργούν ορισμένους αποθεματικούς λογαριασμούς από το διακρατούμενο κέρδος. Τόσο ένας λογαριασμός αποθεματικού όσο και ο λογαριασμός του αδιανέμητου κέρδους, που στο μεγαλύτερο μέρος αναφέρεται ως διακρατούμενο κέρδος, είναι λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων στο τμήμα των ιδίων κεφαλαίων ενός ισολογισμού. Ενώ τα κέρδη εις νέον είναι το ύψος των ιδίων κεφαλαίων που μπορούν να αναπτύξουν οι εταιρείες κατά την κρίση τους, τα αποθεματικά είναι χρήματα που διατίθενται για συγκεκριμένες χρήσεις. Το γενικό αποθεματικό διαθέτει επίσης τις ειδικές χρήσεις του ταμείου.
Λογαριασμοί Αποθεμάτων
Τα αποθεματικά μπορούν να είναι αποθεματικά κεφαλαίου ή αποθεματικά εσόδων, ανάλογα με τις πηγές χρημάτων για τα αποθεματικά. Τα αποθεματικά κεφαλαιακής επάρκειας μπορούν να αφορούν την πρόσθετη πριμοδότηση που εισπράττεται από την έκδοση κεφαλαίων και τα μη πραγματοποιηθέντα κέρδη από την αναπροσαρμογή των περιουσιακών στοιχείων, ενώ τα αποθεματικά εσόδων είναι πιστώσεις του διακρατούμενου κέρδους που έθεσαν ορισμένο ποσό χρήματος για καθορισμένες χρήσεις. Τα αποθεματικά εσόδων μπορούν να ταξινομηθούν περαιτέρω σε γενικό αποθεματικό και ειδικό αποθεματικό. Μολονότι ένα ειδικό απόθεμα προορίζεται μόνο για τον καθορισμένο σκοπό, το γενικό αποθεματικό έχει επίσης τις δικές του καθορισμένες χρήσεις.
Διατηρούμενο Κέρδος
Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργούν λογαριασμούς αποθεματικών εσόδων, συμπεριλαμβανομένου του γενικού αποθεματικού, μόνο όταν έχουν επαρκή κέρδη στο λογαριασμό των κερδών εις νέον. Τα αδιανέμητα κέρδη είναι συσσωρευμένα κέρδη που απομένουν μετά από τυχόν διανομές μερισμάτων. Δεδομένου ότι το τυχόν αποθεματικό εισοδήματος είναι μια πίστωση των διαφυγόντων κερδών, η δημιουργία λογαριασμού αποθεματικού εισοδήματος μειώνει το ποσό των κερδών εις νέον. Επομένως, η εμφάνιση λογαριασμών αποθεματικών εσόδων στον ισολογισμό επιτρέπει στους χρήστες να εκτιμούν καλύτερα τις μελλοντικές επιχειρηματικές και επενδυτικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης με βάση το πραγματικό επίπεδο των διαφυγόντων κερδών, χωρίς κανένα περιορισμό στις χρήσεις τους.
Γενικό Αποθεματικό
Το γενικό αποθεματικό είναι το αποτέλεσμα της μεταφοράς μιας συγκεκριμένης ποσότητας κέρδους από το λογαριασμό των κερδών εις νέον στον λογαριασμό γενικών αποθεματικών. Ο σκοπός της δημιουργίας ενός λογαριασμού γενικών αποθεματικών είναι η κάλυψη πιθανών μελλοντικών άγνωστων υποχρεώσεων. Ενώ μια εταιρεία μπορεί να επενδύσει τα κέρδη εις νέον στην επιχείρηση, το γενικό αποθεματικό πρέπει να κατέχει ένα ορισμένο επίπεδο ταμειακών υπολοίπων, το οποίο μπορεί επίσης να συμβάλει στην ενίσχυση της οικονομικής θέσης μιας εταιρείας.
Προβλέψεις γενικών αποθεματικών έναντι ζημιών
Το γενικό αποθεματικό δεν είναι το ίδιο με τις προβλέψεις για ζημίες που οι εταιρείες χρησιμοποιούν επίσης για την εκπλήρωση ορισμένων μελλοντικών υποχρεώσεων, ακόμη και αν οι εταιρείες δημιουργούν τόσο από το διακρατούμενο κέρδος. Παρόλο που το γενικό αποθεματικό είναι μια πίστωση του διακρατούμενου κέρδους και ενός λογαριασμού μετοχών, οι προβλέψεις για ζημίες είναι χρεώσεις έναντι λογαριασμών διακράτησης κερδών και υποχρεώσεων. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν προβλέψεις ζημιών όταν γνωρίζουν μελλοντικές υποχρεώσεις και μπορούν να υπολογίσουν τα ποσά τους.
