Η εργασία για μια εταιρεία μπορεί να είναι τόσο απογοητευτική όσο ανταμείβει. Μερικές φορές, υπάρχουν προβλήματα και κανείς δεν φαίνεται να λαμβάνει γνώση. Αν και η άμεση αντιμετώπιση του προβλήματος μπορεί να είναι εκτός του πεδίου των αρμοδιοτήτων σας, ως υπάλληλος συνείδησης, θα μπορούσατε να συντάξετε και να υποβάλετε μια εσωτερική πρόταση για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Η σύνταξη μιας εσωτερικής πρότασης απαιτεί να εστιάσετε την προσοχή σας στο πώς η προτεινόμενη λύση σας θα εξοικονομήσει χρήματα για την εταιρεία.
Προσδιορίστε ένα πρόβλημα που είτε κοστίζει τα χρήματα της εταιρείας σας είτε εμποδίζει την παραγωγικότητα της εταιρείας σας.
Διευκρινίστε το πρόβλημα και ακριβώς γιατί βλάπτει την εταιρεία. Για παράδειγμα, η επιχείρησή σας μπορεί να υπερβεί τα φωτοτυπικά μηνύματα που μπορούν εύκολα να διανεμηθούν ηλεκτρονικά. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να υπολογίσετε το κόστος εκτύπωσης, αντιγραφής και διανομής αυτών των σημειώσεων, σε αντίθεση με το κόστος απλής αποστολής των μηνυμάτων σε μια λίστα με υπαλλήλους της εταιρείας.
Περιορίστε το εύρος του προβλήματος. Εάν το πρόβλημα αφορά μόνο συγκεκριμένο τμήμα της εταιρείας, όπως συντήρηση, μισθοδοσία ή ανθρώπινο δυναμικό, γνωστοποιήστε το. Ο περιορισμός του πεδίου εφαρμογής του προβλήματος θα δείξει σε οποιονδήποτε πιθανό κριτή της πρότασης ότι έχετε κάνει την εργασία σας όσον αφορά την προετοιμασία για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος.
Καθορίστε το χρόνο και τη συχνότητα του προβλήματος. Για παράδειγμα, το προαναφερθέν φωτοτυπικό φράγμα εμφανίζεται μόνο όταν τα μηνύματα διανέμονται, αλλά τα σημειώματα μπορούν να διανεμηθούν δύο έως τρεις φορές την ημέρα, μία φορά την εβδομάδα ή δύο φορές το μήνα. Ο καθορισμός του χρόνου και της συχνότητας σάς επιτρέπει να προβλέψετε με ακρίβεια τόσο το κόστος του προβλήματος όσο και την εξοικονόμηση που σχετίζεται με την επίλυση του προβλήματος.
Παρέχετε ιστορικό, εάν είναι δυνατόν, γιατί υπάρχει το πρόβλημα. Για παράδειγμα, τα υπομνήματα φωτοαντιγραφής για διανομή θα μπορούσαν να ήταν γραφειοκρατική κατοχή από έναν προηγούμενο επόπτη που απλώς μιμούνται και συνεχίζονται.
Αναφέρετε το ποσό των χρημάτων που η επιχείρηση θα εξοικονομήσει αντιμετωπίζοντας το πρόβλημα βραχυπρόθεσμα και μακροπρόθεσμα, από μηνιαία έως τριμηνιαία έως ετήσια.
Προειδοποίηση
Μην εμπλέκετε έναν υποδεέστερο, συνάδελφο ή επιβλέποντα να παράσχει το ιστορικό του προβλήματος.
