Οι επιχορηγήσεις αναφέρονται σε χρηματικά βραβεία ή σε άμεση βοήθεια που παρέχονται σε άτομα ή οργανισμούς με σκοπό την προώθηση ή την επίτευξη συγκεκριμένων στόχων ή στόχων. Είναι πολύ σημαντικό να έχετε καλά διατηρημένα αρχεία για όλα τα χορηγούμενα κεφάλαια που λαμβάνετε. Η σωστή καταγραφή των εισπρακτέων επιχορηγήσεων διασφαλίζει την υπευθυνότητα, την ακρίβεια των αρχείων, τη διαφάνεια και την ακεραιότητα. Οι εισπρακτέες απαιτήσεις πρέπει να καταγράφονται σύμφωνα με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP).
Η καταγραφή των εισπρακτέων απαιτήσεων ως περιουσιακών στοιχείων στην καθορισμένη αξία τους, ή ελλείψει καθορισμένης αξίας, τις καταγράφει στην εύλογη αξία τους. Οι επιχορηγήσεις ως περιουσιακά στοιχεία αφορούν επιχορηγήσεις παγίων περιουσιακών στοιχείων (περιουσιακά στοιχεία που δεν είναι εύκολα μετατρέψιμα σε μετρητά, π.χ. γη ή κτίρια) ή οικονομική βοήθεια για την αγορά, κατασκευή ή άλλη απόκτηση αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Αυτές οι επιχορηγήσεις συνήθως έρχονται με συγκεκριμένη αξία από τον δωρητή, η οποία μπορεί να είναι χαμηλότερη ή υψηλότερη από τη δίκαιη αγοραία αξία του. Εάν η καθορισμένη τιμή διαφέρει από την εύλογη αξία, καταγράψτε την εύλογη αξία ως την αξία του περιουσιακού στοιχείου επιχορήγησης.
Αποσβέσεις επιχορηγήσεων, όπως τα οχήματα με κινητήρα.Η εγγραφή χορηγεί εισπρακτέα ως αποσβέσιμα περιουσιακά στοιχεία ως έσοδο κατά τη διάρκεια της περιόδου απόσβεσης και στις αναλογίες στις οποίες χρεώνεται η απόσβεση αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Για παράδειγμα, ένα μηχανοκίνητο όχημα που έλαβε ως επιχορήγηση πρέπει να καταγράφεται ότι έχει υποτιμηθεί σε διάστημα τεσσάρων ετών εάν το ποσοστό απόσβεσής του είναι 25% ετησίως.
Αναγνωρίστε και καταγράψτε επιχορηγήσεις που σχετίζονται με το εισόδημα ως πίστωση στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι επιχορηγήσεις αυτές αφορούν επιχορηγήσεις που εισπράχθηκαν για έξοδα αποζημίωσης που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί, έσοδα που δεν έχουν ακόμη αποκτηθεί από την τρέχουσα και την προηγούμενη περίοδο αναφοράς και τυχόν άλλες επιχορηγήσεις που δεν μπορούν να αποδοθούν σε πάγια περιουσιακά στοιχεία. Θα πρέπει να καταγράφονται μόνο όταν έχουν παραληφθεί ή όταν έχετε λάβει επιβεβαίωση ότι θα ληφθούν.
Οι επιχορηγήσεις εγγραφής που προορίζονταν να επιστρέψουν τα έξοδα ως χρησιμοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν. Για παράδειγμα, οι επιχορηγήσεις που ελήφθησαν τον Μάιο του 2011 για δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν τον Ιανουάριο του 2011 θα πρέπει να καταγράφονται ως χρησιμοποιημένες τον Ιανουάριο του 2011 και όχι τον Μάιο του 2011 κατά την παραλαβή τους. Οι επιχορηγήσεις που εισπράχθηκαν για την αποζημίωση του μη δεδουλευμένου εισοδήματος θα πρέπει να καταγράφονται ως χρησιμοποιήθηκαν για το εκτιμώμενο ποσό του μη δεδουλευμένου εισοδήματος για την καθορισμένη περίοδο.
Ξεχωριστά λογιστικά αρχεία για επιμέρους επιχορηγήσεις στο λογιστικό σας σύστημα για την αποτελεσματική και αποτελεσματική παρακολούθηση και παρακολούθηση των εισπρακτέων επιχορηγήσεων. Παρακολουθήστε όλες τις δαπάνες που σχετίζονται με την επιχορήγηση καταγράφοντας όλες τις πληρωμές και τα έξοδα που σχετίζονται με τις χορηγούμενες επιχορηγήσεις.
Δημιουργήστε φυσικά αρχεία για κάθε επιχορήγηση. Καταχωρίστε όλα τα τιμολόγια και άλλα έγγραφα, όπως τα δελτία πληρωμής στα αντίστοιχα αρχεία επιχορηγήσεων. Αυτό βοηθά στην τεκμηρίωση όλων των συναλλαγών μεμονωμένων επιχορηγήσεων καθώς και στην αποθήκευση εγγράφων για μελλοντική αναφορά.
Συμβουλές
-
Συμβουλευτείτε έναν λογιστή που σας βοηθά να καταγράφετε τα κεφάλαια επιχορήγησης σύμφωνα με τα Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα και τις Γενικά Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές.
Η εγγραφή χορηγείται μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι θα παραληφθούν.
Συμμορφωθεί πλήρως με όλες τις συνθήκες αναφοράς του παραχωρητή.
