Όταν εισήχθησαν πιστωτικές κάρτες, ένας από τους λόγους για τους οποίους είχαν δημιουργήσει ψηφία ήταν για επεξεργασία. Οι μη αυτόματες επεξεργαστές πιστωτικών καρτών χρησιμοποιούν ένα φύλλο αγορών αντιγράφων άνθρακα για την καταγραφή των πληροφοριών της κάρτας. Η ηλεκτρονική επεξεργασία πιστωτικών καρτών έχει σχεδόν εξαλείψει τους χειρωνακτικούς εκτυπωτές, αλλά είναι πρακτικοί για να κρατήσουν γύρω. Εάν το δίκτυο επεξεργασίας πιστωτικών καρτών έχει μειωθεί, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε ένα μη αυτόματο εκτυπωτή. Η χρήση ενός χειροκίνητου εκτυπωτή δεν είναι τόσο γρήγορη όσο το χτύπημα μιας πιστωτικής κάρτας, αλλά δεν χρειάζεται πολύ και δεν είναι δύσκολο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χειροκίνητος εκτυπωτής με πιστωτική κάρτα
-
Αγοράστε απόδειξη
Ομαδοποιήστε το φύλλο αγοράς με την πιστωτική κάρτα για να προσδιορίσετε τη σωστή θέση του εκτυπωτή. Τα φύλλα αγοράς έχουν ένα ειδικό τμήμα για να αποτυπώνουν τις πληροφορίες της κάρτας. εάν αποτυπώνετε ένα ανάποδα, θα πρέπει να ξεκινήσετε πάλι.
Τοποθετήστε την πιστωτική κάρτα στο μη αυτόματο εκτυπωτή. Η πλευρά με τον ανασηκωμένο αριθμό πιστωτικής κάρτας και το όνομα του πελάτη πρέπει να είναι στραμμένη προς τα πάνω.
Τοποθετήστε το φύλλο αγοράς στην κορυφή της κάρτας, στη θέση που καθορίσατε στο Βήμα Ένα. Περάστε τις άκρες της ολίσθησης αγοράς κάτω από τις γλωττίδες του εκτυπωτή.
Κρατήστε σταθερά τον εκτυπωτή, σπρώξτε γρήγορα το κορδόνι του καλύμματος και στη συνέχεια τραβήξτε το πίσω. Εξετάστε την ολίσθηση. Εάν ο αριθμός της κάρτας, η ημερομηνία λήξης και το όνομα του πελάτη δεν είναι αρκετά σκούρα, επαναλάβετε τη διαδικασία.
Καταχωρίστε το συνολικό ποσό στο φύλλο αγοράς. Ζητήστε από τον πελάτη να υπογράψει το δελτίο, και στη συνέχεια να του δώσει ένα από τα δακρυγόνα αντίγραφα. Διατηρήστε το πρωτότυπο στην ταμειακή μηχανή ή όπου διαρκεί η επιχείρησή σας.
Συμβουλές
-
Τα περισσότερα δελτία αγοράς έχουν επισημανθεί για να σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε ποιο αντίγραφο λαμβάνει ο πελάτης. Βεβαιωθείτε ότι ο άνθρακας διεισδύει στο αντίγραφο του πελάτη, ώστε να είναι ορατό.
Προειδοποίηση
Μη χάνετε ή τοποθετείτε λάθος το αντίγραφο της απόδειξης αγοράς. Χειρογράφηση μη αυτόματων πιστωτικών καρτών κατατίθεται, παρόμοια με τους ελέγχους. Χωρίς το απόσπασμα αγοράς, το κατάστημά σας δεν θα μπορεί να λάβει πληρωμή για τη συναλλαγή.
