Ο στόχος κάθε διορθωτικής ενέργειας είναι να αλλάξει η συμπεριφορά ενός υπαλλήλου για να τον κάνει πιο παραγωγικό μέλος της ομάδας. Θέλετε ο υπάλληλος να μείνει και να βελτιωθεί, για να μην τον ξεφορτωθεί. Μερικοί υπάλληλοι χρειάζονται ισχυρότερη διορθωτική δράση από άλλους, ωστόσο, ειδικά εκείνοι που επαναλαμβάνουν προβλήματα απόδοσης μετά από προηγούμενη συμβουλή. Όταν η προφορική συμβουλή δεν σας δίνει τα επιθυμητά αποτελέσματα, το επόμενο βήμα είναι μια γραπτή προειδοποίηση με τη μορφή μιας φόρμας διορθωτικής δράσης των εργαζομένων.
Τι είναι το έντυπο διορθωτικής δράσης των εργαζομένων;
Ένα έντυπο διορθωτικής ενέργειας, γνωστό και ως έντυπο παροχής συμβουλών για τους εργαζομένους, χρησιμοποιείται για να ενημερώσει επισήμως έναν υπάλληλο ότι έχει παραβεί έναν κανόνα ή παραβίασε μια πολιτική στο χώρο εργασίας. Την πρώτη φορά που συμβαίνει, συχνά χρησιμοποιείται ως προειδοποίηση, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πειθαρχικές ενέργειες που θα ακολουθήσουν. Ο σκοπός αυτού του εντύπου είναι να ενημερώσει τον εργαζόμενο ότι η συμπεριφορά δεν είναι κατάλληλη στο χώρο εργασίας, δεν θα γίνει ανεκτή στο μέλλον και ότι οι αλλαγές θα πρέπει να γίνουν αμέσως.
Πότε χρειάζεται ένα έντυπο διορθωτικής ενέργειας;
Δεν χρειάζεται να γράφετε κάθε εργαζόμενο κάθε φορά που παραβιάζει κανόνες ή πολιτικές στον χώρο εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η λεκτική συμβουλευτική είναι αρκετή για να ενημερώσει τον εργαζόμενο για τη συμπεριφορά και την ανάγκη αλλαγής. Για πιο σοβαρά προβλήματα ή για υπαλλήλους που επαναλαμβάνουν τις συμπεριφορές μετά από ήδη προφορικά συμβουλές, είναι καλή ιδέα να συμπληρώσετε μια φόρμα διορθωτικής ενέργειας. Αυτά τα έντυπα αυξάνουν τη διόρθωση σε υψηλότερο επίπεδο και οι εργαζόμενοι γενικά δεν θα χαιρετίσουν τη διαδικασία. Επίσης, εάν η πειθαρχική ενέργεια μεταβεί σε άλλο επίπεδο, θα χρειαστείτε τις πληροφορίες στη φόρμα ως νομική αναφορά.
Δεν αρκεί να βασίζεστε στη μνήμη σας μετά από μια πρώτη προφορική προειδοποίηση. Για να προστατεύσετε τον εαυτό σας και την εταιρεία σας, είναι καλύτερο να γράψετε τα πάντα και να υπογράψετε τη φόρμα μετά τη συμβουλευτική συνεδρίαση.
Τι πρέπει να ακολουθήσετε σε μια φόρμα διορθωτικής ενέργειας;
Η εταιρεία σας μπορεί να παρέχει ένα πρότυπο προειδοποίησης διορθωτικής ενέργειας, οπότε μπορείτε απλά να συμπληρώσετε τα κενά για να δημιουργήσετε μια καταγραφή των πειθαρχικών ενεργειών των εργαζομένων σας. Αν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια φόρμα από την αρχή, συμπεριλάβετε τα απαραίτητα στοιχεία:
- Πληροφορίες για τον υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός του, της ημερομηνίας και του ονόματος του προϊσταμένου του.
- Λεπτομέρειες σχετικά με την παραβίαση κανόνα που συνέβη.
- Λεπτομέρειες σχετικά με την παραβίαση, όπως η ημερομηνία και η ώρα και ο τόπος που συνέβη.
- Η δήλωση του επιβλέποντος σχετικά με το περιστατικό.
- Η δήλωση του υπαλλήλου σχετικά με το περιστατικό.
- Κατάλογος των ενεργειών που πρέπει να αναληφθούν, όπως οι ελεύθερες ημέρες χωρίς αμοιβή, αναστολή ή αναστολή.
- Πληροφορίες σχετικά με προηγούμενα περιστατικά στην ίδια κατηγορία, συμπεριλαμβανομένων των πειθαρχικών μέτρων που ελήφθησαν.
- Υπογραφές τόσο του υπαλλήλου όσο και του επιβλέποντος.
Ο υπάλληλός σας μπορεί να είναι απρόθυμος να υπογράψει τη φόρμα, νομίζοντας ότι σημαίνει είσοδο ενοχής. Βεβαιωθείτε ότι η υπογραφή του εντύπου υποδεικνύει απλώς μια συμφωνία ότι ήταν στη συνεδρίαση και έχει ακούσει και καταλάβει όλα όσα συνέβησαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
