Η κατανόηση και ο υπολογισμός του μέσου μισθώματος χώρων γραφείων είναι καθοριστικής σημασίας για την ακριβή αναφορά των εξόδων μίσθωσης για λογιστικούς σκοπούς. Ο υπολογισμός του μισθώματος γραφείων ανά χρησιμοποιούμενο τετραγωνικό πόδι μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν την αξία της πληρωμής ενοικίου σε σύγκριση με άλλα ακίνητα ενοικίασης. Οι διακυμάνσεις του μισθώματος του γραφείου ανά τετραγωνικό πόδι μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την κατανομή των επιμερισμένων γενικών εξόδων ανά τμήμα.
Μέση μηνιαία ενοικίαση γραφείου
Υπολογίστε το μέσο μηνιαίο έξοδο ενοικίου γραφείου σας. Για να γίνει αυτό, αθροίστε όλα τα ενοίκια, τα τέλη και τα διάφορα έξοδα μίσθωσης που χρεώνει ο ιδιοκτήτης σας και διαιρέστε τον αριθμό με τον αριθμό των μηνών της μίσθωσης. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να "εξομαλύνετε" τις δαπάνες για περιόδους μειωμένης ενοικίασης ή μήνες όταν μπορείτε να πληρώσετε το διπλό ενοίκιο. Για παράδειγμα, πείτε ότι υπογράφετε μια μίσθωση ενοικίασης ενός έτους, στην οποία οι πρώτοι δύο μήνες είναι δωρεάν, και τότε το ενοίκιο είναι 2.000 δολάρια το πρώτο μήνα και 1.000 δολάρια για τους υπόλοιπους εννέα μήνες. Το συνολικό έξοδο μίσθωσης είναι $ 2.000 πλέον $ 9.000 ή $ 11.000. Το μέσο μηνιαίο ενοίκιο γραφείου είναι 11.000 δολάρια διαιρούμενο με 12 μήνες, ή 917 δολάρια.
Χρήσιμα τετράγωνα
Υπολογίστε το ποσό των χρησιμοποιήσιμων τετραγωνικών μέσων στη μίσθωση του γραφείου σας. Χρησιμοποιήστε τετραγωνικά μέτρα είναι διαφορετικά από τα ενοικιαζόμενα τετραγωνικά μέτρα που αναγράφονται στις συμφωνίες μίσθωσης και την τεκμηρίωση σας, επειδή ορισμένα τετραγωνικά μεγέθη μπορούν να μοιραστούν με άλλες εταιρείες ή να μην είναι καθόλου χρήσιμα. Για να υπολογίσετε αυτό το μέγεθος, αφαιρέστε όλους τους κοινόχρηστους χώρους που μοιράζονται με άλλες εταιρείες ή χώρο που δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί - όπως διάδρομοι, χώροι υποδοχής κτιρίων, εξωραϊσμός, θάμνοι, ντουλάπια και τηλεφωνικές αίθουσες - από το συνολικό τετραγωνικό σας μήκος. Εάν έχετε ένα μικρό γραφείο, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε μια μετρητική ταινία για να μετρήσετε χρήσιμα τετραγωνικά μεγέθη.
Ενοικιάσεις γραφείων ανά τετραγωνικό πόδι
Διαχωρίστε το μέσο μηνιαίο μίσθωμα με χρήσιμα τετραγωνικά μεγέθη για να προσδιορίσετε το χρηστικό χώρο γραφείων ανά τετραγωνικό πόδι. Για παράδειγμα, εάν το μηνιαίο ενοίκιό σας είναι $ 917 και το γραφείο έχει 600 τετραγωνικά πόδια χρηστικού χώρου, πληρώνετε $ 1,53 ανά τετραγωνικό πόδι. Συγκρίνετε αυτήν την τιμή με το ποσοστό σε προηγούμενα γραφεία ή δυνητικούς ιστότοπους για να μετρήσετε πόση αξία λαμβάνετε από την μηνιαία πληρωμή ενοικίου.
Άλλες παραλλαγές
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραλλαγές αυτού του τύπου για να κατανείμετε το κοινόχρηστο κόστος σε ορισμένα τμήματα με βάση τετραγωνικά μεγέθη. Για παράδειγμα, τα έξοδα μίσθωσης και τα έξοδα κοινής ωφέλειας κατανέμονται καλύτερα ανάλογα με το πόσο χώρο χρησιμοποιεί κάθε τμήμα. Για να υπολογίσετε το ποσοστό αιχμής των αιτήσεων, διαιρέστε το τετραγωνικό μήκος του τμήματος ανά τετραγωνικό μήκος σε όλα τα τμήματα. Για παράδειγμα, πείτε ότι το τμήμα πωλήσεών σας καταλαμβάνει 300 τετραγωνικά πόδια και όλα τα τμήματα συνδυάζονται καταλαμβάνουν 1.000 τετραγωνικά πόδια. Το ποσοστό αιχμής για το τμήμα πωλήσεων είναι 30%, πράγμα που σημαίνει ότι το τμήμα θα πρέπει να απορροφήσει το 30% του κόστους ενοικίασης και των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας.