Η σύνταξη ενός σημειώματος στη μορφή της Σύγχρονης Γλώσσας μπορεί να είναι εύκολη. Διατηρήστε το σημείωμά σας σε μία ή δύο σελίδες, με μονή απόσταση και δικαιολογημένη στα αριστερά. Επιπλέον, μην τοποθετείτε τις παραγράφους σας σε μορφή MLA. Ένας απλός παράκαμπος χώρος σηματοδοτεί την έναρξη μιας νέας παραγράφου.
Δημιουργήστε μια κεφαλίδα για τη σημείωσή σας. Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα πεδία: Από, Από, Ημερομηνία και Θέμα. Η υποκείμενη γραμμή πρέπει να είναι σύντομη και συνοπτική και να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το θέμα.
Δημιουργήστε το σώμα της σημείωσης. Το σώμα του σημειώματος πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες σχετικά με το θέμα. Το μήκος του περιεχομένου του σώματος θα πρέπει να αποτελεί περίπου το 75% του συνολικού εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι οι παράγραφοι είναι σύντομες και άμεσες.
Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης σημείων σφαιρών όταν χρειάζεται. Η χρήση σύντομων λιστών και σημείων κουκκίδων διευκολύνει την ανάγνωση ενός σημειώματος. Τοποθετήστε τις λεπτομέρειες σε μια λίστα αντί για μια παράγραφο όποτε είναι δυνατόν.
Συμπεριλάβετε μια συνοπτική παράγραφο. Η τελευταία παράγραφο της σημείωσής σας πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοπτική δήλωση. Ανακεφαλαιώστε σύντομα τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στο σημείωμα και συμπεριλάβετε μια σύσταση ή μια αίτηση για δράση, εάν χρειάζεται.
Αναφέρετε και συμπεριλάβετε τα συνημμένα που αναφέρονται. Εάν αναφέρετε γραφήματα ή διαγράμματα στο σημείωμα, μπορούν να επισυναφθούν στο έγγραφο. Η τελευταία γραμμή του σημείωμά σας θα πρέπει επίσης να αναφέρεται στα συνημμένα. Παραδείγματα: Παραρτήματα: Αποτελέσματα μελέτης ομάδας εστίασης Μάρτιος-Απρίλιος 2008.
Συμβουλές
-
Κάντε το σημείωμα σας σύντομο. Αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι γρήγορο και εύκολο στην ανάγνωση.
Προειδοποίηση
Ελέγξτε όλα τα μηνύματα για σφάλματα ορθογραφίας και γραμματικής. Αυτό θα μειώσει τις πιθανότητες πιθανών δυσάρεστων λαθών.
