Ένα αρχείο NACHA σας επιτρέπει να στέλνετε ηλεκτρονικές πληρωμές στους πωλητές χωρίς να χρειάζεται να γράφετε επιταγές ή να χρησιμοποιείτε χρεωστικές κάρτες. Το QuickBooks επιτρέπει τη χρήση άμεσων καταθέσεων μέσω της υπηρεσίας συνδρομής μισθοδοσίας για τους υπαλλήλους σας. Για να χρησιμοποιήσετε τα προγράμματα QuickBooks για τις χρεώσεις ACH (Automated Clearing House) από την τράπεζά σας σε τράπεζα προμηθευτή, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους που ονομάζεται InLattice. Το λογισμικό InLattice, ενσωματωμένο με το QuickBooks, θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο NACHA για να κάνετε τις χρεώσεις ACH από τον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό QuickBooks
-
Συνδρομή μισθοδοσίας
-
InLattice συνδρομή
Δημιουργία ενός αρχείου NACHA χρησιμοποιώντας το QuickBooks
Εγκαταστήστε το QuickBooks στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τις αυτόματες υποδείξεις για να δημιουργήσετε τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για το αρχείο της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις τραπεζικές πληροφορίες για τον λογαριασμό που θέλετε να μεταφέρετε χρήματα από και προς. Η συνδρομή μισθοδοσίας θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε την άμεση κατάθεση απευθείας μέσω του Intuit για τους υπαλλήλους και τις πληρωμές μισθοδοσίας.
Αγοράστε μια συνδρομή στο σύστημα InLattice. (Δείτε τους πόρους.) Το InLattice είναι λογισμικό άλλου κατασκευαστή που ενσωματώνεται με το QuickBooks που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε τα τιμολόγια μέσω των QuickBooks και να τα μεταφορτώσετε στο σύστημα InLattice για να σταλούν στους πελάτες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το σύστημα θα σας επιτρέψει επίσης να επεξεργαστείτε τις πληρωμές από πελάτες από οποιαδήποτε από πολλές πύλες πληρωμών.
Οι προμηθευτές μπορούν να φορτώσουν τα τιμολόγιά τους σε εσάς χρησιμοποιώντας το ίδιο σύστημα, το οποίο στη συνέχεια θα μεταφερθεί στο αρχείο QuickBooks σας.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα InLattice για να δημιουργήσετε το αρχείο bank ACH ή NACHA. Αυτό θα επιτρέψει στους πελάτες να πληρώνουν απευθείας απευθείας σύνδεση και οι πωλητές να λαμβάνουν πληρωμές με τον ίδιο τρόπο. Όλες οι πληρωμές που γίνονται και λαμβάνονται μπορούν να ενσωματωθούν εύκολα στα QuickBooks.
Συνδεθείτε στο νέο σας λογαριασμό InLattice και ανοίξτε την οθόνη σύνδεσης. Το κάνετε από την αρχική σελίδα του InLattice και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε κατά το άνοιγμα του λογαριασμού. Θα χρειαστεί να εισαγάγετε μερικές από τις ίδιες πληροφορίες που βάζετε στο QuickBooks, αλλά δεν χρειάζεται πολύ. Ανοίξτε το αρχείο QuickBooks σε ξεχωριστό παράθυρο και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την εισαγωγή και εξαγωγή πληροφοριών μεταξύ των δύο προγραμμάτων.
Εισαγάγετε τιμολόγια και λογαριασμούς από το QuickBooks στο InLattice. Στην αριστερή πλευρά του μενού InLattice υπάρχουν δύο κουμπιά με τίτλο "Εξαγωγή" και "Εισαγωγή". Για να εισαγάγετε από το QuickBooks σε InLattice, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" και το λογισμικό InLattice εισάγει τα τιμολόγια στο σύστημα InLattice. Για να εξάγετε πληρωμές που εισπράττονται ή γίνονται μέσω του συστήματος InLattice, απλά χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εξαγωγή" και επιλέξτε το αρχείο QuickBooks για εξαγωγή σε.
Συμβουλές
-
Οι πελάτες και οι πωλητές σας θα λάβουν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης στο InLattice για να πληρώσουν ή να λάβουν απευθείας πληρωμή. Το κόστος αυτής της υπηρεσίας συνήθως τρέχει περίπου 10 δολάρια μηνιαίως μέχρι και 50 πληρωμές. Η χρήση της υπηρεσίας μισθοδοσίας άμεσης κατάθεσης μέσω του Intuit θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το InLattice για αυστηρά πληρωμές πληρωμών και πληρωμών πελατών.
