Τα αποτελέσματα μιας επίσημης αναθεώρησης των επιδόσεων των εργαζομένων μπορούν να καθορίσουν τα κριτήρια αύξησης των αποδοχών. Η δημιουργία μιας σταθμισμένης διαδικασίας αξιολόγησης των επιδόσεων, με μετρήσιμους και καταγεγραμμένους στόχους, παρέχει έναν τυποποιημένο και δίκαιο τρόπο προσδιορισμού του ύψους της αύξησης που κάθε εργαζόμενος αξίζει. Το ποσοστό αύξησης της αμοιβής θα ισούται με το πόσο υψηλός είναι ο βαθμολογούμενος στην επισκόπηση της απόδοσής του. Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα σύστημα ελέγχου απόδοσης από το μηδέν ή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα λογισμικού με προ-προγραμματισμένους μηχανισμούς βαθμολόγησης.
Δημιουργήστε μια λίστα με μερικές κύριες κατηγορίες για να μετρήσετε την απόδοση των εργαζομένων. Για παράδειγμα, οι κατηγορίες σας ενδέχεται να περιλαμβάνουν την ατομική απόδοση, την απόδοση του τμήματος, την απόδοση της επιχείρησης και την εκπαίδευση. Κάτω από κάθε κατηγορία, καταγράψτε επιτεύξιμους στόχους. Για παράδειγμα, υπό την εκπαίδευση μπορείτε να αναφέρετε τους στόχους "πλήρεις απαιτήσεις συνεχούς εκπαίδευσης" και "παρακολούθηση σεμιναρίων δεξιοτήτων".
Εκχωρήστε ένα σταθμισμένο ποσοστό σε κάθε κατηγορία με τις πιο σημαντικές κατηγορίες που αντικατοπτρίζουν τα υψηλότερα βάρη. Τα βάρη δεν χρειάζεται να είναι ίσα αλλά όλες οι συνδυασμένες κατηγορίες πρέπει να ισούνται με το 100 τοις εκατό.
Δημιουργήστε στόχους σε κάθε κατηγορία που συμβάλλουν στη βαθμολογία της συνολικής κατηγορίας. Δώστε το κύριο βάρος του υπαλλήλου στο υψηλότερο βάρος. Για παράδειγμα, αν ο κύριος στόχος του διαχειριστή έργου είναι να ολοκληρώσει τα έργα εγκαίρως και εντός προϋπολογισμού και αυτό αντιπροσωπεύει το 75% της δουλειάς του, το ποσοστό αυτού του στόχου θα έχει βάρος 75% μέσα στη σχετική κατηγορία. Αξιολογήστε όλες τις άλλες εργασίες με βάση τη σημασία της εργασίας.
Αποκτήστε κάθε στόχο σε μια κλίμακα από 1 έως 5 με το 5 να είναι τέλεια και 1 δείχνοντας ότι ο υπάλληλος δεν πέτυχε το στόχο. Πάρτε τα αποτελέσματα από κάθε κατηγορία και υπολογίστε μια συνολική βαθμολογία απόδοσης με βάση τα βάρη της κατηγορίας.
Καθορίστε κριτήρια για αυξήσεις με βάση τις συνολικές βαθμολογίες απόδοσης. Για παράδειγμα, οι υπάλληλοι που επιτυγχάνουν συνολική βαθμολογία 4 έως 5 θα λάβουν αύξηση 5%, οι υπάλληλοι με συνολικό σκορ 2 έως 3 θα λάβουν αύξηση 3% και οι εργαζόμενοι με βαθμολογία 1 ή χαμηλότερο δεν θα κερδίσουν αύξηση. Ευθυγραμμίστε αυτά τα ποσοστά με τον προϋπολογισμό της εταιρείας σας και του τμήματος.
Επενδύστε σε λογισμικό διαχείρισης απόδοσης, όπως Παράγοντες Επιτυχίας ή Αλογόνου.Η χρήση ενός προγράμματος λογισμικού θα βελτιώσει τη διαδικασία για τους διαχειριστές, θα δημιουργήσει τυποποίηση και θα επιτρέψει αυτόματους υπολογισμούς και ταχύτερη και επίσημη τεκμηρίωση των αξιολογήσεων. Οι εταιρείες λογισμικού μπορούν να προσφέρουν δωρεάν δοκιμές για να διερευνήσουν εάν το πρόγραμμα ικανοποιεί τις ανάγκες σας πριν από την αγορά. Αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά ένα πρόγραμμα, δημιουργήστε ένα πρότυπο αναθεώρησης απόδοσης στο Word ή στο Excel που επιτρέπει την εισαγωγή και τον αυτόματο υπολογισμό των αποτελεσμάτων.
